Skalieren Sie intelligenter mit dem Outsourcing virtueller Assistenten ab 980 US-Dollar pro Monat, alles inklusive

SourcefitDie Tarife für virtuelle Assistenten betragen 980 US-Dollar pro Monat für Einsteiger, 1.100 US-Dollar für Mitarbeiter der mittleren Ebene und 1.300 US-Dollar für erfahrene virtuelle Assistenten – jeweils pro Vollzeitmitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet. Für Mitarbeiter im Büro kommen monatlich 100 US-Dollar hinzu. Jeder Tarif ist ein Pauschalpreis: Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten zuzüglich der Verwaltungsgebühr von 395 US-Dollar. Es fallen keine Einrichtungs-, Rekrutierungs- oder Ausstiegsgebühren an. Wo es die Art der Arbeit zulässt, ist auch eine leistungsbasierte Preisgestaltung möglich, die auf demselben transparenten Rahmen basiert: Wir zeigen Ihnen, wie der Stückpreis berechnet wird, sodass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen.

Nein. Die Gebühr ist bereits in jedem Preis auf dieser Seite und in jedem Angebot enthalten. Ein Preis von 980 US-Dollar setzt sich aus etwa 585 US-Dollar für Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten sowie der Gebühr von 395 US-Dollar zusammen. Die Gebühr wird niemals zusätzlich zu dem Ihnen angebotenen Preis ausgewiesen.

Rechtkonforme Beschäftigung und Einhaltung der Vorschriften durch ein Personalteam vor Ort, Personalbeschaffung, einen i5-Computer mit zwei Monitoren und Headset, einen rund um die Uhr verfügbaren IT-Helpdesk, ein sicheres, verwaltetes Netzwerk, unsere Sicherheitszertifizierungen und Versicherungen, Schulungen und Qualitätssicherung, Kundenerfolgsmanagement sowie die Personalplattform „ Knit “. Für Mitarbeiter im Büro umfasst das Angebot zudem den Arbeitsplatz, das Büronetzwerk und die Nebenkosten.

Die meisten Stellen für virtuelle Assistenten werden innerhalb von zwei bis drei Wochen besetzt, die Bewerber werden interviewt und eingearbeitet. Bei spezialisierten Assistenten, beispielsweise im Gesundheitswesen oder in der Immobilienbranche, kann dies länger dauern. Sie führen die Vorstellungsgespräche und wählen die virtuellen Assistenten aus.

Das ist Ihre Entscheidung. Die meisten Kunden leiten das Team direkt: Die virtuellen Assistenten berichten an Ihre Manager und arbeiten im Rahmen Ihrer Prozesse und Tools, während „ Sourcefit “ sich im Hintergrund um die Bereiche Beschäftigung, Personalwesen, Ausstattung, IT und Qualitätssicherung kümmert. Wenn Sie sich lieber nicht um das Tagesgeschäft kümmern möchten, baut unser „Sightline“-Modell ein autonomes Team mit eigenem Teamleiter ( Sourcefit ) und einer Qualitätssicherungsebene auf, das vereinbarte SLAs erfüllt, dabei aber weiterhin direkt an Sie berichtet und nach Ihren KPIs arbeitet – nicht nach unseren. „Sightline“ wird separat angeboten.

Ja. Virtuelle Assistenten arbeiten in Ihrem Büro, in Ihren CRM- und Projektmanagement-Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Asana, HubSpot, Salesforce und Slack gemäß Ihren Zugriffsregeln. Sie behalten das Eigentumsrecht an jedem Konto, und der Zugriff wird am Tag des Ausscheidens einer Person widerrufen.

Sourcefit Das Unternehmen verfügt direkt über die Zertifizierungen nach ISO 27001:2022 und ISO 27701, ist PCI-DSS-validiert, verfügt über einen SOC-2-Bericht, unterzeichnet bei Bedarf HIPAA-Geschäftspartnervereinbarungen und wendet bei der Datenverarbeitung die Bestimmungen der DSGVO an. Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten über ein VPN auf vom Unternehmen verwalteten Computern, wobei der Datenverkehr über Cloudflare geleitet wird.

Das Team gehört Ihnen. Wenn Sie beschließen, es in Ihr eigenes Unternehmen zu verlegen oder mitzunehmen, folgt es Ihnen. Es fallen keine Ablösesumme, keine Auskaufgebühr und keine Umstellungsgebühr an.

