Outsourcing der Buchhaltung für zuverlässige Finanzabläufe, ab 1.260 US-Dollar pro Monat, alles inklusive

SourcefitDie Buchhaltungssätze betragen 1.260 US-Dollar pro Monat für Einsteiger, 2.010 US-Dollar für Mitarbeiter der mittleren Ebene und 2.760 US-Dollar für leitende Buchhaltungskräfte – jeweils pro Vollzeitmitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet. Für Mitarbeiter im Büro kommen monatlich 100 US-Dollar hinzu. Jeder Satz ist ein Pauschalpreis: Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten zuzüglich der Verwaltungsgebühr von 395 US-Dollar. Es fallen keine Einrichtungs-, Rekrutierungs- oder Ausstiegsgebühren an. Wo es die Art der Arbeit zulässt, ist auch eine leistungsbasierte Preisgestaltung möglich, die auf demselben transparenten Rahmen basiert: Wir zeigen Ihnen, wie der Stückpreis berechnet wird, sodass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen.

Nein. Die Gebühr ist bereits in jedem Preis auf dieser Seite und in jedem Angebot enthalten. Ein Preis von 1.260 US-Dollar setzt sich aus etwa 865 US-Dollar für Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten sowie der Gebühr von 395 US-Dollar zusammen. Die Gebühr wird niemals zusätzlich zu einem Preis ausgewiesen, der Ihnen angeboten wurde.

Rechtkonforme Beschäftigung und Einhaltung der Vorschriften durch ein Personalteam vor Ort, Personalbeschaffung, einen i5-Computer mit zwei Monitoren und Headset, einen rund um die Uhr verfügbaren IT-Helpdesk, ein sicheres, verwaltetes Netzwerk, unsere Sicherheitszertifizierungen und Versicherungen, Schulungen und Qualitätssicherung, Kundenerfolgsmanagement sowie die Personalplattform „ Knit “. Für Mitarbeiter im Büro umfasst das Angebot zudem den Arbeitsplatz, das Büronetzwerk und die Nebenkosten.

Die meisten Stellen im Rechnungswesen werden innerhalb von zwei bis drei Wochen besetzt, die Bewerber werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen und eingearbeitet. Bei erfahrenen Buchhaltern mit US-GAAP-Erfahrung kann dies länger dauern. Sie führen die Vorstellungsgespräche und wählen die Mitarbeiter für den Bereich Rechnungswesen aus.

Das ist Ihre Entscheidung. Die meisten Kunden leiten das Team direkt: Die Buchhaltungsmitarbeiter berichten an Ihre Manager und arbeiten im Rahmen Ihrer Prozesse und Tools, wobei „ Sourcefit “ im Hintergrund die Bereiche Beschäftigung, Personalwesen, Ausstattung, IT und Qualitätssicherung übernimmt. Wenn Sie sich lieber nicht um das Tagesgeschäft kümmern möchten, baut unser „Sightline“-Modell ein autonomes Team mit eigenem Teamleiter ( Sourcefit ) und einer Qualitätssicherungsebene auf, das vereinbarte SLAs erfüllt, dabei aber weiterhin direkt an Sie berichtet und nach Ihren KPIs arbeitet – nicht nach unseren. „Sightline“ wird separat angeboten.

Ja. Die Mitarbeiter der Buchhaltung arbeiten in Ihren Buchhaltungs-, Lohnabrechnungs- und Berichtssystemen wie QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, Bill.com, ADP oder Gusto gemäß Ihren Zugriffsregeln. Sie behalten das Eigentumsrecht an jedem Konto, und der Zugriff wird am Tag des Ausscheidens einer Person widerrufen.

Sourcefit Das Unternehmen verfügt direkt über die Zertifizierungen nach ISO 27001:2022 und ISO 27701, ist PCI-DSS-validiert, verfügt über einen SOC-2-Bericht, unterzeichnet bei Bedarf HIPAA-Geschäftspartnervereinbarungen und wendet bei der Datenverarbeitung die Bestimmungen der DSGVO an. Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten über ein VPN auf vom Unternehmen verwalteten Computern, wobei der Datenverkehr über Cloudflare geleitet wird.

Das Team gehört Ihnen. Wenn Sie beschließen, es in Ihr eigenes Unternehmen zu verlegen oder mitzunehmen, folgt es Ihnen. Es fallen keine Ablösesumme, keine Auskaufgebühr und keine Umstellungsgebühr an.

Ein festangestellter Buchhalter in den USA verdient ein Jahresgrundgehalt von 55.000 bis 80.000 US-Dollar vor Sozialleistungen. Die australischen Gehälter für dieselben Positionen liegen nach Umrechnung in US-Dollar auf einem ähnlichen Niveau, während die Gehälter im Vereinigten Königreich etwas niedriger ausfallen; in allen drei Märkten betragen die lokalen Kosten ein Vielfaches des Offshore-Satzes. SourcefitDie Tarife von liegen bei 1.260 bis 2.760 US-Dollar pro Monat (all-inclusive), was auf Jahresbasis 15.120 bis 33.120 US-Dollar entspricht. Die Spanne zwischen Einsteigern und erfahrenen Fachkräften spiegelt den Gehaltsunterschied zwischen einem Buchhalter und einem Wirtschaftsprüfer mit Erfahrung in der Buchhaltung und Berichterstattung auf den Philippinen wider, der zu Selbstkosten weiterberechnet wird.

