Desde los datos de la cartera hasta la ejecución diaria
Sourcefit servicios de externalización inmobiliaria que respaldan la ejecución operativa diaria. Nuestros equipos se encargan de la contabilidad, las tareas administrativas, la investigación, la coordinación y la comunicación como parte de los flujos de trabajo continuos integrados en sus sistemas.
Al externalizar las operaciones inmobiliarias, las empresas mantienen la continuidad y conservan la toma de decisiones a nivel interno. Sourcefit operan como un servicio de asistencia dedicado y se adaptan de forma predecible a medida que aumentan las carteras y el volumen de transacciones.
Asistencia inmobiliaria fiable y transparente
Ofrecemos servicios flexibles de externalización inmobiliaria que pueden adaptarse desde especialistas individuales hasta equipos operativos completos. La incorporación estructurada, las normas de documentación claras y los procesos de revisión de calidad definidos mantienen la coherencia en la precisión financiera, la presentación de informes y la ejecución administrativa. Los gestores de éxito de los clientes y la supervisión de las cuentas garantizan la visibilidad, la adaptabilidad y los resultados medibles.
Nuestros centros de entrega seguros y nuestros flujos de trabajo adaptados a las normativas protegen los datos financieros, los documentos y los registros confidenciales. Con 17 años de experiencia en externalización y equipos en Filipinas, Sudáfrica, la República Dominicana y Madagascar, Sourcefit ofrece servicios de externalización para el sector inmobiliario que son escalables, fiables y gozan de confianza en todo el mundo.
Servicios inmobiliarios que ofrecemos
Contabilidad y teneduría de libros de propiedades
Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones y asistencia en la elaboración de informes financieros.
Apoyo administrativo y operativo
Tareas de administración de arrendamientos, gestión de documentos, programación y coordinación.
Investigación y gestión de datos
Estudios de mercado, actualizaciones de datos inmobiliarios, asistencia en la elaboración de informes y mantenimiento de registros.
Asistencia en la comunicación con inquilinos e invitados
Consultas entrantes, seguimientos, coordinación y actualizaciones del sistema alineadas con las directrices internas.
Facturación y coordinación administrativa
Procesamiento de facturas, seguimiento de pagos y asistencia para la resolución de problemas.
CRM y soporte técnico
Introducción de datos, actualizaciones y asistencia en el flujo de trabajo en plataformas y herramientas inmobiliarias.
Ganador del Premio Stevie de Oro a la innovación en IA (2026) y a la innovación en RR. HH. (2025)
Por qué las empresas eligen Sourcefit la externalización inmobiliaria
Equipos de apoyo inmobiliario con amplia experiencia
17 años de experiencia prestando apoyo en operaciones inmobiliarias, contabilidad y tareas administrativas
Entrega rentable y transparente
Precios basados en el coste más un margen, con tarifas mensuales predecibles y sin gastos generales ocultos.
Soporte operativo asistido por IA
Las herramientas de IA facilitan la elaboración de informes, la documentación y los controles de calidad en todos los flujos de trabajo.
Control de calidad estructurado
Las normas de revisión definidas garantizan la precisión de los resultados financieros y administrativos.
Entrega segura y conforme a la normativa
Las instalaciones certificadas protegen los datos financieros y los registros confidenciales.
Integración perfecta del sistema
Los equipos trabajan directamente dentro de su software inmobiliario y sus plataformas internas.
Precios de la externalización de servicios de apoyo inmobiliario
Tarifa mensual por empleado a tiempo completo que trabaja desde casa. Para el personal que trabaja en la oficina, se añaden 100 dólares al mes.
| Requisitos del puesto | Subcontratación |
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$1,250 |
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$2,325 |
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$2,850 |
Qué incluye la tarifa. Todas las tarifas anteriores son «todo incluido». Comprenden el salario del empleado y las prestaciones legales, que se repercuten al coste real y se detallan en su factura, más nuestra tarifa plana de gestión de 395 $. Esta tarifa cubre la contratación legal y un equipo de RR. HH. in situ, la selección de personal, un ordenador i5 con dos monitores y auriculares, asistencia informática 24 horas al día, 7 días a la semana, y una red gestionada y segura, certificaciones de seguridad y seguros, formación y control de calidad, gestión del éxito del cliente y la plataforma de personal Knit . No se aplican comisiones de puesta en marcha, selección de personal, puesto de trabajo, baja ni transferencia de equipo. Cuando el trabajo lo permita, también está disponible una tarificación basada en los resultados, basada en el mismo marco transparente con el cálculo del precio unitario indicado.
