De clientes potenciales a clientes fieles
Las plataformas de CRM y automatización de marketing como HubSpot, Salesforce y ActiveCampaign son esenciales para el rendimiento de las campañas y la retención de clientes. A medida que las operaciones se amplían, mantener los flujos de trabajo, la precisión de los datos y la generación de informes puede suponer un reto para los equipos internos.
Sourcefit estructurados de CRM y automatización externalizados que mantienen la eficiencia y la capacidad de medición de las operaciones de marketing. Ayudamos a los clientes a gestionar los datos de contacto, las secuencias de automatización y los paneles de control del rendimiento para que todas las campañas sean precisas, oportunas y estén alineadas con los objetivos empresariales.
Operaciones de marketing fiables y transparentes
Ofrecemos servicios flexibles de externalización de CRM y automatización que pueden adaptarse desde especialistas individuales hasta equipos dedicados. La incorporación estructurada, los procedimientos operativos estándar claros y el control de calidad vinculado a métricas como la precisión de las campañas, la integridad de los datos y la rapidez en la presentación de informes mantienen la coherencia operativa. Los gestores de éxito de los clientes y la supervisión de las cuentas garantizan la visibilidad y la alineación entre las distintas plataformas.
Nuestros centros de entrega seguros y nuestros procesos de trabajo rigurosos protegen los datos de los clientes y el acceso a la plataforma. Con 17 años de experiencia en externalización y equipos en Filipinas, Sudáfrica, la República Dominicana y Madagascar, Sourcefit ofrece servicios de externalización de CRM y automatización de marketing que son escalables, cumplen con la normativa y gozan de confianza en todo el mundo.
Servicios de asistencia para CRM y automatización de marketing que ofrecemos
Administración de HubSpot y Salesforce
Gestiona registros de contactos, canales, listas y propiedades dentro de las principales plataformas CRM.
Gestión del flujo de trabajo y la automatización
Configura, prueba y optimiza secuencias de automatización en HubSpot, Salesforce y ActiveCampaign.
Configuración y programación de campañas
Cree y programe correos electrónicos, recorridos y flujos de trabajo de marketing basados en desencadenantes.
Higiene y enriquecimiento de datos
Limpia, enriquece y mantén bases de datos CRM precisas para una segmentación coherente.
Gestión de informes y paneles de control
Crea y gestiona paneles de control para el rendimiento de las campañas y la atribución de ingresos.
Control de calidad y documentación de la plataforma
Validar flujos de trabajo, reglas de automatización y seguimiento de datos para garantizar la integridad del sistema.
Ganador del Premio Stevie de Oro a la innovación en IA (2026) y a la innovación en RR. HH. (2025)
Por qué las empresas eligen Sourcefit el soporte de CRM y automatización de marketing
Experiencia demostrada en operaciones de marketing
17 años dedicándome a las operaciones de marketing y CRM a nivel mundial
Control de calidad estructurado y cuantificable
Métricas de calidad definidas para la precisión de las campañas, la integridad de los datos y la velocidad del flujo de trabajo.
Modelos de compromiso flexibles
Estructura de coste más margen con facturación transparente y personalización de la dotación de personal.
Entrega segura y conforme a la normativa
Las instalaciones certificadas protegen el CRM, la automatización y los datos de los clientes.
Experiencia en integración de plataformas
Especialistas formados en HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign y sistemas relacionados.
Precios de externalización de CRM y automatización de marketing
Tarifa mensual por empleado a tiempo completo que trabaja desde casa. Para el personal que trabaja en la oficina, se añaden 100 dólares al mes.
| Requisitos del puesto | Subcontratación |
|---|---|
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$1,940 |
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$2,955 |
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$3,970 |
Qué incluye la tarifa. Todas las tarifas anteriores son «todo incluido». Comprenden el salario del empleado y las prestaciones legales, que se repercuten al coste real y se detallan en su factura, más nuestra tarifa plana de gestión de 395 $. Esta tarifa cubre la contratación legal y un equipo de RR. HH. in situ, la selección de personal, un ordenador i5 con dos monitores y auriculares, asistencia informática 24 horas al día, 7 días a la semana, y una red gestionada y segura, certificaciones de seguridad y seguros, formación y control de calidad, gestión del éxito del cliente y la plataforma de personal Knit . No se aplican comisiones de puesta en marcha, selección de personal, puesto de trabajo, baja ni transferencia de equipo. Cuando el trabajo lo permita, también está disponible una tarificación basada en los resultados, basada en el mismo marco transparente con el cálculo del precio unitario indicado.
