Von Leads zu Loyalität
CRM- und Marketing-Automatisierungsplattformen wie HubSpot, Salesforce und ActiveCampaign sind für die Kampagnenleistung und Kundenbindung unverzichtbar. Mit zunehmendem Umfang der Aktivitäten kann die Aufrechterhaltung von Arbeitsabläufen, Datengenauigkeit und Berichterstattung für interne Teams zu einer Herausforderung werden.
Sourcefit strukturiertes CRM und Automatisierungs-Outsourcing, wodurch Marketingaktivitäten effizient und messbar bleiben. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Kontaktdaten, Automatisierungsabläufen und Leistungs-Dashboards, damit jede Kampagne präzise, zeitnah und auf die Unternehmensziele abgestimmt bleibt.
Zuverlässige und transparente Marketingaktivitäten
Wir bieten flexibles CRM- und Automatisierungs-Outsourcing, das von einzelnen Spezialisten bis hin zu dedizierten Teams skaliert werden kann. Strukturiertes Onboarding, klare SOPs und eine an Kennzahlen wie Kampagnenpräzision, Datenintegrität und Berichtsdurchlaufzeiten geknüpfte Qualitätssicherung sorgen für operative Konsistenz. Kundenerfolgsmanager und Kontoüberwachung gewährleisten Transparenz und Abstimmung über alle Plattformen hinweg.
Unsere sicheren Lieferzentren und strukturierten Arbeitsabläufe gewährleisten den Schutz von Kundendaten und den sicheren Zugriff auf die Plattform. Mit 17 Jahren Erfahrung im Outsourcing und Teams auf den Philippinen, in Südafrika, der Dominikanischen Republik und Madagaskar bietet Sourcefit skalierbare, konforme und weltweit anerkannte Outsourcing-Lösungen für CRM und Marketing-Automatisierung.
CRM- und Marketing-Automatisierungs-Supportleistungen, die wir anbieten
HubSpot- und Salesforce-Administration
Verwalten Sie Kontaktdaten, Pipelines, Listen und Eigenschaften innerhalb führender CRM-Plattformen.
Workflow- und Automatisierungsmanagement
Richten Sie Automatisierungssequenzen in HubSpot, Salesforce und ActiveCampaign ein, testen Sie sie und optimieren Sie sie.
Kampagneneinrichtung und -planung
Erstellen und planen Sie E-Mails, Customer Journeys und triggerbasierte Marketing-Workflows.
Datenhygiene und -anreicherung
Reinigen, bereichern und pflegen Sie genaue CRM-Datenbanken für eine konsistente Segmentierung.
Berichterstattung und Dashboard-Verwaltung
Erstellen und verwalten Sie Dashboards für die Kampagnenleistung und Umsatzzuordnung.
Plattform-QA und Dokumentation
Validieren Sie Workflows, Automatisierungsregeln und Datenverfolgung für die Systemintegrität.
Gewinner des „Gold Stevie Award“ in den Kategorien „KI-Innovation“ (2026) und „HR-Innovation“ (2025)
Warum Unternehmen Sourcefit CRM- und Marketing-Automatisierungs-Support wählen
Bewährte Fachkompetenz im Bereich Marketing Operations
Seit 17 Jahren unterstütze ich weltweit Marketing- und CRM-Aktivitäten
Strukturierte und messbare Qualitätssicherung
Definierte Qualitätskennzahlen für Kampagnengenauigkeit, Datenintegrität und Workflow-Geschwindigkeit
Flexible Engagement-Modelle
Kostenaufschlagsstruktur mit transparenter Abrechnung und skalierbarer Personalausstattung
Sichere und konforme Lieferung
Zertifizierte Einrichtungen schützen CRM-, Automatisierungs- und Kundendaten.
