Sorgen Sie mit dem Outsourcing der Lieferkette und der Beschaffung für einen reibungslosen Ablauf in Produktion und Einkauf

SourcefitDie Tarife für Lieferkette und Beschaffung betragen 1.290 US-Dollar pro Monat für Einsteiger, 1.750 US-Dollar für Mitarbeiter der mittleren Ebene und 2.350 US-Dollar für leitende Planer, Einkäufer und Analysten – jeweils pro Vollzeitmitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet. Für Mitarbeiter im Büro kommen monatlich 100 US-Dollar hinzu. Jeder Tarif ist ein Pauschalpreis: Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten zuzüglich der Verwaltungsgebühr von 395 US-Dollar. Es fallen keine Einrichtungs-, Rekrutierungs- oder Ausstiegsgebühren an. Wo es die Art der Arbeit zulässt, ist auch eine leistungsbasierte Preisgestaltung möglich, die auf demselben transparenten Rahmen basiert: Wir zeigen Ihnen, wie der Stückpreis berechnet wird, sodass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen.

Nein. Die Gebühr ist bereits in jedem Preis auf dieser Seite und in jedem Angebot enthalten. Ein Preis von 1.290 US-Dollar setzt sich aus etwa 895 US-Dollar für Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten sowie der Gebühr von 395 US-Dollar zusammen. Die Gebühr wird niemals zusätzlich zu einem Preis ausgewiesen, der Ihnen angeboten wurde.

Rechtkonforme Beschäftigung und Einhaltung der Vorschriften durch ein Personalteam vor Ort, Personalbeschaffung, einen i5-Computer mit zwei Monitoren und Headset, einen rund um die Uhr verfügbaren IT-Helpdesk, ein sicheres, verwaltetes Netzwerk, unsere Sicherheitszertifizierungen und Versicherungen, Schulungen und Qualitätssicherung, Kundenerfolgsmanagement sowie die Personalplattform „ Knit “. Für Mitarbeiter im Büro umfasst das Angebot zudem den Arbeitsplatz, das Büronetzwerk und die Nebenkosten.

Die meisten Stellen in den Bereichen Lieferkette und Beschaffung werden innerhalb von drei bis fünf Wochen besetzt, die Bewerber werden in Vorstellungsgesprächen geprüft und eingearbeitet. Bei Führungspositionen in den Bereichen Prognose und Warengruppen kann dies länger dauern. Sie führen die Vorstellungsgespräche mit den Planern, Einkäufern und Analysten und treffen die Auswahl.

Das ist Ihre Entscheidung. Die meisten Kunden leiten das Team direkt: Die Planer, Einkäufer und Analysten berichten an Ihre Manager und arbeiten mit Ihren Prozessen und Tools, während „ Sourcefit “ im Hintergrund die Bereiche Beschäftigung, Personalwesen, Ausstattung, IT und Qualitätssicherung übernimmt. Wenn Sie sich lieber nicht um das Tagesgeschäft kümmern möchten, baut unser „Sightline“-Modell ein autonomes Team mit eigenem Teamleiter ( Sourcefit ) und eigener Qualitätssicherung auf, das vereinbarte SLAs erfüllt, dabei aber weiterhin direkt an Sie berichtet und nach Ihren KPIs arbeitet – nicht nach unseren. Sightline wird separat angeboten.

Ja. Planer, Einkäufer und Analysten arbeiten in Ihren ERP-, Planungs- und Beschaffungssystemen wie SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Kinaxis, Blue Yonder, Anaplan, Coupa und Ariba sowie in Excel und Power BI gemäß Ihren Zugriffsregeln. Sie behalten die Eigentumsrechte an jedem Konto, und der Zugriff wird am Tag des Ausscheidens einer Person widerrufen.

Sourcefit Das Unternehmen verfügt direkt über die Zertifizierungen nach ISO 27001:2022 und ISO 27701, ist PCI-DSS-validiert, verfügt über einen SOC-2-Bericht, unterzeichnet bei Bedarf HIPAA-Geschäftspartnervereinbarungen und wendet bei der Datenverarbeitung die Bestimmungen der DSGVO an. Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten über ein VPN auf vom Unternehmen verwalteten Computern, wobei der Datenverkehr über Cloudflare geleitet wird.

Das Team gehört Ihnen. Wenn Sie beschließen, es in Ihr eigenes Unternehmen zu verlegen oder mitzunehmen, folgt es Ihnen. Es fallen keine Ablösesumme, keine Auskaufgebühr und keine Umstellungsgebühr an.

Produktionsplaner und Planer-Einkäufer, die den Bedarfsplan in Produktions- und Einkaufspläne umsetzen; Beschaffungsbeauftragte und Einkäufer für indirekte, nicht-produzierte und nationale Warengruppen; Bestellbearbeiter und Lieferantenkoordinatoren; Bedarfsplaner sowie Prognose- und Insight-Analysten; Bestands- und Stammdatenanalysten; Supply-Chain-Reporting- und S&OP-Analysten; sowie die Teamleiter und Planungsmanager, die den Bereich leiten. Wenn die Funktion plant, was hergestellt oder eingekauft werden soll, den Einkauf abwickelt, den Bestand nachverfolgt oder darüber berichtet, gehört sie hierher. Funktionen in den Bereichen Lager, Versand und Fracht finden Sie auf der Logistik-Seite; die Kreditorenbuchhaltung gehört zum Bereich Rechnungswesen.