Un administrador de CRM en EE. UU. gana entre 75 000 y 95 000 dólares al año en salario base, sin contar las prestaciones, dependiendo de la plataforma, y bastante más de 100 000 dólares con todas las prestaciones incluidas.
Consulta la lista completa de tarifas | Qué cubre la comisión de gestión
Tarifas revisadas en noviembre de 2026 por Andy Schachtel, director general
Preguntas más frecuentes
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¿Cuánto cuesta externalizar el CRM y la automatización del marketing?
SourcefitLas tarifas de CRM y automatización de marketing son de 1.940 dólares al mes para el nivel básico, 2.955 dólares para el nivel intermedio y 3.970 dólares para los especialistas sénior en CRM, por cada empleado a tiempo completo que trabaje desde casa. El personal que trabaja en la oficina supone un suplemento de 100 dólares al mes. Cada tarifa es «todo incluido»: salario y prestaciones a precio de coste, más la comisión de gestión de 395 dólares. No hay comisiones de puesta en marcha, de selección de personal ni de baja. Cuando el trabajo lo permite, también ofrecemos una tarificación basada en los resultados, basada en el mismo marco transparente: mostramos cómo se calcula el precio unitario, para que sepas exactamente por qué estás pagando.
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¿La comisión de gestión se suma a estas tarifas?
No. La comisión ya está incluida en todas las tarifas que aparecen en esta página y en todos los presupuestos. Una tarifa de 1.940 dólares equivale aproximadamente a 1.545 dólares en concepto de salario y prestaciones a precio de coste, más la comisión de 395 dólares. Nunca verás que se añada la comisión a una tarifa que se te haya presupuestado.
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¿Qué incluye la cuota mensual?
Contratación legal y cumplimiento normativo a cargo de un equipo de RR. HH. in situ, selección de personal, un ordenador i5 con dos monitores y auriculares, un servicio de asistencia informática disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, una red gestionada y segura, nuestras certificaciones de seguridad y seguros, formación y calidad, gestión del éxito de los clientes y la plataforma de personal Knit . Para el personal que trabaja en la oficina, también incluye el puesto de trabajo, la red de la oficina y los servicios públicos.
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¿En cuánto tiempo puede « Sourcefit » crear un equipo de CRM y automatización del marketing?
La mayoría de los puestos relacionados con el CRM y la automatización del marketing se cubren, se realizan las entrevistas y se lleva a cabo la incorporación en un plazo de dos a cuatro semanas. En el caso de los administradores certificados de Salesforce, el proceso puede alargarse más. Tú te encargas de entrevistar y seleccionar a los especialistas en CRM.
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¿Quién se encarga de la gestión diaria del equipo?
Esa decisión es tuya. La mayoría de los clientes gestionan el equipo directamente: los especialistas en CRM dependen de tus responsables y trabajan siguiendo tus procesos y utilizando tus herramientas, con el apoyo de Sourcefit en materia de contratación, recursos humanos, equipamiento, TI y control de calidad. Si prefieres no encargarte de la gestión diaria, nuestro modelo Sightline crea un equipo autónomo con su propio Sourcefit jefe de equipo y control de calidad que cumple con los SLA acordados, al tiempo que sigue reportando directamente a ti y trabajando según tus KPI, no los nuestros. El presupuesto de Sightline se elabora por separado.
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¿Puede el equipo trabajar con nuestros sistemas actuales?
Sí. Los especialistas en CRM trabajan en tus plataformas de CRM y automatización, como HubSpot, Salesforce y ActiveCampaign, así como en los sistemas relacionados, respetando tus normas de acceso. Tú conservas la titularidad de todas las cuentas, y el acceso se revoca el mismo día en que alguien deja la empresa.
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¿Es seguro externalizar el CRM y la automatización del marketing?
Sourcefit Cuenta directamente con las certificaciones ISO 27001:2022 e ISO 27701, está validada según la norma PCI DSS, dispone de un informe SOC 2, firma acuerdos de socio comercial de la HIPAA cuando es necesario y gestiona los datos de conformidad con el RGPD. El personal que trabaja desde casa utiliza ordenadores gestionados por la empresa a través de una VPN, con el tráfico enrutado a través de Cloudflare.
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¿Qué pasaría si quisiéramos incorporar al equipo a la empresa?
El equipo es tuyo. Si decides trasladarlo a tu propia entidad o llevártelo contigo, se irá contigo. No hay cuota de traspaso, ni indemnización por rescisión de contrato, ni gastos de conversión.
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¿Cuánto cuesta un administrador especializado en HubSpot o Salesforce que trabaje desde el extranjero, en comparación con la contratación de personal a nivel local?
