Optimieren Sie Ihre Teamabläufe durch das Outsourcing von Management- und Verwaltungsaufgaben ab 1.500 US-Dollar pro Monat, alles inklusive

SourcefitDie Verwaltungs- und Managementgebühren betragen 1.500 US-Dollar pro Monat für Einsteiger, 1.950 US-Dollar für Mitarbeiter der mittleren Ebene und 2.400 US-Dollar für leitende Verwaltungsmitarbeiter – jeweils pro Vollzeitmitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet. Für Mitarbeiter im Büro kommen monatlich 100 US-Dollar hinzu. Jeder Tarif ist ein Pauschalpreis: Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten plus die Verwaltungsgebühr von 395 US-Dollar. Es fallen keine Einrichtungs-, Rekrutierungs- oder Ausstiegsgebühren an. Wo es die Art der Arbeit zulässt, ist auch eine leistungsbasierte Preisgestaltung möglich, die auf demselben transparenten Rahmen basiert: Wir zeigen Ihnen, wie der Stückpreis berechnet wird, sodass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen.

Nein. Die Gebühr ist bereits in jedem Preis auf dieser Seite und in jedem Angebot enthalten. Ein Preis von 1.500 US-Dollar entspricht etwa 1.105 US-Dollar für Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten zuzüglich der Gebühr von 395 US-Dollar. Die Gebühr wird niemals zusätzlich zu einem Preis ausgewiesen, der Ihnen angeboten wurde.

Rechtkonforme Beschäftigung und Einhaltung der Vorschriften durch ein Personalteam vor Ort, Personalbeschaffung, einen i5-Computer mit zwei Monitoren und Headset, einen rund um die Uhr verfügbaren IT-Helpdesk, ein sicheres, verwaltetes Netzwerk, unsere Sicherheitszertifizierungen und Versicherungen, Schulungen und Qualitätssicherung, Kundenerfolgsmanagement sowie die Personalplattform „ Knit “. Für Mitarbeiter im Büro umfasst das Angebot zudem den Arbeitsplatz, das Büronetzwerk und die Nebenkosten.

Die meisten Stellen im Management und in der Verwaltung werden innerhalb von zwei bis drei Wochen besetzt, die Bewerber werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen und eingearbeitet. Bei Assistenten der Geschäftsleitung, die Führungskräfte unterstützen, kann dies länger dauern. Sie führen die Vorstellungsgespräche mit den Verwaltungsmitarbeitern und treffen die Auswahl.

Das ist Ihre Entscheidung. Die meisten Kunden leiten das Team direkt: Die Verwaltungsmitarbeiter berichten an Ihre Führungskräfte und arbeiten im Rahmen Ihrer Prozesse und Tools, wobei „ Sourcefit “ im Hintergrund die Bereiche Beschäftigung, Personalwesen, Ausstattung, IT und Qualitätssicherung abdeckt. Wenn Sie sich lieber nicht um das Tagesgeschäft kümmern möchten, baut unser „Sightline“-Modell ein autonomes Team mit eigenem Teamleiter ( Sourcefit ) und einer eigenen Qualitätssicherungsebene auf, das vereinbarte SLAs erfüllt, dabei aber weiterhin direkt an Sie berichtet und nach Ihren KPIs arbeitet – nicht nach unseren. „Sightline“ wird separat angeboten.

Ja. Verwaltungsmitarbeiter arbeiten in Ihrem Büro sowie mit Ihren Projekt- und CRM-Tools wie Microsoft 365, Google Workspace, Asana, Monday, Salesforce und Concur gemäß Ihren Zugriffsregeln. Sie behalten das Eigentumsrecht an jedem Konto, und der Zugriff wird am Tag des Ausscheidens einer Person widerrufen.

Sourcefit Das Unternehmen verfügt direkt über die Zertifizierungen nach ISO 27001:2022 und ISO 27701, ist PCI-DSS-validiert, verfügt über einen SOC-2-Bericht, unterzeichnet bei Bedarf HIPAA-Geschäftspartnervereinbarungen und wendet bei der Datenverarbeitung die Bestimmungen der DSGVO an. Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten über ein VPN auf vom Unternehmen verwalteten Computern, wobei der Datenverkehr über Cloudflare geleitet wird.

Das Team gehört Ihnen. Wenn Sie beschließen, es in Ihr eigenes Unternehmen zu verlegen oder mitzunehmen, folgt es Ihnen. Es fallen keine Ablösesumme, keine Auskaufgebühr und keine Umstellungsgebühr an.

