Steigern Sie die Genauigkeit durch das Outsourcing der Datenverarbeitung ab 980 $ pro Monat – alles inklusive

SourcefitDie Datenverarbeitungssätze betragen 980 US-Dollar pro Monat für Einsteiger, 1.200 US-Dollar für Mitarbeiter der mittleren Ebene und 1.500 US-Dollar für leitende Mitarbeiter in der Datenverarbeitung – jeweils pro Vollzeitmitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet. Für Mitarbeiter im Büro kommen monatlich 100 US-Dollar hinzu. Jeder Satz ist ein Pauschalpreis: Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten zuzüglich der Verwaltungsgebühr von 395 US-Dollar. Es fallen keine Einrichtungs-, Rekrutierungs- oder Ausstiegsgebühren an. Sofern es für die jeweilige Aufgabe sinnvoll ist, ist auch eine leistungsabhängige Preisgestaltung möglich, die auf demselben transparenten Rahmen basiert: Wir zeigen Ihnen, wie der Stückpreis berechnet wird, sodass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen.

Nein. Die Gebühr ist bereits in jedem Preis auf dieser Seite und in jedem Angebot enthalten. Ein Preis von 980 US-Dollar setzt sich aus etwa 585 US-Dollar für Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten sowie der Gebühr von 395 US-Dollar zusammen. Die Gebühr wird niemals zusätzlich zu dem Ihnen angebotenen Preis ausgewiesen.

Rechtkonforme Beschäftigung und Einhaltung der Vorschriften durch ein Personalteam vor Ort, Personalbeschaffung, einen i5-Computer mit zwei Monitoren und Headset, einen rund um die Uhr verfügbaren IT-Helpdesk, ein sicheres, verwaltetes Netzwerk, unsere Sicherheitszertifizierungen und Versicherungen, Schulungen und Qualitätssicherung, Kundenerfolgsmanagement sowie die Personalplattform „ Knit “. Für Mitarbeiter im Büro umfasst das Angebot zudem den Arbeitsplatz, das Büronetzwerk und die Nebenkosten.

Die meisten Stellen im Bereich der Datenverarbeitung werden innerhalb von zwei bis drei Wochen besetzt, die Bewerber werden interviewt und eingearbeitet. Bei Projekten mit komplexen Geschäftsregeln dauert die Einarbeitung länger. Sie führen die Vorstellungsgespräche und wählen die Mitarbeiter für die Datenverarbeitung aus.

Das ist Ihre Entscheidung. Die meisten Kunden leiten das Team direkt: Die Mitarbeiter in der Datenverarbeitung berichten an Ihre Führungskräfte und arbeiten im Rahmen Ihrer Prozesse und Tools, während „ Sourcefit “ im Hintergrund die Bereiche Beschäftigung, Personalwesen, Ausstattung, IT und Qualitätssicherung übernimmt. Wenn Sie sich lieber nicht um das Tagesgeschäft kümmern möchten, baut unser „Sightline“-Modell ein autonomes Team mit eigenem Teamleiter ( Sourcefit ) und einer Qualitätssicherungsebene auf, das vereinbarte SLAs erfüllt, dabei aber weiterhin direkt an Sie berichtet und nach Ihren KPIs arbeitet – nicht nach unseren. „Sightline“ wird separat angeboten.

Ja. Die Mitarbeiter der Datenverarbeitung arbeiten mit Ihren Tabellenkalkulationen, Datenbanken, OCR- und Erfassungstools sowie Ihrem CRM- oder ERP-System und geben die Daten unter Einhaltung Ihrer Zugriffsregeln direkt in Ihre Systeme ein. Sie behalten das Eigentumsrecht an jedem Konto, und der Zugriff wird am Tag des Ausscheidens einer Person widerrufen.

Sourcefit Das Unternehmen verfügt direkt über die Zertifizierungen nach ISO 27001:2022 und ISO 27701, ist PCI-DSS-validiert, verfügt über einen SOC-2-Bericht, unterzeichnet bei Bedarf HIPAA-Geschäftspartnervereinbarungen und wendet bei der Datenverarbeitung die Bestimmungen der DSGVO an. Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten über ein VPN auf vom Unternehmen verwalteten Computern, wobei der Datenverkehr über Cloudflare geleitet wird.