Das meiste davon. Bedarfs- und Produktionsplanung, Erstellung und Beschleunigung von Bestellungen, Lieferantenbetreuung und Leistungsüberwachung, Einholung und Auswertung von Angeboten, Einkauf von indirekten Gütern und nach Kategorien innerhalb vereinbarter Parameter, Bestands- und Artikelstammpflege, Prognosemodelle und S&OP-Berichterstattung werden ins Ausland verlagert, und leitende Planer und Einkäufer können eine Kategorie oder eine Produktlinie von Anfang bis Ende eigenverantwortlich betreuen. Was in der Regel bei Ihnen verbleibt, sind das strategische Sourcing und die Aushandlung wichtiger Lieferverträge, die Genehmigung von Ausgaben oberhalb einer vereinbarten Grenze sowie Einkäufe, die eine persönliche Präsenz vor Ort erfordern. Bei einem Kunden aus dem Bereich Frischeprodukte übernimmt unser Team beispielsweise die Beschaffung von Nicht-Frischwaren und indirekten Artikeln, während die eigenen Einkäufer des Kunden den Bereich der verderblichen Frischeprodukte abdecken.

Ja. Einkäufer arbeiten unter Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Domain, erstellen und geben Bestellungen in Ihrem ERP-System innerhalb der von Ihnen festgelegten Genehmigungsgrenzen frei, verfolgen Lieferungen, klären Unstimmigkeiten bei Rechnungen und Belegen mit Lieferanten und verwalten Lieferantenstammdaten. Die Ausgabenbefugnis wird bei der Einbindung festgelegt, in der Regel als Schwellenwert pro Bestellung und pro Lieferant; alles, was diesen Wert überschreitet, wird im System an Ihren Genehmiger weitergeleitet. Die Lieferanten haben es mit einem namentlich benannten Mitglied Ihres Teams zu tun; ob Sie ihnen mitteilen, dass diese Person im Ausland tätig ist, bleibt Ihnen überlassen – die meisten Kunden tun dies jedoch.

Ganz gleich, welches System Sie einsetzen: SAP (ECC und S/4HANA), Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 und Business Central sind die gängigsten ERP-Systeme; Kinaxis, Blue Yonder, o9 und Anaplan im Bereich Planung; Coupa, Ariba und Jaggaer für den Einkauf; und dazwischen kommt häufig Excel und Power BI zum Einsatz. Wir rekrutieren entsprechend Ihrer Systemumgebung und Version, und die Kandidaten werden anhand eines Planungs- oder Beschaffungsszenarios in einem System wie dem Ihren getestet, bevor Sie sie kennenlernen. Die Mitarbeiter arbeiten in Ihrer Instanz unter namentlich zugeordneten Zugängen; auf unserer Seite wird nichts neu aufgebaut.

Indem wir gemeinsam mit Ihnen die Kapazitäten vor der Hochsaison planen und festangestellte Mitarbeiter zu denselben Konditionen einstellen, anstatt Zeitarbeitskräfte zu beschäftigen, die ihr Wissen mitnehmen, wenn sie wieder gehen. Ein Planer oder Einkäufer, der bereits einen Zyklus durchlaufen hat, ist im nächsten Zyklus weitaus wertvoller. Daher behalten Kunden aus den Bereichen Lebensmittel, Landwirtschaft und saisonaler Einzelhandel ein stabiles Kernteam bei und erweitern es entsprechend dem steigenden Volumen. Annahmeschlusszeiten, Lieferantenkalender und Eskalationspfade für Spitzenzeiten werden vor Saisonbeginn dokumentiert, und die Schichten werden an Ihre Betriebszeiten angepasst, sodass das Team dann arbeitet, wenn Ihre Werke und Lieferanten in Betrieb sind.

Wir suchen gezielt nach geeigneten Kandidaten. Auf den Philippinen gibt es einen großen Pool an Planern und Einkäufern aus den Bereichen Lebensmittelherstellung, Konsumgüter, Einzelhandel und Elektronik, von denen viele über eine APICS- oder CIPS-Ausbildung verfügen. Auf Wunsch können wir diese Kandidaten auf entsprechende Qualifikationen hin überprüfen und prüfen zudem, ob sie über Erfahrung in Ihrer Branche und mit Ihrer Art von Lieferantenbasis verfügen. Ihre Produktkenntnisse, Lieferantenhistorie und Geschäftsregeln werden bei der Einarbeitung weitergegeben und in Ihren Systemen dokumentiert; Branchenkenntnisse verkürzen diesen Einarbeitungsprozess zwar, ersetzen ihn aber nicht. Sie führen Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten auf der Shortlist und können vor der Auswahl Ihre eigenen Planungs- oder Einkaufstests festlegen.

