Übersicht
Ein australisches Unternehmen für Ladeneinrichtungen und Gewerbebau suchte ein zuverlässiges Team im Ausland, um die wachsenden Anforderungen in den Bereichen Planung, Kostenkalkulation, Projektverwaltung und Betrieb unternehmensweit zu bewältigen. Angesichts des steigenden Projektvolumens und der zunehmenden internen Komplexität benötigte das Unternehmen ein Personalmodell, das mehrere Fachbereiche gleichzeitig abdecken konnte, ohne den Kosten- und Zeitaufwand einer Einstellung vor Ort.
Sourcefit hat ein spezielles Offshore-Team aufgebaut, das in alle Kernbereiche des Unternehmens eingebunden ist, und betreibt dieses nun. Das Team leistet umfassende Unterstützung in den Bereichen technische Konstruktion, Kostenkalkulation, Projektkoordination, Finanzen und interne Systementwicklung.
Die Herausforderung
- Steigende Personalkosten im Inland für spezialisierte Positionen in den Bereichen Design und Projektkoordination
- Es ist erforderlich, im Rahmen eines einzigen Offshore-Projekts mehrere unterschiedliche Funktionen gleichzeitig zu besetzen
- Anforderung an die technische Kompetenz sowohl in den Disziplinen der gebauten Umwelt als auch in der internen Systementwicklung
- Der Druck, die Standards bei der Projektabwicklung aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die operative Kapazität zu erweitern
- Begrenzte interne Kapazitäten für die Personalbeschaffung und die Einarbeitung in einer Vielzahl von Positionen
Unser Ansatz
Sourcefit ein Offshore-Team mit mehr als 16 Mitarbeitern Sourcefit und betreibt dieses nun; das Team unterstützt die Bereiche Design, Kostenkalkulation, Projektabwicklung und Verwaltung des Unternehmens im Rahmen eines einzigen integrierten Auftrags.
Während der Einrichtung, Sourcefit:
- Es wurden Fachkräfte für 10 verschiedene Positionen eingestellt, darunter AutoCAD-Zeichner, Baukostenplaner, Kostenkalkulatoren, Projektadministratoren, PHP-Entwickler, Mitarbeiter im Buchhaltungsbereich und Koordinatoren für die Instandhaltung
- Es wurden Einstellungszyklen von zwei bis vier Wochen beibehalten, die auf den Projektbedarf und das Unternehmenswachstum abgestimmt waren
- Integration von Zeichnern und Kalkulatoren direkt in die Entwurfs- und Ausschreibungsabläufe, um Kundenvorgaben in baureife technische Pläne und präzise Kostenvoranschläge umzusetzen
- Einsatz von Projektadministratoren und -assistenten zur Verwaltung der Terminplanung, Dokumentation und Kommunikation mit Auftragnehmern im Rahmen laufender Ausbauprojekte
- Unterstützung der internen Abläufe durch einen engagierten PHP-Entwickler, der maßgeschneiderte webbasierte Tools für das Projektmanagement, das Berichtswesen und Datenworkflows entwickelte und pflegte
- Unterstützung bei der Kontenführung und der Koordinierung der Instandhaltung, um die finanzielle Genauigkeit und die zeitnahe Lösung von Problemen vor Ort sicherzustellen
Bis heute Sourcefit das Programm mit einer stabilen Abdeckung aller unterstützten Funktionen Sourcefit , wobei es in den täglichen Arbeitsablauf der Organisation integriert ist.
Ergebnisse
- Ein mehr als 16-köpfiges Offshore-Team, das in den Bereichen Design, Lieferung, Finanzen und Technologie tätig ist
- Umfassende Unterstützung für 10 verschiedene technische und operative Funktionen im Rahmen eines einzigen Projekts
- Zuverlässige Einstellungszyklen von 2 bis 4 Wochen, die die Kontinuität des Teams bei gleichzeitiger Deckung des Projektbedarfs gewährleisten
- Langfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung nationaler Einrichtungsprojekte im Einzelhandel und im gewerblichen Bereich
- 5,0 – Zufriedenheitsbewertung bei Clutch, die das anhaltende Vertrauen der Kunden in die Lieferqualität widerspiegelt
Die wichtigsten Erkenntnisse
Einrichtungsprojekte im Einzelhandel erfordern sowohl Breite als auch Tiefe: Design, Kalkulation, Projektkoordination, Finanzen und Systemunterstützung sind für die Umsetzung unerlässlich – und alle diese Bereiche können im Rahmen eines einzigen integrierten Auftrags offshore besetzt werden.
Technische Aufgaben lassen sich effektiv ins Ausland verlagern: AutoCAD-Zeichnungen, Mengenermittlung und kundenspezifische Entwicklungsarbeiten eignen sich gut für strukturierte Offshore-Umgebungen, in denen die Personalbeschaffung auf technische Standards und Projektanforderungen abgestimmt ist.
Flexible Personalmodelle unterstützen projektbasierte Unternehmen: Organisationen mit schwankendem Projektvolumen profitieren von Offshore-Teams, die skaliert und angepasst werden können, ohne den Aufwand für festangestellte Mitarbeiter im Inland.
Lehren für die Industrie
Unternehmen im Bereich Ladeneinrichtung und Gewerbebau decken gleichzeitig ein breites Spektrum an Aufgaben ab, von der technischen Planung und Kostenkalkulation bis hin zur Projektkoordination und Finanzverwaltung. Der heimische Arbeitsmarkt für diese Positionen ist hart umkämpft und kostspielig, insbesondere bei Fachkräften wie Baugutachtern und CAD-Zeichnern.
Offshore-Personalmodelle bieten eine praktische Lösung, die es Innenausbauunternehmen ermöglicht, kompetente, integrierte Teams aufzubauen, die als echte Erweiterung des internen Unternehmens agieren. Bei richtiger Strukturierung fördern diese Kooperationen sowohl die operative Tiefe als auch die Kosteneffizienz und verschaffen den Projektteams den technischen und administrativen Spielraum, um zu skalieren, ohne die Fixkosten proportional zu erhöhen. Diese Zusammenarbeit zeigt, dass die Offshore-Dienstleistungen im Bau- und Innenausbau-Sektor weit über den Backoffice-Support hinausgehen und sich auf die technische Planung, die Kostenkalkulation und die Systementwicklung erstrecken.
Mehr erfahren
Sourcefit spezielle Offshore-Teams für Bau-, Ausstattungs- und projektbasierte Unternehmen Sourcefit , die ihre Kapazitäten funktionsübergreifend ausbauen müssen, ohne die Zahl der Mitarbeiter vor Ort zu erhöhen.
Erfahren Sie hier mehr über unsere Dienstleistungen im Bereich Bau- und Projektmanagement.
Unternehmen, die diese Prozesse um integriertes Berichtswesen, Transparenz in der Personalverwaltung und Leistungsmanagement erweitern möchten, sollten sich Knit. Für die Workflow-Automatisierung in den Bereichen Dokumentation, Kalkulation und Projektkoordination sehen Sie sich WorkingAI.
Wenn Sie ein skalierbares Offshore-Personalmodell für Ihr Innenausbau- oder Bauunternehmen besprechen möchten, wenden Sie sich bitte an das Sourcefit .
