職位摘要：
人力資源 與採購主任將透過管理核心人力資源功能以及監督符合公司政策的採購活動來支援組織。這個兼具雙重角色的職位可確保招募、入職和員工支援工作順利進行，同時也能與財務部門密切合作，管理符合道德規範的供應商採購、文件和合約協調工作。
工作詳情：
在家工作
週一至週五 | 下午 5 點至凌晨 2 點 | 跟隨客戶假期
職責：
A) 人力資源
政策制定、管理與合規
- 制定和管理整個組織的整體人力資源策略、系統和程序；確保人力資源措施與公司的願景、使命和業務計劃保持一致
- 監督人力資源政策，確保員工認知並遵守政策。
員工生命週期管理
- 領導招聘活動，包括：職位空缺廣告、求職申請篩選、候選人溝通及面試流程協調。
- 為新員工、供應商和承包商準備合約協議；為新招聘的員工進行入職教育。
- 監督年度績效評估系統，以推動高績效並促進團隊成長。
- 與員工和管理層合作，確保持續提供符合團隊需求的專業發展機會。
- 使用 Zoho HRMS 維護和更新所有與人力資源相關的資料、文件和員工記錄。確保透過系統準確追蹤休假、合約、績效週期及其他人力資源流程。
參與度與員工文化
- 組織團隊建設活動，培養積極的工作環境；在國際性的遠距離團隊架構中，尋找新穎的方式來建立團隊慶祝和表彰的「軟空間」。
- 帶頭在團隊內廣泛分享資訊，包括每季的員工通訊或網路研討會。
- 迅速處理員工的需求和詢問，包括衝突調解；必要時處理工作場所調查和紀律處分。
行政職務：
- 支援行政職務，包括薪資處理和團隊行事曆協調。
- 保持準確的人力資源記錄，包括工作申請、供應商合約、員工文件和休假記錄。
- 執行主管指派的必要行政職務。
B) 採購
- 供應商尋找與報價：識別和尋找供應商；根據採購政策收集報價。
- 採購文件：保持準確的採購記錄，包括報價、供應商通訊和比較圖表。
- 合約協調：使用經核准的範本，根據驗證的範圍和供應商細節準備與採購相關的合同。確保及時起草合同，獲得執行董事的簽核，並與財務部共享簽核副本，以便處理付款和保存記錄。
- 財務合作：與財務部門緊密合作，以確保合規性檢查、及時處理付款，並遵守採購政策。
資格：
- 人力資源學士學位，或同等學歷。
- 在非營利組織、新創企業或私營機構工作至少 4 年的人力資源經驗。 有能力執行強大的人力資源政策、促進團隊健康、支援員工成長。
- 具備遠端、國際、多元文化及多語環境工作經驗者優先。
- 具有很強的人際關係和溝通技巧，能夠在高度多元化的工作團隊中有效地工作。
- 熟悉人力資源系統和資料庫。
- 具有很強的分析和解決問題的能力。
- 英語流利。
- 對社會公義和/或生育權有興趣者更佳。(很好的條件)