Übersicht
Ein in den Vereinigten Staaten ansässiges, landesweit tätiges Unternehmen für gewerbliche Bodenbeläge und Innenausbau benötigte eine rasche Erweiterung seiner Kapazitäten in den Bereichen Kalkulation und Betriebsabläufe, um mit der steigenden Projektnachfrage Schritt zu halten. Da das Unternehmen durch ein partnerorientiertes Wachstumsmodell expandierte, sahen sich die internen Teams zunehmendem Druck in den Bereichen Materialaufstellung, Datenmanagement in der Lieferkette und Flottenkoordination ausgesetzt.
Sourcefit hat eine eigene Offshore-Abteilung für Kalkulation und Betrieb aufgebaut und betreibt diese nun als festen Bestandteil der nationalen Lieferstruktur des Unternehmens. Damit stellt das Unternehmen die Kapazitäten und die Disziplin bereit, die für ein nachhaltiges wirtschaftliches Wachstum erforderlich sind.
Die Herausforderung
- Das rasante Unternehmenswachstum erfordert einen schnellen und nachhaltigen Ausbau der Kapazitäten im Bereich der Kostenkalkulation
- Großer Umfang an Materialaufmaßen, die Genauigkeit, Konsistenz und eine strukturierte Qualitätsprüfung erfordern
- Es besteht die Notwendigkeit, spezialisierte Funktionen in den Bereichen Kalkulation, Lieferkette und Logistik auszubauen, ohne die internen Fixkosten zu erhöhen
- Anforderung an eine strukturierte Teamführung und eine KPI-gesteuerte Überwachung der landesweiten Kalkulationsprozesse
- Komplexe Lieferketten- und Flottenabläufe, die eine gezielte Koordination und Unterstützung bei der Datenverwaltung erfordern
Unser Ansatz
Sourcefit ein Offshore-Team für Kalkulation und Betrieb mit mehr als 28 Mitarbeitern Sourcefit und betreibt dieses; das Team ist in die nationale Lieferkette des Unternehmens eingebunden.
Während der Einrichtung, Sourcefit:
- Das Team wurde innerhalb von 13 Monaten von 10 auf 28 Spezialisten aufgestockt und erreichte als Reaktion auf den Projektbedarf einen Höchststand von 35 Mitarbeitern
- Es wurden Mitarbeiter für vier spezialisierte Positionen eingestellt, darunter nationale Materialkalkulatoren, ein Leiter des nationalen Kalkulationsteams, ein Spezialist für Artikelstammdaten in der Lieferkette sowie ein Koordinator für Fuhrpark und Logistik
- Es wurden Einstellungszyklen von zwei bis vier Wochen beibehalten, um das schnelle und nachhaltige Wachstum zu unterstützen
- Einrichtung einer eigenen Stelle für einen Leiter des Kalkulationsteams, der für die Zuweisung von Aufträgen, mehrstufige Qualitätsprüfungen, die Koordination von Informationsanfragen sowie die tägliche Überwachung der Leistungskennzahlen im gesamten Kalkulationsbereich zuständig ist
- Es wurden Baugutachter eingesetzt, um in allen Planungsphasen detaillierte Materialaufstellungen zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Komponenten im Zusammenhang mit Bodenbelägen gemäß den nationalen Normen vollständig berücksichtigt wurden
- Sicherung der Datenintegrität in der Lieferkette durch die Erstellung von Artikelstammdaten, die Steuerung von ERP-Daten sowie die kontinuierliche Zusammenarbeit mit den internen IT- und Beschaffungsteams
- Koordinierter Flottenbetrieb, einschließlich der Einarbeitung von Fahrern, der Fahrzeugwartung, der Überwachung von Leistungskennzahlen sowie der Einhaltung von Sicherheits- und gesetzlichen Vorschriften
Heute führt Sourcefit das Programm Sourcefit mit einer stabilen Abdeckung durch, wobei geschulte Fachkräfte in die täglichen Arbeitsabläufe der Organisation im Bereich Kostenkalkulation und Betrieb integriert sind.
