Resumo da posição:
O responsável pelos RH e pelas aquisições apoiará a organização gerindo as principais funções de recursos humanos e supervisionando as actividades de aquisição em conformidade com as políticas da empresa. Este cargo de dupla função assegura o recrutamento, a integração e o apoio aos funcionários, ao mesmo tempo que gere a obtenção de fornecedores, a documentação e a coordenação de contratos de forma ética e conforme, em estreita colaboração com o Departamento Financeiro.
Detalhes do trabalho:
Trabalho a partir de casa
De segunda a sexta | 17:00 - 02:00 | Feriados do cliente
Responsabilidades:
A) Recursos humanos
Desenvolvimento, gestão e conformidade de políticas
- Desenvolver e gerir estratégias, sistemas e procedimentos gerais de RH em toda a organização; assegurar o alinhamento das iniciativas de RH com a visão, a missão e o plano de actividades da empresa
- Supervisionar as políticas de recursos humanos, assegurando o conhecimento, o cumprimento e a clareza entre o pessoal.
Gestão do ciclo de vida do pessoal
- Liderar iniciativas de contratação, incluindo: anúncio de vagas de emprego, seleção de candidaturas, comunicação com os candidatos e coordenação do processo de entrevistas.
- Preparar acordos contratuais para o novo pessoal, fornecedores e contratantes; conduzir orientações para o pessoal recentemente recrutado.
- Supervisionar o sistema anual de avaliação do desempenho para promover um elevado desempenho e fomentar o crescimento da equipa.
- Colaborar com o pessoal e a direção para garantir a disponibilidade permanente de oportunidades de desenvolvimento profissional que correspondam às necessidades da equipa.
- Manter e atualizar todos os dados, documentação e registos do pessoal relacionados com os RH utilizando o Zoho HRMS. Assegurar o acompanhamento exato de férias, contratos, ciclos de desempenho e outros processos de RH através do sistema.
Envolvimento e cultura do pessoal
- Organizar actividades de formação de equipas para promover um ambiente de trabalho positivo; encontrar novas formas de criar "espaços suaves" para a celebração e o reconhecimento da equipa numa estrutura de equipa internacionalmente remota.
- Liderar iniciativas para partilhar amplamente as informações no seio da equipa, incluindo boletins informativos trimestrais do pessoal ou webinars.
- Responder prontamente às necessidades e pedidos de informação dos trabalhadores, incluindo a mediação de conflitos; tratar de investigações no local de trabalho e de acções disciplinares, conforme necessário.
Funções administrativas:
- Apoiar as tarefas administrativas, incluindo o processamento dos salários e a coordenação do calendário da equipa.
- Manter registos exactos dos recursos humanos, incluindo candidaturas a emprego, contratos com fornecedores, documentação do pessoal e registos de férias.
- Efetuar as tarefas administrativas necessárias que lhe sejam atribuídas pelo supervisor.
B) Aquisições
- Procura de fornecedores e cotações: Identificar e procurar fornecedores; recolher cotações de acordo com a política de aprovisionamento.
- Documentação de aquisições: Manter registos precisos das aquisições, incluindo cotações, comunicações com fornecedores e gráficos comparativos.
- Coordenação de contratos: Preparar contratos relacionados com aquisições com base no âmbito validado e nos detalhes do fornecedor, utilizando modelos aprovados. Assegurar a elaboração atempada dos contratos, garantir a assinatura do Diretor Executivo e partilhar cópias assinadas com o Departamento Financeiro para processamento de pagamentos e manutenção de registos.
- Colaboração com as finanças: Trabalhar em estreita colaboração com as Finanças para garantir verificações de conformidade, processamento atempado de pagamentos e cumprimento das políticas de aquisição.
Qualificações:
- Licenciatura em recursos humanos ou equivalente.
- Mínimo de 4 anos de experiência em recursos humanos num local de trabalho sem fins lucrativos, numa empresa em fase de arranque ou no sector privado. Capacidade comprovada para implementar políticas de RH sólidas, promover o bem-estar da equipa e apoiar o crescimento do pessoal.
- Forte preferência por experiência em ambientes remotos, internacionais, multiculturais e multilingues.
- Fortes competências interpessoais e de comunicação, com capacidade para trabalhar eficazmente com uma força de trabalho altamente diversificada.
- Conhecimento dos sistemas e bases de dados de RH.
- Forte capacidade de análise e de resolução de problemas.
- Fluente em inglês.
- O interesse pela justiça social e/ou pelos direitos reprodutivos é uma vantagem. (é bom ter)