Ein Freiberufler arbeitet für mehrere Kunden, legt seine Arbeitszeiten selbst fest und verschwindet, sobald sich ein besserer Auftrag ergibt; Sie kümmern sich um die Bezahlung, rechtliche Aspekte und die Ersatzbesetzung. Ein virtueller Assistent von Sourcefit ist ein Vollzeitmitarbeiter, der ausschließlich für Sie arbeitet – an einem vom Unternehmen verwalteten Computer mit IT-Support, unterstützt durch die Personalabteilung, Qualitätskontrolle und Ersatzbesetzung im Falle einer Kündigung. Der Nennpreis eines Freiberuflers ist zwar niedriger, die Kosten für Fluktuation und Nacharbeit sind es jedoch in der Regel nicht.

Vollzeit bedeutet Arbeitsstunden; Engagement bedeutet Exklusivität. Die virtuellen Assistenten von „ Sourcefit “ bieten beides: rund 170 Stunden im Monat, in denen sie ausschließlich für Sie arbeiten. Es gibt keine gemeinsam genutzten oder wechselnden Assistenten.

VAs sind Hochschulabsolventen, die hinsichtlich ihrer Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ihrer Schreibgeschwindigkeit und der von Ihnen verwendeten Tools geprüft wurden. Sie führen Vorstellungsgespräche mit den in die engere Wahl gekommenen Bewerbern und können vor der Entscheidung einen eigenen Praxistest festlegen.

Ein Generalist für allgemeine Verwaltungsaufgaben: Posteingang, Kalender, Recherche, CRM-Aktualisierungen. Ein Spezialist, wenn die Arbeit Fachwissen erfordert, beispielsweise bei der Terminplanung im Gesundheitswesen und der Überprüfung von Versicherungen, bei der Unterstützung im Immobilienbereich, in der Buchhaltung oder im Marketing. Spezialisten liegen in der Preisliste höher, da ihre Gehälter höher sind.

Der Zugriff wird delegiert und nicht gemeinsam genutzt: E-Mail-Delegierung, benannte CRM-Anmeldungen, rollenbasierte Berechtigungen, die Sie innerhalb einer Minute widerrufen können. Virtuelle Assistenten arbeiten auf vom Unternehmen verwalteten Computern über ein VPN, wobei der lokale Speicher dort gesperrt ist, wo es Ihre Datenrichtlinien erfordern – unter Einhaltung der Vertraulichkeitsbestimmungen und gemäß den Kontrollen nach ISO 27001:2022 und ISO 27701 von Sourcefit. Die Entscheidungsbefugnis über Ausgaben verbleibt bei Ihnen.

Beides. Virtuelle Assistenten, die von zu Hause aus arbeiten, erhalten ein Gehalt zwischen 980 und 1.300 US-Dollar und verfügen über einen vom Unternehmen bereitgestellten Computer, VPN sowie IT-Support rund um die Uhr; für virtuelle Assistenten, die in Manila, Cebu oder Pampanga im Büro arbeiten, fallen zusätzlich 100 US-Dollar pro Monat für den Arbeitsplatz, das Büronetzwerk und die Notstromversorgung an.

Drei bis fünf Stunden pro Woche im ersten Monat, später nur noch ein bis zwei Stunden, sobald sich die Abläufe eingespielt haben. Schriftliche Anweisungen, ein kurzer täglicher Austausch oder ein Bericht am Ende des Tages sowie eine Ansprechpartnerin an Ihrer Seite, die für die Betreuung zuständig ist, machen den Unterschied zwischen einer virtuellen Assistentin, die sich bereits im zweiten Monat amortisiert, und einer, bei der dies nie der Fall ist.

Ja, wenn Sie Aufgaben haben, bei denen es auf das Endergebnis und nicht auf einen Entwurf ankommt. Die KI verfasst die erste Fassung, extrahiert die Daten und beantwortet die häufig gestellten Fragen; ein virtueller Assistent kümmert sich um den Posteingang, schließt die Vorgänge ab, bearbeitet Ausnahmen und nutzt die KI, um mehr zu erledigen. Diese Kombination ist das, wofür sich die meisten Kunden letztendlich entscheiden.