De datos brutos a información fiable
Sourcefit ofrece servicios de externalización de procesamiento de datos que respaldan tanto las tareas cotidianas como los proyectos a escala empresarial. Desde la introducción y validación hasta la migración de datos y los flujos de trabajo basados en el cumplimiento normativo, nuestros equipos se adaptan a sus sistemas y requisitos para ofrecer resultados coherentes y listos para la empresa.
Al externalizar el procesamiento de datos, las empresas reducen los gastos generales, mejoran los plazos de entrega y obtienen un soporte flexible que se adapta a la demanda estacional o basada en proyectos. Con Sourcefit, los datos se convierten en un activo fiable que permite tomar decisiones más inteligentes.
Apoyo al tratamiento de datos fiable y transparente
Proporcionamos un soporte de procesamiento de datos flexible que puede ampliarse desde especialistas individuales hasta equipos dedicados. La incorporación estructurada, los flujos de trabajo definidos y los procesos de control de calidad cuantificables garantizan la precisión, la coherencia y la transparencia. Los gestores de éxito de clientes y la supervisión de cuentas mantienen la eficiencia de las operaciones y la visibilidad del rendimiento.
Nuestros centros de entrega seguros y nuestros procesos de trabajo rigurosos protegen los datos de los clientes y la integridad de la información. Con 17 años de experiencia en externalización y equipos en Filipinas, Sudáfrica, la República Dominicana y Madagascar, Sourcefit ofrece servicios de externalización del procesamiento de datos que son escalables, cumplen con la normativa y gozan de confianza en todo el mundo.
Servicios de procesamiento de datos que ofrecemos
Escaneado e indexación
Digitalice documentos físicos con rapidez y precisión, haciendo que la información sea accesible y permita realizar búsquedas.
Tratamiento de datos de currículos y CV
Extraer y estructurar los datos de los candidatos para los sistemas de contratación y gestión de recursos humanos.
Tratamiento de facturas y documentos financieros
Procesar facturas, recibos y registros financieros para mejorar los informes y las cuentas por pagar.
Introducción directa de datos
Especialistas formados se encargan de la introducción manual cuando la automatización no es adecuada, garantizando la máxima precisión.
Recogida y tratamiento de datos web
Recopilar y estructurar información de fuentes en línea para la investigación y la inteligencia empresarial.
Limpieza y migración de bases de datos
Estandarice formatos, elimine duplicados y migre datos de forma segura entre sistemas.
Ganador del Premio Stevie de Oro a la innovación en IA (2026) y a la innovación en RR. HH. (2025)
¿Por qué las empresas externalizan el tratamiento de datos a Sourcefit
Experiencia demostrada en distintos tipos de datos
Gestionamos datos estructurados y no estructurados -desde formularios y facturas hasta registros y catálogos de productos- mejorados mediante flujos de trabajo habilitados por IA.
Procesamiento escalable
Nuestros centros de distribución ofrecen cobertura las 24 horas del día y se adaptan rápidamente a los picos de demanda.
Externalización transparente y rentable
Nuestra facturación a precio de coste más margen no tiene gastos ocultos ni compromisos de permanencia.
Precisión basada en IA
Las herramientas de IA facilitan la validación, la reducción de errores y la agilización de los proyectos de datos.
Operaciones seguras y conformes
La infraestructura de nivel empresarial, las medidas de confidencialidad y los protocolos de cumplimiento protegen los datos confidenciales de principio a fin.
Precios de la externalización del tratamiento de datos
Tarifa mensual por empleado a tiempo completo que trabaja desde casa. Para el personal que trabaja en la oficina, se añaden 100 dólares al mes.
| Requisitos del puesto | Subcontratación |
|---|---|
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$980 |
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$1,200 |
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$1,500 |
Qué incluye la tarifa. Todas las tarifas anteriores son «todo incluido». Comprenden el salario del empleado y las prestaciones legales, que se repercuten al coste real y se detallan en su factura, más nuestra tarifa plana de gestión de 395 $. Esta tarifa cubre la contratación legal y un equipo de RR. HH. in situ, la selección de personal, un ordenador i5 con dos monitores y auriculares, asistencia informática 24 horas al día, 7 días a la semana, y una red gestionada y segura, certificaciones de seguridad y seguros, formación y control de calidad, gestión del éxito del cliente y la plataforma de personal Knit . No se aplican comisiones de puesta en marcha, selección de personal, puesto de trabajo, baja ni transferencia de equipo. Cuando el trabajo lo permita, también está disponible una tarificación basada en los resultados, basada en el mismo marco transparente con el cálculo del precio unitario indicado.