Ein Unternehmen verkauft Ihnen eine Dienstleistung auf Basis seiner eigenen Prozesse und Systeme, in der Regel auf Stundenbasis oder mit festem Leistungsumfang. Ein Managed-Vendor-Anbieter übernimmt die Funktion gemäß festgelegten Service-Levels. Ein fest zugewiesener Buchhalter ist in jeder Hinsicht Ihr Mitarbeiter – abgesehen von den Formalitäten: Er arbeitet in Ihren Systemen, hält sich an Ihren Abschlusskalender, berichtet an Ihren Controller, und Sourcefit kümmert sich um die Personalangelegenheiten, die Ausstattung, die IT und die Nachbesetzung. Wenn Sie einen Finanzleiter haben, der die Arbeit leiten kann, ist die Festanstellung in der Regel die kostengünstigste Lösung und bietet Ihnen die größte Kontrolle.

Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Inkasso, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kontenabstimmungen, Monatsabschluss und Berichterstattung lassen sich gut ins Ausland verlagern, ebenso wie die Aufgaben der Führungskräfte: die vollständige Verantwortung für den Abschluss, das Management-Reporting, FP&A, die Vorbereitung auf die Wirtschaftsprüfung sowie die Buchhaltungsleiter und Controller, die das Team leiten. Diese Rollen werden von philippinischen Wirtschaftsprüfern mit Erfahrung im US-GAAP besetzt. Die Freigabe von Zahlungen, die Zeichnungsbefugnis für Bankgeschäfte, die Steuerstrategie und die Abnahme des Jahresabschlusses verbleiben bei Ihnen, und die Entscheidungen des Finanzvorstands werden durch das Offshore-Team unterstützt, nicht jedoch ersetzt.

Ein philippinischer CPA ist eine zugelassene, prüfungsbasierte Qualifikation, und auf den Philippinen werden jedes Jahr zahlreiche CPA-Absolventen ausgebildet. Sie werden in PFRS geschult, das sich an den IFRS orientiert. Daher erfordern US-GAAP-Themen wie Umsatzrealisierung und Leasingverhältnisse eine spezifische Schulung oder nachgewiesene Erfahrung mit US-Kunden, worauf wir bei unserer Auswahl achten. Ein philippinischer CPA kann US-Steuererklärungen erstellen und prüfen, und der unterzeichnende Ersteller steht in der Regel auf Ihrer Seite des Mandats; die Beglaubigung nach US-Standards erfordert eine US-staatliche CPA-Zulassung, und wir setzen Offshore-Mitarbeiter für keine dieser Aufgaben ein.

Genauso wie bei einem lokalen Mitarbeiter. Die Mitarbeiter im Ausland bereiten die Zahlungen vor und erfassen sie; Sie genehmigen und veranlassen die Zahlungen. Sie haben keine Zeichnungsbefugnis und keine Möglichkeit, Geld zu überweisen; der Zugriff auf das Bankkonto ist schreibgeschützt oder eingeschränkt, und jeder Eintrag wird in Ihrem System mit einem Prüfpfad versehen. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung der entsprechenden Rollen im Rahmen des Onboarding-Prozesses.

Ihr Controller oder Finanzverantwortlicher, der in Ihrem System genauso integriert ist wie bei einer vor Ort eingestellten Kraft, wobei das Schulungs- und Qualitätsteam von Sourcefitim Rahmen der Standardgebühr die Genauigkeit überwacht und Coaching bereitstellt. Sollten Sie die tägliche Überprüfung lieber nicht selbst durchführen wollen, bietet unser „Sightline“-Modell zusätzlich einen Teamleiter von Sourcefit sowie eine Qualitätssicherungsebene, die vereinbarte SLAs hinsichtlich Genauigkeit und Bearbeitungszeit erfüllt, während das Team weiterhin direkt an Sie berichtet und nach Ihren KPIs arbeitet; dies wird pro Auftrag angeboten. Das Risiko bei billiger Offshore-Buchhaltung besteht darin, dass ein einzelner Auftragnehmer die Arbeit ohne jegliche Überprüfung erledigt; beide Modelle sind darauf ausgelegt, dies zu vermeiden.

Teams auf den Philippinen können nach einem an die US-Zeitzone angepassten Schichtplan oder im Nachtbetrieb arbeiten, wobei Abstimmungen und Buchungen während Ihrer Schlafenszeit erfolgen und morgens von Ihnen überprüft werden, was den Abschluss verkürzt. Die Dominikanische Republik liegt in der US-Ostküstenzeit, und Südafrika deckt Großbritannien und Europa ab. Sie wählen die Überschneidungszeit.

Die Kategorisierung von Transaktionen, die Erfassung von Rechnungen und der Abgleich werden in QuickBooks, Xero und NetSuite zunehmend automatisiert. Der Mehrwert des Buchhalters liegt in der Bearbeitung von Ausnahmen, der Überprüfung, dem Abschluss und der Berichterstellung sowie in der Überwachung der Automatisierung. Wir stellen Buchhalter ein, die diese Tools nutzen, und wenn die Automatisierung den Arbeitsaufwand reduziert, sinkt auch das Gehalt entsprechend. Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, was automatisiert werden soll, WorkingAIberät unser Managed-AI-Service bei der Prozessoptimierung: Wir erfassen Ihren Finanz-Workflow, identifizieren die Schritte, die automatisiert oder durch KI unterstützt werden können, und dimensionieren das Team entsprechend den verbleibenden Aufgaben, die von Menschen erledigt werden müssen.