Erfahrung mit Plattformintegration
Spezialisten, die in HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign und verwandten Systemen geschult sind
Preise für CRM- und Marketing-Automatisierungs -Outsourcing
Monatlicher Tarif pro Vollzeitmitarbeiter, Homeoffice. Für Mitarbeiter im Büro kommen monatlich 100 Dollar hinzu.
| Anforderung an die Position | Outsourcing |
|---|---|
|
|
$1,940 |
|
|
$2,955 |
|
|
$3,970 |
Was im Preis enthalten ist. Alle oben genannten Preise sind Pauschalpreise. Sie umfassen das Gehalt des Mitarbeiters sowie die gesetzlichen Sozialleistungen, die zu Selbstkosten weiterberechnet und auf Ihrer Rechnung einzeln aufgeführt werden, zuzüglich unserer pauschalen Verwaltungsgebühr in Höhe von 395 $. Die Gebühr deckt die rechtmäßige Beschäftigung und ein HR-Team vor Ort, die Personalbeschaffung, einen i5-Computer mit zwei Monitoren und Headset, IT-Support rund um die Uhr und ein sicheres, verwaltetes Netzwerk, Sicherheitszertifizierungen und Versicherungen, Schulungen und Qualitätssicherung, das Kundenerfolgsmanagement sowie die Personalplattform „ Knit “ ab. Es fallen keine Einrichtungs-, Rekrutierungs-, Arbeitsplatz-, Austritts- oder Teamübertragungsgebühren an. Sofern es die Art der Arbeit zulässt, ist auch eine leistungsbasierte Preisgestaltung möglich, die auf demselben transparenten Rahmen basiert und bei der die Berechnung des Stückpreises ausgewiesen wird.
Ein CRM-Administrator in den USA verdient je nach Plattform ein Jahresgrundgehalt von etwa 75.000 bis 95.000 US-Dollar vor Sozialleistungen und insgesamt deutlich über 100.000 US-Dollar.
Zur vollständigen Preisliste | Was die Verwaltungsgebühr abdeckt
Die Tarife wurden im November 2026 von Andy Schachtel, dem Vorstandsvorsitzenden, überprüft.
Häufig gestellte Fragen
-
Wie viel kostet das Outsourcing von CRM und Marketing-Automatisierung?
SourcefitDie Preise für CRM und Marketing-Automatisierung betragen 1.940 US-Dollar pro Monat für Einsteiger, 2.955 US-Dollar für mittlere Fachkräfte und 3.970 US-Dollar für erfahrene CRM-Spezialisten – jeweils pro Vollzeitmitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet. Für Mitarbeiter im Büro kommen monatlich 100 US-Dollar hinzu. Jeder Preis ist ein Pauschalpreis: Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten sowie die Verwaltungsgebühr von 395 US-Dollar. Es fallen keine Einrichtungs-, Rekrutierungs- oder Ausstiegsgebühren an. Sofern es für die jeweilige Tätigkeit sinnvoll ist, ist auch eine leistungsbasierte Preisgestaltung möglich, die auf demselben transparenten Rahmen basiert: Wir zeigen Ihnen, wie der Stückpreis berechnet wird, sodass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen.
-
Wird die Verwaltungsgebühr zusätzlich zu diesen Sätzen berechnet?
Nein. Die Gebühr ist bereits in jedem Preis auf dieser Seite und in jedem Angebot enthalten. Ein Preis von 1.940 US-Dollar setzt sich aus etwa 1.545 US-Dollar für Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten sowie der Gebühr von 395 US-Dollar zusammen. Die Gebühr wird niemals zusätzlich zu einem Preis ausgewiesen, der Ihnen angeboten wurde.
-
Was ist in der monatlichen Gebühr enthalten?
Rechtkonforme Beschäftigung und Einhaltung der Vorschriften durch ein Personalteam vor Ort, Personalbeschaffung, einen i5-Computer mit zwei Monitoren und Headset, einen rund um die Uhr verfügbaren IT-Helpdesk, ein sicheres, verwaltetes Netzwerk, unsere Sicherheitszertifizierungen und Versicherungen, Schulungen und Qualitätssicherung, Kundenerfolgsmanagement sowie die Personalplattform „ Knit “. Für Mitarbeiter im Büro umfasst das Angebot zudem den Arbeitsplatz, das Büronetzwerk und die Nebenkosten.
-
Wie schnell kann „ Sourcefit “ ein CRM- und Marketing-Automation-Team aufbauen?