Das Team gehört Ihnen. Wenn Sie beschließen, es in Ihr eigenes Unternehmen zu verlegen oder mitzunehmen, folgt es Ihnen. Es fallen keine Ablösesumme, keine Auskaufgebühr und keine Umstellungsgebühr an.

SourcefitDas Standardmodell umfasst einen dedizierten Datenverarbeiter zu einer monatlichen Pauschale, was sich für wiederkehrende tägliche Datenmengen eignet. Für umfangreiche, klar definierte Aufträge steht eine leistungsabhängige Abrechnung pro Datensatz oder pro Dokument zur Verfügung. Diese basiert auf einem transparenten Rahmenkonzept, bei dem die Berechnung offengelegt wird, sodass Sie nachvollziehen können, wie sich der Stückpreis zusammensetzt und wofür Sie genau bezahlen. Unabhängig vom gewählten Modell ist der entscheidende Vergleichsmaßstab der Preis pro akzeptiertem Datensatz nach Nachbearbeitung.

Sie legen das Ziel fest, und 98 bis 99 Prozent oder mehr auf Feldebene sind ein üblicher Maßstab für die strukturierte Dateneingabe. Die Genauigkeit wird anhand einer von Ihnen geprüften Stichprobe gemessen, wobei Fehler je nach Wunsch pro Feld oder pro Datensatz definiert werden. Für kritische Felder erfolgt eine doppelte Eingabe oder eine zweite Überprüfung, und abgelehnte Stapel werden überarbeitet. Das in der Gebühr enthaltene Schulungs- und Qualitätsteam von „ Sourcefit“ führt die Stichprobenprüfung und das Coaching durch.

Ja. Einige hundert Datensätze mit vereinbarten Akzeptanzkriterien legen die Grundlage für die Genauigkeit und die Annahmen zum Durchsatz fest, bevor das Team aufstockt.

OCR und intelligente Dokumentenverarbeitung eignen sich gut für saubere, gedruckte und strukturierte Dokumente, und Ihr Team sollte diese Technologien nutzen. Sie sind jedoch nicht geeignet für Handschriften, schlechte Scans, Ausnahmen, unstrukturierte Quellen oder die Validierung anhand von Geschäftsregeln. Die Tools werden von spezialisierten Mitarbeitern bedient und validiert, und da die Automatisierung einen immer größeren Teil des Arbeitsvolumens übernimmt, benötigen Sie weniger Personal. Sie müssen die Tools nicht separat erwerben. WorkingAI, unser Managed-AI-Service, verfügt über eine Suite von Datenautomatisierungstools für die Dokumentenerfassung, -extraktion, -validierung und Workflow-Weiterleitung, die wir gemeinsam mit Ihrem Team für Sie betreiben können. Außerdem bietet er Beratung zur Prozessoptimierung: Erfassung des Dokumentenflusses, Identifizierung der automatisch erfassbaren Inhalte sowie Dimensionierung des Personalbedarfs für Ausnahmen und Qualitätskontrolle.

Zu Beginn vereinbarte Ausnahmeregeln, ein Abfrageprotokoll anstelle von Vermutungen und die Weiterleitung an den Verantwortlichen zur Entscheidungsfindung. Wenn Unklarheiten stillschweigend hingenommen werden, leidet die Datenqualität.

Ja, und das ziehen wir vor. Die Mitarbeiter geben die Daten über ein VPN direkt in Ihr CRM-, ERP- oder Datenbanksystem ein, sodass keine Dateien hin und her übertragen werden und nichts Ihre Umgebung verlässt.

Umfang und Spitzenauslastung, Komplexität der Geschäftsregeln, Qualität der Ausgangsdaten, Anforderungen an die Genauigkeit, Bearbeitungszeit sowie gegebenenfalls erforderliches Fachwissen. Die Gehaltsspanne richtet sich nach dem Qualifikationsniveau; die Verwaltungsgebühr ist für alle Personen gleich.

Ja. Ein festes Kernteam sowie zusätzliche Mitarbeiter, die bei Spitzenauslastung hinzugezogen werden – zu denselben monatlichen Konditionen und mit der Möglichkeit, den Vertrag anschließend ohne Vertragsstrafe zu kündigen –, mit Teams in verschiedenen Zeitzonen für eine Bearbeitung rund um die Uhr, wenn es die Frist erfordert.