Un administrador de CRM en EE. UU. gana entre 75 000 y 95 000 dólares al año en salario base, sin contar prestaciones, dependiendo de la plataforma, y bastante más de 100 000 dólares con todas las prestaciones incluidas. Los salarios en Australia para los mismos puestos son similares una vez convertidos a dólares estadounidenses, mientras que en el Reino Unido son algo más bajos; en los tres mercados, el coste local es varias veces superior a la tarifa en el extranjero. SourcefitLas tarifas de CRM y automatización de marketing de oscilan entre los 1.940 y los 3.970 dólares al mes, todo incluido, lo que supone entre 23.280 y 47.640 dólares al año. La tarifa es más alta que la de la mayoría de nuestros puestos de marketing porque los administradores certificados de Salesforce y HubSpot perciben salarios más elevados, y el salario se repercute al coste real.
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¿Debería recurrir a un especialista especializado, a una agencia colaboradora de HubSpot o Salesforce, o a un administrador a tiempo parcial?
Recurre a una agencia colaboradora para los proyectos de arquitectura, migraciones y estrategia. Recurre a un especialista dedicado para el trabajo diario que dejan estos proyectos: compilaciones, mantenimiento de flujos de trabajo, limpieza de datos, implementación de campañas, elaboración de informes y documentación. El modelo habitual consiste en un responsable interno de RevOps que se encarga de las decisiones y un especialista dedicado que se encarga de la ejecución, recurriendo a una agencia cuando se producen cambios importantes.
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¿Qué debería quedarse en casa?
Menos de lo que la mayoría de las empresas supone. La configuración, los flujos de trabajo, la limpieza de datos, la elaboración de informes, la puesta en marcha de campañas y las integraciones se trasladan al extranjero, al igual que las tareas de alto nivel: el diseño de soluciones, la creación de ciclos de vida y sistemas de puntuación de clientes potenciales, las migraciones y la gestión de un equipo de CRM. Contamos con arquitectos certificados de Salesforce y HubSpot en nuestro equipo. Lo que debe quedar en tus manos es la responsabilidad sobre las decisiones, las definiciones del ciclo de vida, la estrategia de segmentación y las decisiones de seguir adelante o no, porque si cedes tanto las decisiones como la ejecución, pierdes la capacidad de juzgar si el sistema es el adecuado.
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¿Tienen certificación tus especialistas en CRM? ¿Y cómo se evalúa su idoneidad?
Las certificaciones de HubSpot Academy (Marketing, Sales y Operations Hub) y las credenciales de administrador de Salesforce constituyen los requisitos mínimos que exigimos en el proceso de selección, y evaluamos a los candidatos en materia de propiedades, listas, flujos de trabajo e informes a través de un portal de prácticas. Tú te encargas de entrevistar a los candidatos preseleccionados y puedes diseñar tu propia prueba.
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¿Quién es el responsable del modelo de datos, los flujos de trabajo y la documentación?
Así es. Todo se crea en tu portal bajo tus licencias, y la documentación es un entregable programado por parte del especialista, en lugar de algo que se entrega al final. No hay inicios de sesión gestionados por Sourcefit.
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¿Cuánto tiempo se tarda en hacerse cargo de un portal ya existente?
El proceso de contratación dura entre dos y cuatro semanas. La incorporación de un entorno ya existente suele llevar otras dos o cuatro semanas: acceso, auditoría, métricas de referencia sobre la calidad de los datos y los errores en los flujos de trabajo, y una revisión de la documentación. Los primeros 30 días deberían concluir con una descripción por escrito del contenido del portal y una lista de tareas de limpieza priorizadas.
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¿Cómo podemos evaluar si el servicio de atención al cliente externalizado está funcionando?
Índices de duplicados y de precisión de los datos, índice de errores en el flujo de trabajo, plazo de ejecución de las campañas, distribución de clientes potenciales y tiempo de respuesta, precisión de los informes y número de horas de trabajo manual que se han eliminado de tu equipo. Establece hitos a los 30, 60 y 90 días con responsables designados por ambas partes.
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¿Las funciones de inteligencia artificial harán que el administrador de CRM sea innecesario?
No. HubSpot Breeze, Salesforce Einstein y Agentforce siguen dependiendo de datos limpios, de la gobernanza y del control de calidad, y generan más automatización que hay que mantener, no menos. El papel se está orientando hacia la calidad de los datos, el diseño de la automatización y la supervisión, con la IA como apoyo en el enriquecimiento, la segmentación y la elaboración de informes. Ese es el perfil que buscamos.