自己評価

アウトソーシングの目標を明確にする
成功に導く

アウトソーシング

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    当社のアウトソーシング自己評価ツールは、長期的なアウトソーシング戦略を成功させるために重要であると当社が判断した、貴社のビジネスに関する主要な要素を測定するのに役立ちます。また、アウトソーシング・チームを構築するためのコンサルティングの出発点としてもご活用いただけます。

    自己評価

    セルフアセスメントは、アウトソーシングを決定する際や、最初のアウトソーシングプランを作成する際に考慮すべき主な要因のいくつかをカバーする簡単なエクササイズである：

    1. アウトソーシングを決定するに至った要因の明確化。
    2. アウトソーシングの目標設定
    3. アウトソーシングに対応するための現地スタッフの準備状況を評価する。
    4. アウトソーシング最適化のための現行プロセスの評価。
    5. 成功のためのプロセス管理
    6. 遠隔地のスタッフをスピードアップさせる
    7. 長期的なプロセス・エクイティの構築。
    8. 管理職の役割とアウトソーシング・プロバイダーとの関係を明確にする。

      評価フォーム回答ガイド

      1. 私がアウトソーシングを決断した主な理由は（該当するものすべてに印をつける）：

      2. 外注チームに（該当するものすべてに印を付けてください）：

      3. 私の地元のスタッフは

      4. 私の現在のプロセスは（該当するものすべてに印をつける）：

      5. 私は期待値を設定し、それによってスタッフのパフォーマンスを測ることができる：

      6. トレーニングに関して：

      7. 私たちはオフショアスタッフを次のように考えている：

      8. アウトソーシング・パートナーに（該当するものすべてに印を付けてください）：

      下記フォームに必要事項をご記入の上、送信してください。

      対応ガイド

      1. 企業がビジネスの一部をアウトソーシングする理由は様々であり、競争の激しい今日の市場では、多くの業界でアウトソーシングはほぼ必須となっている。しかし、アウトソーシングを決断した様々な要因を明確にすることができれば、自社の目標や目的に新たな光を当てることができる場合が多い。もし、アウトソーシングを決断したそもそもの理由が、貴社の戦略を満足させるものでないのであれば、何らかの調整が必要かもしれない。

      2. 同様に、目標を明確にすることは、アウトソーシングを始める前に行うべき重要な作業です。そして、アウトソーシングの目標だけでなく、ビジネス全体の目標、さらには個人的な目標も考慮し、すべての活動に調和がとれるようにすることが重要です。

      3. アウトソーシング・プランを成功させるためには、現地スタッフの参加と受け入れが不可欠です。もしチームから完全な賛同が得られなかったり、少なくとも物事をうまく進めようとする意欲がなければ、その取り組みは最初から失敗に終わるでしょう。凝り固まったプロセスを変革したり、新しいサービスを追加したりする際には、常に成長痛が伴うものであり、全員が共通の目標に向かって同じチームで努力していると感じる必要がある。

      4. 海外チームとのコミュニケーションやコラボレーションは、まるでオフィスにいるかのように簡単にできるようになったが、プロセスを体系化・体系化することで、どこにいるチームメンバーでも簡単に手に入れることができるようになる。

      5. プロセスの文書化の一環として、期待値を設定し、パフォーマンス指標を確立することは、オフショアチームのパフォーマンス管理に非常に役立つ。

      6. アウトソーシング・プロバイダーは、新入社員向けのトレーニング・プログラムの立ち上げをサポートしてくれるはずです。貴社のプロセスを再現できることが、オフショアチームに公平性を持たせる鍵のひとつです。

      7. 多くのプロセスにおいて、長期的な成功とエクイティの構築には、従業員の定着が不可欠である。従業員の満足度を高め、チームにとっての価値を高めるために、多くの従業員開発プログラムを導入することができる。自分のポジションが単なる仕事ではなく、成長する余地のあるキャリアであるという考えを植え付けることは、忠誠心を高める素晴らしい方法である。

      8. アウトソーシング・プロバイダーと協力する方法はいくつもあるので、前もって役割分担を話し合い、アウトソーシング・プランの一部とするのがよい。

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