ポジションの概要
人事・調達担当者は、人事機能の中核を管理し、会社の方針に沿った調達活動を監督することで、組織をサポートします。この二重の役割を担うポジションは、円滑な採用、入社、従業員サポートを保証すると同時に、財務部門との緊密な連携により、倫理的かつコンプライアンスを遵守したベンダーの調達、文書化、契約調整を管理します。
仕事の詳細
在宅勤務
月～金｜午後5時～翌午前2時｜クライアントの休日に準ずる
責任：
A) 人事
方針策定、管理、コンプライアンス
- 組織全体の人事戦略、制度、手続きを策定・管理し、人事施策と会社のビジョン、ミッション、事業計画との整合性を確保する。
- 人事方針を監督し、スタッフの意識向上、コンプライアンス、明確性を確保する。
スタッフのライフサイクル管理
- 求人広告、書類選考、候補者とのコミュニケーション、面接プロセスの調整など、採用活動をリードする。
- 新しいスタッフ、ベンダー、請負業者の契約書を作成し、新しく採用したスタッフのためのオリエンテーションを実施する。
- 年間業績評価システムを監督し、高い業績を上げ、チームの成長を促進する。
- スタッフや経営陣と協力し、チームのニーズに合った専門能力開発の機会を継続的に確保する。
- Zoho HRMSを使用して、すべての人事関連データ、文書、スタッフの記録を管理・更新する。休暇、契約、パフォーマンスサイクル、その他の人事プロセスをシステムを通して正確に追跡する。
エンゲージメントとスタッフ文化
- 前向きな職場環境を育むためのチームビルディング活動を組織する。国際的に離れたチーム構造の中で、チームを祝い、評価するための「ソフトスペース」を構築する斬新な方法を見つける。
- 四半期ごとのスタッフ向けニュースレターやウェビナーなど、チーム内で広く情報を共有するためのイニシアチブを率先する。
- 紛争調停を含め、従業員のニーズや問い合わせに迅速に対応し、必要に応じて職場調査や懲戒処分に対処する。
管理業務：
- 給与計算やチームカレンダーの調整など、管理業務をサポートする。
- 求人申込書、業者との契約書、スタッフの書類、休暇記録など、正確な人事記録を管理する。
- 上司の指示に従い、必要な管理業務を遂行する。
B) 調達
- ベンダーの発掘と見積もり：ベンダーを特定し、調達方針に従って見積書を収集する。
- 調達の文書化：見積書、ベンダーとのやり取り、比較表など、正確な調達記録を維持する。
- 契約の調整：承認されたテンプレートを使用し、検証された範囲とベンダーの詳細に基づいて調達関連の契約書を作成する。適時に契約書を作成し、エグゼクティブ・ディレクターのサインオフを確保し、支払処理と記録管理のために署名されたコピーを財務部門と共有する。
- 財務との連携：財務部門と緊密に連携し、コンプライアンスチェック、タイムリーな支払い処理、調達方針の遵守を徹底する。
資格：
- 人事の学士号、または同等の学位。
- 非営利団体、新興企業、民間企業での人事経験が4年以上あること。 強力な人事ポリシーを導入し、チームの健全性を育み、スタッフの成長をサポートする能力が証明されていること。
- 遠隔地、国際的、多文化、多言語環境での経験を強く希望する。
- 多様性のある従業員の中で効果的に働くことができる、強力な対人能力およびコミュニケーション能力。
- 人事システムやデータベースに関する知識
- 高い分析力と問題解決能力
- 英語堪能。
- 社会正義および／または生殖に関する権利に関心があれば尚可。(あれば尚可）