Por lo general, eso supone entre un 50 % y un 70 % menos que el coste total del mismo puesto en Estados Unidos.
Consulta la lista completa de tarifas | Qué cubre la comisión de gestión
Tarifas revisadas en noviembre de 2026 por Andy Schachtel, director general
Preguntas más frecuentes
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¿Cuánto cuesta externalizar el tratamiento de datos?
SourcefitLas tarifas de procesamiento de datos son de 980 dólares al mes para el nivel básico, 1.200 dólares para el nivel intermedio y 1.500 dólares para el personal sénior de procesamiento de datos, por cada empleado a tiempo completo que trabaje desde casa. El personal que trabaja en la oficina supone un suplemento de 100 dólares al mes. Cada tarifa es «todo incluido»: salario y prestaciones a precio de coste, más los 395 dólares de comisión de gestión. No hay comisiones de puesta en marcha, de contratación ni de baja. Cuando el trabajo lo permite, también ofrecemos tarifas basadas en los resultados, basadas en el mismo marco transparente: mostramos cómo se calcula el precio unitario, para que sepa exactamente lo que está pagando.
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¿La comisión de gestión se suma a estas tarifas?
No. Los honorarios ya están incluidos en todas las tarifas que aparecen en esta página y en todos los presupuestos. Una tarifa de 980 dólares equivale aproximadamente a 585 dólares en concepto de salario y prestaciones a precio de coste, más los 395 dólares de honorarios. Nunca verás que se añadan los honorarios a una tarifa que se te haya presupuestado.
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¿Qué incluye la cuota mensual?
Contratación legal y cumplimiento normativo a cargo de un equipo de RR. HH. in situ, selección de personal, un ordenador i5 con dos monitores y auriculares, un servicio de asistencia informática disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, una red gestionada y segura, nuestras certificaciones de seguridad y seguros, formación y calidad, gestión del éxito de los clientes y la plataforma de personal Knit . Para el personal que trabaja en la oficina, también incluye el puesto de trabajo, la red de la oficina y los servicios públicos.
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¿En cuánto tiempo puede « Sourcefit » formar un equipo de procesamiento de datos?
La mayoría de los puestos relacionados con el tratamiento de datos se cubren, se realizan las entrevistas y se lleva a cabo la incorporación en un plazo de dos a tres semanas. Los proyectos con reglas de negocio complejas requieren más tiempo para su puesta a punto. Tú te encargas de entrevistar y seleccionar al personal encargado del tratamiento de datos.
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¿Quién se encarga de la gestión diaria del equipo?
Esa decisión es tuya. La mayoría de los clientes gestionan el equipo directamente: el personal encargado del tratamiento de datos depende de tus responsables y trabaja con tus procesos y herramientas, mientras que Sourcefit se encarga de la gestión laboral, los recursos humanos, el equipamiento, la informática y el apoyo en materia de calidad. Si prefieres no ocuparte de la gestión diaria, nuestro modelo Sightline crea un equipo autónomo con su propio jefe de equipo Sourcefit y un nivel de control de calidad que cumple con los SLA acordados, al tiempo que sigue dependiendo directamente de ti y trabajando según tus KPI, no los nuestros. El presupuesto de Sightline se elabora por separado.
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¿Puede el equipo trabajar con nuestros sistemas actuales?
Sí. El personal encargado del tratamiento de datos trabaja con tus hojas de cálculo, bases de datos, herramientas de OCR y de captura de datos, así como con tu CRM o ERP, realizando entradas directas en tus sistemas y respetando tus normas de acceso. Tú conservas la titularidad de todas las cuentas, y el acceso se revoca el mismo día en que una persona deja la empresa.
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¿Es segura la externalización del tratamiento de datos?
Sourcefit Cuenta directamente con las certificaciones ISO 27001:2022 e ISO 27701, está validada según la norma PCI DSS, dispone de un informe SOC 2, firma acuerdos de socio comercial de la HIPAA cuando es necesario y gestiona los datos de conformidad con el RGPD. El personal que trabaja desde casa utiliza ordenadores gestionados por la empresa a través de una VPN, con el tráfico enrutado a través de Cloudflare.
