Resumen del puesto:
El responsable de RRHH y Compras apoyará a la organización gestionando las funciones básicas de recursos humanos y supervisando las actividades de compras de acuerdo con las políticas de la empresa. Este puesto dual garantiza la contratación, la incorporación y el apoyo a los empleados, al tiempo que gestiona la contratación ética y conforme a las normas de los proveedores, la documentación y la coordinación de contratos en estrecha colaboración con el Departamento Financiero.
Detalles del trabajo:
Trabajo desde casa
Lunes a Viernes | 5 PM - 2 AM | Después de las vacaciones del cliente
Responsabilidades:
A) Recursos humanos
Elaboración, gestión y cumplimiento de políticas
- Desarrollar y gestionar estrategias, sistemas y procedimientos generales de RR.HH. en toda la organización; garantizar la alineación de las iniciativas de RR.HH. con la visión, la misión y el plan de negocio de la empresa.
- Supervisar las políticas de recursos humanos, garantizando su conocimiento, cumplimiento y claridad entre el personal.
Gestión del ciclo de vida del personal
- Dirigir las iniciativas de contratación, incluidos: anuncios de vacantes, selección de solicitudes de empleo, comunicación con los candidatos y coordinación del proceso de entrevistas.
- Preparar acuerdos contractuales para el nuevo personal, proveedores y contratistas; llevar a cabo orientaciones para el personal recién contratado.
- Supervisar el sistema anual de evaluación del rendimiento para impulsar el alto rendimiento y fomentar el crecimiento del equipo.
- Colaborar con el personal y la dirección para garantizar la disponibilidad permanente de oportunidades de desarrollo profesional que se ajusten a las necesidades del equipo.
- Mantener y actualizar todos los datos, documentación y registros de personal relacionados con RR.HH. utilizando Zoho HRMS. Garantizar un seguimiento preciso de los permisos, contratos, ciclos de rendimiento y otros procesos de RRHH a través del sistema.
Compromiso y cultura del personal
- Organizar actividades de creación de equipos para fomentar un entorno de trabajo positivo; encontrar formas novedosas de construir "espacios blandos" para la celebración y el reconocimiento del equipo dentro de una estructura de equipo a distancia internacional.
- Encabezar iniciativas para compartir ampliamente la información dentro del equipo, incluidos boletines trimestrales para el personal o seminarios web.
- Atender con prontitud las necesidades y consultas de los empleados, incluida la mediación en conflictos; gestionar las investigaciones y medidas disciplinarias en el lugar de trabajo, según sea necesario.
Funciones administrativas:
- Apoyar las tareas administrativas, incluida la tramitación de nóminas y la coordinación del calendario del equipo.
- Mantener registros precisos de recursos humanos, incluidas las solicitudes de empleo, los contratos con proveedores, la documentación del personal y los registros de vacaciones.
- Realizar las tareas administrativas necesarias asignadas por el supervisor.
B) Adquisiciones
- Búsqueda de proveedores y ofertas: Identificación y búsqueda de proveedores; recopilación de presupuestos de acuerdo con la política de compras.
- Documentación de adquisiciones: Mantener registros precisos de las adquisiciones, incluidos los presupuestos, las comunicaciones con los proveedores y los cuadros comparativos.
- Coordinación de contratos: Preparar los contratos relacionados con las adquisiciones basándose en el alcance validado y los detalles del proveedor, utilizando plantillas aprobadas. Garantizar la redacción oportuna de los contratos, obtener la aprobación del Director Ejecutivo y compartir las copias firmadas con el Departamento Financiero para la tramitación de los pagos y el mantenimiento de los registros.
- Colaboración con Finanzas: Colaborar estrechamente con Finanzas para garantizar los controles de conformidad, la tramitación puntual de los pagos y el cumplimiento de las políticas de contratación.
Cualificaciones:
- Licenciatura en recursos humanos o equivalente.
- Un mínimo de 4 años de experiencia en recursos humanos en una organización sin ánimo de lucro, en una start-up o en el sector privado. Capacidad demostrada para aplicar políticas de RRHH sólidas, fomentar el bienestar del equipo y apoyar el crecimiento del personal.
- Gran preferencia por la experiencia en entornos remotos, internacionales, multiculturales y multilingües.
- Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación con capacidad para trabajar eficazmente entre una plantilla muy diversa.
- Conocimiento de los sistemas y bases de datos de RRHH.
- Gran capacidad analítica y de resolución de problemas.
- Dominio del inglés.
- Se valorará el interés por la justicia social y/o los derechos reproductivos. (se agradece)