Por lo general, eso supone entre un 50 % y un 70 % menos que el coste total del mismo puesto en Estados Unidos.
Consulta la lista completa de tarifas | Qué cubre la comisión de gestión
Tarifas revisadas en noviembre de 2026 por Andy Schachtel, director general
Preguntas más frecuentes
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¿Cuánto cuesta la externalización de los servicios inmobiliarios?
SourcefitLas tarifas de asistencia inmobiliaria son de 1.250 dólares al mes para el nivel básico, 2.325 dólares para el nivel intermedio y 2.850 dólares para el personal sénior de asistencia inmobiliaria, por cada empleado a tiempo completo que trabaje desde casa. El personal que trabaja en la oficina tiene un suplemento de 100 dólares al mes. Cada tarifa es «todo incluido»: salario y prestaciones a precio de coste, más los 395 dólares de comisión de gestión. No hay comisiones de puesta en marcha, de contratación ni de baja. Cuando el trabajo lo permite, también ofrecemos una tarificación basada en los resultados, basada en el mismo marco transparente: mostramos cómo se calcula el precio unitario, para que sepa exactamente por qué está pagando.
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¿La comisión de gestión se suma a estas tarifas?
No. Los honorarios ya están incluidos en todas las tarifas que aparecen en esta página y en todos los presupuestos. Una tarifa de 1.250 dólares equivale aproximadamente a 855 dólares en concepto de salario y prestaciones a precio de coste, más los 395 dólares de honorarios. Nunca verás que se añadan los honorarios a una tarifa que se te haya presupuestado.
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¿Qué incluye la cuota mensual?
Contratación legal y cumplimiento normativo a cargo de un equipo de RR. HH. in situ, selección de personal, un ordenador i5 con dos monitores y auriculares, un servicio de asistencia informática disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, una red gestionada y segura, nuestras certificaciones de seguridad y seguros, formación y calidad, gestión del éxito de los clientes y la plataforma de personal Knit . Para el personal que trabaja en la oficina, también incluye el puesto de trabajo, la red de la oficina y los servicios públicos.
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¿En cuánto tiempo puede « Sourcefit » crear un equipo de apoyo inmobiliario?
La mayoría de los puestos de apoyo en el sector inmobiliario se cubren, se realizan las entrevistas y se lleva a cabo la incorporación en un plazo de dos a tres semanas. En el caso de los contables inmobiliarios, el proceso puede alargarse más. Tú te encargas de entrevistar y seleccionar al personal de apoyo del sector inmobiliario.
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¿Quién se encarga de la gestión diaria del equipo?
Esa decisión es tuya. La mayoría de los clientes gestionan el equipo directamente: el personal de apoyo inmobiliario depende de tus responsables y trabaja siguiendo tus procesos y herramientas, con el respaldo de Sourcefit , que se encarga de la contratación, los recursos humanos, el equipamiento, las tecnologías de la información y el control de calidad. Si prefieres no ocuparte de la gestión diaria, nuestro modelo Sightline crea un equipo autónomo con su propio jefe de equipo Sourcefit y un control de calidad que cumple con los acuerdos de nivel de servicio (SLA) pactados, al tiempo que sigue dependiendo directamente de ti y trabajando según tus indicadores clave de rendimiento (KPI), no los nuestros. El presupuesto de Sightline se calcula por separado.
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¿Puede el equipo trabajar con nuestros sistemas actuales?
Sí. El personal de apoyo inmobiliario trabaja en tus plataformas de gestión inmobiliaria, transacciones y gestión de relaciones con los clientes (CRM), como AppFolio, Buildium, Yardi, Propertyware, Dotloop, SkySlope y Follow Up Boss, de acuerdo con tus normas de acceso. Tú sigues siendo el titular de todas las cuentas, y el acceso se revoca el mismo día en que alguien deja la empresa.
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¿Es segura la externalización de los servicios de apoyo inmobiliario?
Sourcefit Cuenta directamente con las certificaciones ISO 27001:2022 e ISO 27701, está validada según la norma PCI DSS, dispone de un informe SOC 2, firma acuerdos de socio comercial de la HIPAA cuando es necesario y gestiona los datos de conformidad con el RGPD. El personal que trabaja desde casa utiliza ordenadores gestionados por la empresa a través de una VPN, con el tráfico enrutado a través de Cloudflare.
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¿Qué pasaría si quisiéramos incorporar al equipo a la empresa?