Die meisten Stellen im Bereich CRM und Marketingautomatisierung werden innerhalb von zwei bis vier Wochen besetzt, die Bewerber werden interviewt und eingearbeitet. Bei zertifizierten Salesforce-Administratoren kann dies länger dauern. Sie führen die Vorstellungsgespräche und wählen die CRM-Spezialisten aus.
-
Wer leitet das Team im Tagesgeschäft?
Das ist Ihre Entscheidung. Die meisten Kunden leiten das Team direkt: Die CRM-Spezialisten berichten an Ihre Führungskräfte und arbeiten im Rahmen Ihrer Prozesse und Tools, während „ Sourcefit “ im Hintergrund die Bereiche Beschäftigung, Personalwesen, Ausstattung, IT und Qualitätssicherung abdeckt. Wenn Sie sich lieber nicht um das Tagesgeschäft kümmern möchten, baut unser „Sightline“-Modell ein autonomes Team mit eigenem Teamleiter ( Sourcefit ) und einer Qualitätssicherungsebene auf, das vereinbarte SLAs erfüllt, dabei aber weiterhin direkt an Sie berichtet und nach Ihren KPIs arbeitet – nicht nach unseren. „Sightline“ wird separat angeboten.
-
Kann das Team mit unseren bestehenden Systemen arbeiten?
Ja. CRM-Spezialisten arbeiten in Ihren CRM- und Automatisierungsplattformen wie HubSpot, Salesforce und ActiveCampaign sowie in damit verbundenen Systemen gemäß Ihren Zugriffsregeln. Sie behalten das Eigentumsrecht an jedem Konto, und der Zugriff wird an dem Tag widerrufen, an dem eine Person das Unternehmen verlässt.
-
Ist das Outsourcing von CRM und Marketing-Automatisierung sicher?
Sourcefit Das Unternehmen verfügt direkt über die Zertifizierungen nach ISO 27001:2022 und ISO 27701, ist PCI-DSS-validiert, verfügt über einen SOC-2-Bericht, unterzeichnet bei Bedarf HIPAA-Geschäftspartnervereinbarungen und wendet bei der Datenverarbeitung die Bestimmungen der DSGVO an. Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten über ein VPN auf vom Unternehmen verwalteten Computern, wobei der Datenverkehr über Cloudflare geleitet wird.
-
Was passiert, wenn wir das Team intern integrieren wollen?
Das Team gehört Ihnen. Wenn Sie beschließen, es in Ihr eigenes Unternehmen zu verlegen oder mitzunehmen, folgt es Ihnen. Es fallen keine Ablösesumme, keine Auskaufgebühr und keine Umstellungsgebühr an.
-
Was kostet ein fest angestellter HubSpot- oder Salesforce-Administrator im Ausland im Vergleich zur Einstellung eines Mitarbeiters vor Ort?
Ein CRM-Administrator in den USA verdient je nach Plattform ein Jahresgrundgehalt von etwa 75.000 bis 95.000 US-Dollar vor Sozialleistungen und insgesamt deutlich über 100.000 US-Dollar. Die australischen Gehälter für dieselben Positionen liegen nach Umrechnung in US-Dollar auf einem ähnlichen Niveau, während die Gehälter im Vereinigten Königreich etwas niedriger ausfallen; in allen drei Märkten betragen die lokalen Kosten ein Vielfaches des Offshore-Satzes. SourcefitDie Tarife von für CRM und Marketing-Automatisierung liegen bei 1.940 bis 3.970 US-Dollar pro Monat (alles inklusive), was auf Jahresbasis 23.280 bis 47.640 US-Dollar entspricht. Der Tarif ist höher als bei den meisten unserer Marketing-Positionen, da zertifizierte Salesforce- und HubSpot-Administratoren höhere Gehälter erzielen und diese zu Selbstkosten weiterberechnet werden.
-
Sollte ich einen spezialisierten Experten, eine HubSpot- oder Salesforce-Partneragentur oder einen Teilzeit-Verwaltungsmitarbeiter beauftragen?