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¿Qué pasaría si quisiéramos incorporar al equipo a la empresa?
El equipo es tuyo. Si decides trasladarlo a tu propia entidad o llevártelo contigo, se irá contigo. No hay cuota de traspaso, ni indemnización por rescisión de contrato, ni gastos de conversión.
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¿Cómo se calcula el precio del tratamiento de datos: por registro, por hora o por empleado dedicado?
SourcefitLa tarifa estándar consiste en un procesador de datos dedicado a una tarifa plana mensual, lo que se adapta a los volúmenes diarios recurrentes. Para trabajos de gran volumen y bien definidos, se ofrece una tarifa basada en el resultado, por registro o por documento, basada en un marco transparente en el que se muestra el cálculo, de modo que puedas ver cómo se ha calculado el precio unitario y exactamente por qué estás pagando. Sea cual sea el modelo, la comparación que importa es el coste por registro aceptado tras la revisión.
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¿Qué nivel de precisión puedo esperar y cómo se mide?
Usted establece el objetivo, y un porcentaje de entre el 98 % y el 99 %, o superior, a nivel de campo es un punto de referencia habitual para la introducción estructurada de datos. La precisión se mide comparando con una muestra que usted audita, definiendo el error por campo o por registro, según prefiera, con doble introducción de datos o una segunda revisión para los campos críticos, y la reelaboración de los lotes rechazados. El equipo de formación y calidad de Sourcefit, incluido en la tarifa, se encarga del muestreo y la orientación.
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¿Podemos poner en marcha un proyecto piloto?
Sí. Unos cientos de registros con criterios de aceptación acordados permiten establecer la referencia de precisión y las hipótesis de rendimiento antes de que el equipo aumente su tamaño.
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¿Por qué contratar a gente si el OCR y la IA pueden encargarse de la introducción de datos?
El OCR y el procesamiento inteligente de documentos gestionan bien los documentos limpios, impresos y estructurados, y tu equipo debería utilizarlos. No gestionan la escritura manuscrita, los escaneos de mala calidad, las excepciones, las fuentes no estructuradas ni la validación según las reglas de negocio. El personal especializado se encarga de manejar y validar las herramientas, y a medida que la automatización asume una mayor parte del volumen, se necesita menos personal. No es necesario adquirir las herramientas por separado. WorkingAI, nuestro servicio gestionado de IA, cuenta con un conjunto de herramientas de automatización de datos para la captura, extracción, validación y enrutamiento de flujos de trabajo de documentos que podemos gestionar por ti junto con el equipo, y ofrece asesoramiento sobre la optimización de procesos: mapeo del flujo de documentos, identificación de lo que se puede capturar automáticamente y dimensionamiento del personal necesario para gestionar las excepciones y el control de calidad.
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¿Cómo gestionas los documentos originales de mala calidad y los registros ambiguos?
Con reglas de excepción acordadas desde el principio, un registro de consultas en lugar de conjeturas y la derivación al responsable para que tome las decisiones. La ambigüedad que se gestiona de forma silenciosa es lo que acaba con la calidad de los datos.
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¿Puedes trabajar directamente en nuestros sistemas?
Sí, y así nos gusta más. El personal introduce los datos directamente en vuestro CRM, ERP o base de datos a través de una VPN, por lo que no hay intercambio de archivos y nada sale de vuestro entorno.
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¿Qué factores influyen en el coste de un proyecto de datos?
Volumen y picos, complejidad de las reglas de negocio, calidad de los datos de origen, requisitos de precisión, plazos de entrega y cualquier conocimiento específico del sector que sea necesario. La escala salarial se ajusta al nivel de cualificación; la comisión de gestión es la misma para todas las personas.
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¿Eres capaz de gestionar picos de volumen y plazos de entrega ajustados?
Sí. Un equipo central fijo, al que se suman personas adicionales en los momentos de mayor volumen de trabajo, con las mismas condiciones mensuales y sin penalización alguna al finalizar el contrato, con equipos repartidos en varias zonas horarias para garantizar un procesamiento ininterrumpido cuando lo exija un plazo de entrega.