Ein US-amerikanischer Beschaffungsspezialist oder Produktionsplaner verdient ein Jahresgrundgehalt von etwa 65.000 bis 85.000 US-Dollar vor Sozialleistungen, ein Analyst für Lieferketten- oder Bedarfsplanung 70.000 bis 95.000 US-Dollar. Die australischen Gehälter für dieselben Positionen liegen umgerechnet in US-Dollar auf einem ähnlichen Niveau, während die Gehälter im Vereinigten Königreich etwas niedriger ausfallen; in allen drei Märkten betragen die lokalen Kosten ein Vielfaches des Offshore-Satzes. SourcefitDie Tarife von für die Bereiche Lieferkette und Beschaffung liegen bei 1.290 bis 2.350 US-Dollar pro Monat (all-inclusive), was auf Jahresbasis 15.480 bis 28.200 US-Dollar entspricht. Diese Spanne spiegelt den Gehaltsunterschied zwischen einem Junior-Einkäufer und einem Prognoseanalysten oder Kategorieleiter auf den Philippinen wider, der zu Selbstkosten weiterberechnet wird.

Ja. Zu unseren langjährigsten Kunden zählt ein australischer Erzeuger und Verarbeiter von Frischwaren, bei dem Planung, Einkauf, Prognosen, Finanzen, Lohnabrechnung, Personalwesen und IT-Helpdesk vollständig von einem „ Sourcefit “-Team mit mehr als 25 Mitarbeitern, einschließlich der Teamleiter, betreut werden. Die Planer und Einkäufer dort sind für die Produktionsplanung und die tägliche Beschaffung von Nicht-Frischwaren verantwortlich und berichten an die Supply-Chain-Manager des Kunden. Wenn Sie diese Funktion lieber nicht selbst leiten möchten, bietet unser Sightline-Modell einen Teamleiter von „ Sourcefit “ sowie eine zusätzliche Qualitätssicherungsebene, die vereinbarte SLAs hinsichtlich Prognosegenauigkeit, Auftragsdurchlaufzeit und Lieferantenleistung erfüllt, während das Team weiterhin direkt an Sie berichtet und nach Ihren KPIs arbeitet.

Im Vergleich zu den Kennzahlen, die Ihre Lieferkette bereits verwendet: Prognosegenauigkeit und -verzerrung, Erfüllungsquote und Bestandslücken, Lagerdauer, Durchlaufzeit von Bestellungen, pünktliche und vollständige Lieferungen durch Lieferanten, Preisabweichungen gegenüber dem Standard sowie Kosteneinsparungen in indirekten Kategorien – alles aus Ihren eigenen ERP- und Planungstools. Wöchentlich berichtet das Team, was geplant, eingekauft und beschleunigt wurde; monatlich werden die Ergebnisse im Vergleich zu den Zielvorgaben dargestellt. Das Schulungs- und Qualitätsteam von „ Sourcefit“ überprüft stichprobenartig die Arbeit und betreut das Team im Rahmen der Standardgebühr.

Ja. Die australischen Standorte profitieren von einer zeitlichen Überschneidung mit den Philippinen am selben Tag, weshalb die meisten unserer Kunden aus der Lebensmittel- und Agrarbranche dort ansässig sind. US-Kunden entscheiden sich entweder für einen versetzten Zeitplan mit einer Überschneidung von drei bis vier Stunden für Planungsbesprechungen und Lieferantenanrufe oder für ein Nachtmodell, bei dem Pläne und Bestellungen während der Nacht aktualisiert werden und bei Betriebsbeginn bereitstehen. Großbritannien wird von Südafrika aus oder im Rahmen einer Nachmittagsschicht auf den Philippinen abgedeckt. Die Annahmeschlusszeiten der Lieferanten und die Betriebspläne werden bereits vor dem ersten Tag auf die jeweilige Schicht abgestimmt.

Die Bedarfsprognose, die Berechnung des Nachbestellpunkts und die Kennzeichnung von Ausnahmen werden zunehmend von den Planungssystemen selbst übernommen, und ein guter Planer nutzt diese Tools, anstatt mit ihnen zu konkurrieren. Das Urteilsvermögen kommt bei den Ausnahmen zum Tragen: Werbeaktionen, Wetter, Ausfälle von Lieferanten, neue Produkte und die Abwägungen zwischen Service und Lagerbestand, die kein Modell erkennen kann. Wir stellen Planer ein, die sich mit den Tools bestens auskennen. Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, was automatisiert werden soll, WorkingAIberät unser Managed-AI-Service Supply-Chain-Teams bei der Prozessoptimierung, bildet den Workflow von der Planung bis zur Bestellung ab, ermittelt, wo KI-Prognosen und automatisierte Nachschubsteuerung sinnvoll eingesetzt werden können, und passt die Teamgröße an die Ausnahmen an, die weiterhin menschliches Eingreifen erfordern.