Beauftragen Sie eine Partneragentur für Architekturprojekte, Migrationen und Strategie. Setzen Sie einen engagierten Spezialisten für die täglichen Aufgaben ein, die diese Projekte mit sich bringen: Builds, Wartung der Arbeitsabläufe, Datenbereinigung, Kampagnenumsetzung, Berichterstellung und Dokumentation. Das übliche Muster besteht aus einem internen RevOps-Leiter, der die Entscheidungen trifft, und einem engagierten Spezialisten, der diese umsetzt, wobei bei größeren Änderungen eine Agentur hinzugezogen wird.
-
Was sollte intern bleiben?
Weniger als die meisten Unternehmen annehmen. Konfiguration, Workflows, Datenbereinigung, Berichterstellung, Kampagnenumsetzung und Integrationen werden ins Ausland verlagert, ebenso wie die Aufgaben der Führungskräfte: Lösungsdesign, die Erstellung von Lebenszyklus- und Lead-Scoring-Modellen, Migrationen und die Leitung eines CRM-Teams. Zertifizierte Salesforce- und HubSpot-Architekten gehören zu unserem Team. Was bei Ihnen verbleiben sollte, ist die Verantwortung für die Entscheidungen, die Definitionen des Lebenszyklus, die Segmentierungsstrategie und die Go/No-Go-Entscheidungen; denn wenn Sie sowohl die Entscheidungen als auch die Umsetzung abgeben, verlieren Sie die Fähigkeit zu beurteilen, ob das System das Richtige ist.
-
Sind Ihre CRM-Spezialisten zertifiziert, und wie werden sie überprüft?
Die Zertifizierungen der HubSpot Academy (Marketing, Sales und Operations Hub) sowie die Salesforce-Administrator-Zertifizierungen bilden die Grundlage für unsere Personalauswahl. Wir prüfen die Bewerber in einem Übungsportal auf ihre Kenntnisse in den Bereichen Objekte, Listen, Workflows und Berichte. Sie führen die Vorstellungsgespräche mit den in die engere Wahl gekommenen Kandidaten und können einen eigenen Test festlegen.
-
Wem gehören das Datenmodell, die Arbeitsabläufe und die Dokumentation?
Das tun Sie. Alles wird in Ihrem Portal unter Ihren Lizenzen eingerichtet, und die Dokumentation ist ein fest eingeplanter Lieferumfang des Spezialisten und nicht etwas, das erst am Ende übergeben wird. Es gibt keine Anmeldedaten, die von Sourcefit verwaltet werden.
-
Wie lange dauert es, ein bestehendes Portal zu übernehmen?
Die Einstellung dauert zwei bis vier Wochen. Die Übernahme einer bestehenden Umgebung dauert in der Regel weitere zwei bis vier Wochen: Zugriff, Prüfung, Basiskennzahlen zur Datenqualität und zu Workflow-Fehlern sowie eine Dokumentationsrunde. Am Ende der ersten 30 Tage sollte eine schriftliche Bestandsaufnahme der Inhalte des Portals sowie eine nach Prioritäten geordnete Bereinigungsliste vorliegen.
-
Wie lassen sich die Erfolge eines ausgelagerten CRM-Supports messen?
Doppelungs- und Datengenauigkeitsraten, Fehlerquote im Arbeitsablauf, Durchlaufzeit bei der Kampagnenumsetzung, Weiterleitung von Leads und Reaktionszeit, Genauigkeit der Berichterstattung sowie die Anzahl der manuellen Arbeitsstunden, die Ihrem Team erspart bleiben. Legen Sie Meilensteine für 30, 60 und 90 Tage fest und benennen Sie auf beiden Seiten die Verantwortlichen.
-
Werden KI-Funktionen einen CRM-Administrator überflüssig machen?
Nein. HubSpot Breeze, Salesforce Einstein und Agentforce sind nach wie vor auf saubere Daten, Governance und Qualitätssicherung angewiesen, und sie erfordern mehr Automatisierung, die gepflegt werden muss, nicht weniger. Der Schwerpunkt verlagert sich zunehmend auf Datenqualität, Automatisierungsdesign und -überwachung, wobei KI bei der Datenanreicherung, Segmentierung und Berichterstellung unterstützt. Genau dieses Profil suchen wir bei der Personalbeschaffung.