Ergebnisse
- Innerhalb von 13 Monaten auf 10 bis 28 Teammitglieder angewachsen
- Aufgrund der Projektnachfrage wurden 35 Plätze bereitgestellt
- Konsequente Durchführung umfangreicher Materialaufstellungen mithilfe strukturierter Kalkulationsabläufe und mehrstufiger Qualitätsprüfungen
- Kontinuierliche Einstellungszyklen von 2 bis 4 Wochen, die ein schnelles und kontrolliertes Wachstum ermöglichen
- 5,0 – Zufriedenheitsbewertung bei Clutch, die das große Vertrauen der Kunden in die Leistungserbringung und das Teammanagement widerspiegelt
Die wichtigsten Erkenntnisse
Die Kapazitätsplanung stellt für Unternehmen im Bereich gewerblicher Bodenbeläge ein Wachstumshemmnis dar: Mit steigendem Projektvolumen wird die Fähigkeit, genaue und zeitnahe Materialaufstellungen zu erstellen, zu einem entscheidenden Faktor für den geschäftlichen Erfolg. Offshore-Kalkulationsteams bieten die Möglichkeit, die Nachfrage zu decken, ohne dass die Kosten und Vorlaufzeiten einer Einstellung im Inland anfallen.
Eine strukturierte Führung macht die Offshore-Kalkulation in großem Maßstab möglich: Ein engagierter Teamleiter, der die Arbeitsabläufe, die Qualitätsprüfung und die Überwachung der Leistungskennzahlen verwaltet, ist das, was eine verantwortungsvolle Offshore-Kalkulationsfunktion von einer unkontrollierten Personalaufstockung unterscheidet.
Die operativen Supportfunktionen wachsen mit dem Kerngeschäft mit: Die Steuerung der Lieferkettendaten und die Flottenkoordination sind für den nationalen Betrieb ebenso entscheidend wie die Kalkulationsfunktion selbst. Die Einbindung dieser Aufgaben in ein einziges Offshore-Projekt sorgt für operative Kohärenz im gesamten Unternehmen.
Lehren für die Industrie
Landesweit tätige Unternehmen für gewerbliche Bodenbeläge und Innenausbau stehen in einem ständigen Spannungsfeld zwischen Wachstumsambitionen und operativer Kapazität. Kostenkalkulation, Koordination der Lieferkette und Fuhrparkmanagement sind allesamt Aufgabenbereiche, die mit dem Projektvolumen Schritt halten müssen, doch jeder einzelne ist mit erheblichen Komplexitäten und spezifischen Fachanforderungen verbunden, was die Personalbeschaffung im Inland zeitaufwendig und kostspielig macht.
Offshore-Betriebsteams bieten einen praktikablen Weg in die Zukunft, insbesondere wenn sie auf klaren Rollenbeschreibungen, einer fest verankerten Führung und disziplinierten Einstellungsverfahren basieren. Dieses Projekt zeigt, dass eine nationale Kalkulationsfunktion offshore aufgebaut, skaliert und aufrechterhalten werden kann, ohne dabei die Genauigkeit, Konsistenz oder Kontrolle zu beeinträchtigen, die großvolumige gewerbliche Projekte erfordern.
Mehr erfahren
Sourcefit spezielle Offshore-Teams für Kalkulation und Betrieb für Unternehmen aus den Bereichen gewerblicher Bodenbelag, Bauwesen und Dienstleistungen Sourcefit , die ihre Kapazitäten schnell ausbauen müssen, ohne ihre fixen inländischen Gemeinkosten zu erhöhen.
Erfahren Sie hier mehr über unsere Dienstleistungen zur Betriebsunterstützung im Bau- und Gewerbebereich.
Unternehmen, die diese Abläufe um eine integrierte Übersicht über die Belegschaft und Leistungsberichte erweitern möchten, sollten sich Knit. Für die Automatisierung von Schätzungs-Workflows, Datenvalidierung und Dokumentationsprozessen sehen Sie sich WorkingAI.
Wenn Sie ein skalierbares Offshore-Betriebsmodell für Ihr Unternehmen besprechen möchten, wenden Sie sich bitte an das Sourcefit .