Mehr als nur Assistenten. Diese Seite befasst sich mit Führungsassistenten, Verwaltungsassistenten und Bürokoordinatoren; Betriebskoordinatoren und Betriebsleitern, die Arbeitsabläufe, Lieferanten und Nachverfolgungen am Laufen halten; Projektkoordinatoren und PMO-Mitarbeitern, die teamübergreifend Pläne, Maßnahmen und Berichte verfolgen; Beschaffungs- und Lieferantenadministratoren; Dokumentations- und Archivverwaltern; sowie Stabschefs für Führungskräfte, die das Büro des CEO von einer einzigen Person leiten lassen möchten. Sourcefit vermittelt außerdem Teamleiter und Manager, die ein Offshore-Verwaltungsteam leiten. Wenn es bei der Stelle darum geht, eine Organisation zu organisieren, passt sie hierher; wenn es sich um Finanzen, Personalwesen oder kundenorientierte Tätigkeiten handelt, sehen Sie sich die entsprechenden Seiten an.

Sortieren des Posteingangs und Verfassen von Antwortentwürfen, Kalender, Reise- und Spesenabrechnung, Vorbereitung von Besprechungen und Vorstandssitzungen, Nachverfolgung von Lieferanten, Berichterstellung und Recherche sowie auf Führungsebene eine Rolle im Stil eines Stabschefs: Leitung von Projekten, Nachverfolgung von Maßnahmen im gesamten Team, Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Leitung anderer Assistenten. Das meiste, was ein lokaler EA tut, lässt sich übertragen; was bleibt, ist die Arbeit vor Ort, die persönliche Anwesenheit erfordert.

Ein EA mit hohem Kalenderaufkommen sollte Ihre Arbeitszeiten abdecken; die Mitarbeiter auf den Philippinen tun dies in der Nachtschicht, und die Dominikanische Republik liegt in der US-Ostküstenzeit. Ein Koordinator mit hohem Recherche- oder Berichtsanteil benötigt zwei bis drei Stunden Überschneidung und kann den Rest asynchron erledigen.

Ja, für die Terminplanung und Korrespondenz unter Ihrem Namen und Ihrer Domain, mit von Ihnen festgelegten Genehmigungsregeln und Eskalationsgrenzen. Die meisten Führungskräfte erweitern diese Grenzen nach den ersten Monaten.

Delegierter Zugriff statt gemeinsamer Passwörter, benennbare Anmeldungen mit rollenbasierten Berechtigungen, vom Unternehmen verwaltete Computer über ein VPN mit gesperrten lokalen Speichern, wo dies gemäß Ihrer Datenrichtlinie erforderlich ist, Vertraulichkeitsklauseln sowie die Kontrollmaßnahmen gemäß ISO 27001:2022 und ISO 27701 von Sourcefit. Der Zugriff wird am Tag des Ausscheidens einer Person entzogen.

Ein Betriebs- oder Verwaltungskoordinator kann eine Abteilung unterstützen, ein Projektkoordinator mehrere Projektteams und ein Betriebsleiter einen ganzen Funktionsbereich; ein Assistent der Geschäftsleitung unterstützt in der Regel eine oder zwei Führungskräfte. Die Skalierung erfolgt durch Hinzufügen weiterer Mitarbeiter, für die jeweils der Pauschalpreis gilt.

Ein Teilzeit- oder Leihassistent wird gemeinsam genutzt und wechselt regelmäßig, was Ihnen institutionelles Wissen kostet. Ein fest angestellter Mitarbeiter lernt Ihre Arbeitsweise kennen und behält dieses Wissen – zu einem monatlichen Pauschalpreis, wobei „ Sourcefit “ die Anstellung und die Nachbesetzung übernimmt. Für eine Führungskraft mit vollem Terminkalender ist eine Festanstellung fast immer die rentablere Lösung.

Ein namentlich benannter Ansprechpartner auf Ihrer Seite, eine ordnungsgemäße Einarbeitung, die Behandlung der Person als Kollegen statt als Dienstleister und die Betrachtung weiterer Aspekte als nur der Kosten. Wenn die Offshore-Verwaltung – meist bei Freiberuflern oder gemeinsam genutzten Assistenten – enttäuscht, liegt das daran, dass einer dieser Punkte fehlte. Wir bitten jeden Kunden um einen internen Ansprechpartner, schriftliche Abläufe für den ersten Monat und ein wöchentliches Gespräch. Sind diese Voraussetzungen gegeben, hält die Zusammenarbeit über Jahre hinweg.

Entwürfe, Zusammenfassungen und die Automatisierung der Terminplanung gehören mittlerweile zum Arbeitsalltag, und Ihr Assistent sollte diese Tools nutzen. Urteilsvermögen, zwischenmenschliche Beziehungen und Ausnahmesituationen bleiben weiterhin seine Aufgabe. Wir suchen Verwaltungsmitarbeiter mit KI-Kenntnissen.