El equipo es tuyo. Si decides trasladarlo a tu propia entidad o llevártelo contigo, se irá contigo. No hay cuota de traspaso, ni indemnización por rescisión de contrato, ni gastos de conversión.
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¿Qué puede hacer legalmente un asistente inmobiliario en el extranjero que no tenga licencia?
Programar visitas, confirmar la información publicada, preparar documentos e introducir datos siguiendo instrucciones, mantener los listados y los registros del CRM, gestionar las tareas administrativas rutinarias de la gestión inmobiliaria, llevar la contabilidad (excepto las retiradas de fondos de cuentas fiduciarias) y encargarse del marketing. No pueden realizar llamadas en frío para captar clientes, mostrar inmuebles, negociar, interpretar contratos, ofrecer asesoramiento ni gestionar fondos fiduciarios. La normativa varía según el estado y el país, y el agente inmobiliario sigue siendo el responsable, por lo que definimos el alcance del puesto contigo antes de proceder a la contratación.
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¿Puede un coordinador de transacciones en el extranjero gestionar los expedientes desde la firma del contrato hasta el cierre?
Sí: seguimiento de plazos, recopilación y reclamación de documentos, flujos de trabajo de Dotloop o SkySlope, firma electrónica y coordinación con el registrador de la propiedad, las entidades crediticias y la otra parte, bajo la supervisión de tu agente inmobiliario y con una lista por escrito de las actividades permitidas.
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¿Qué programas de gestión inmobiliaria y de administración de propiedades sabrá utilizar el equipo?
Buscamos personal para tu entorno tecnológico: AppFolio, Buildium, Yardi, Propertyware, Rent Manager, sistemas MLS, Dotloop, SkySlope, Follow Up Boss y kvCORE son algunos de los más habituales. El personal trabaja en tus sistemas utilizando tus credenciales.
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¿Qué tareas de gestión inmobiliaria se pueden externalizar?
La comunicación con los inquilinos y la recepción de solicitudes de mantenimiento, la asignación de proveedores a partir de una lista preaprobada, el seguimiento de los solicitantes y de los contratos de alquiler, las renovaciones, las cuentas por pagar y por cobrar, los extractos para los propietarios, el registro de alquileres y las conciliaciones, así como los puestos de responsabilidad, como los contables inmobiliarios, los coordinadores de alquileres que gestionan el proceso de principio a fin y los directores de operaciones que dirigen el equipo en el extranjero. Las actividades sujetas a licencia según la normativa de tu estado, la aprobación de los pagos a proveedores y cualquier movimiento de fondos siguen siendo de tu competencia.
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¿Puede el personal atender las llamadas de los inquilinos durante el horario laboral en EE. UU. y fuera de ese horario?
Sí. El personal de Filipinas trabaja en horario comercial de EE. UU. en turno de noche; la República Dominicana se encuentra en la zona horaria del Este de EE. UU., y la atención de emergencias fuera del horario laboral, con derivación a proveedores autorizados, puede cubrirse en todos los turnos.
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¿Cuántas puertas o transacciones puede gestionar un asistente?
Depende de la combinación. Un asistente de gestión inmobiliaria que se encargue de la comunicación y las tareas administrativas puede gestionar una cartera considerable; un contable inmobiliario, un número menor de inmuebles, pero con mayor complejidad; y un coordinador de transacciones, un flujo constante de expedientes activos. Determinamos el tamaño del equipo junto contigo en función de tu cartera y lo ampliamos incorporando personal según una tarifa plana.
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¿Cómo se protegen los datos de los inquilinos, los propietarios y los clientes?
Cuentas de usuario con nombre y permisos basados en roles en tus sistemas; ordenadores gestionados por la empresa a través de una VPN con el almacenamiento local restringido cuando así lo exija tu política de datos; cláusulas de confidencialidad; controles conforme a las normas ISO 27001:2022 e ISO 27701, y validación según la norma PCI DSS cuando se traten datos de pago. Las normas sobre igualdad de acceso a la vivienda y privacidad se tratan durante el proceso de incorporación.
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¿Cómo está cambiando la inteligencia artificial los puestos administrativos del sector inmobiliario?
La redacción de anuncios, la extracción de datos de documentos, la elaboración de informes y los controles de calidad cuentan cada vez más con la ayuda de la inteligencia artificial, y tu personal utiliza esas herramientas. Las conversaciones con los inquilinos, las excepciones y la coordinación siguen requiriendo la intervención de una persona, y ahí es donde el modelo especializado demuestra su utilidad.