Von der Beschaffung bis zur Einarbeitung
Recruitment Process Outsourcing (RPO) hilft Unternehmen dabei, umfangreiche oder spezialisierte Einstellungsprozesse schnell und präzise abzuwickeln. Angesichts der steigenden Nachfrage nach Talenten stoßen interne HR-Teams häufig an ihre Grenzen hinsichtlich Kapazität und Reichweite.
Sourcefit flexible Rekrutierungsprozesse, die die Suche, Auswahl und Koordination von Bewerbern in verschiedenen Märkten abdecken. Unsere strukturierten Arbeitsabläufe gewährleisten Konsistenz, Transparenz und messbare Ergebnisse in jeder Phase des Einstellungsprozesses.
Zuverlässige und transparente Rekrutierungsprozesse
Wir bieten flexible Outsourcing-Lösungen für den Rekrutierungsprozess, die von einzelnen Personalvermittlern bis hin zu kompletten Rekrutierungsteams skalierbar sind. Strukturierte Einarbeitung, klare Kennzahlen und definierte Qualitätssicherungsprozesse sorgen für Konsistenz bei der Suche, Vorauswahl und Koordination. Kundenbetreuer und Account-Manager sorgen dafür, dass die Rekrutierungspipelines effizient bleiben und mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Unsere sicheren Lieferzentren und strukturierten Arbeitsabläufe gewährleisten den Schutz der Daten von Bewerbern und Kunden. Mit 17 Jahren Erfahrung im Outsourcing und Teams auf den Philippinen, in Südafrika, der Dominikanischen Republik und Madagaskar bietet Sourcefit Lösungen für das Outsourcing von Rekrutierungsprozessen, die skalierbar, konform und weltweit anerkannt sind.
Von uns angebotene Outsourcing-Dienstleistungen für den Rekrutierungsprozess
Kandidatensuche und -ansprache
Identifizieren und gewinnen Sie qualifizierte Talente durch aktive Suche, Stellenanzeigen und Datenbankrecherchen.
Lebenslauf-Prüfung und Vorauswahl
Bewertung und Einstufung von Bewerbungen anhand vordefinierter Kriterien und Kompetenzrahmen.
Koordination und Unterstützung von Interviews
Vereinbaren Sie Vorstellungsgespräche, verwalten Sie Kalender und erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Bewerbern und Einstellungsteams.
Personalbeschaffungsmarketing und Markenbildung
Unterstützung von Stellenausschreibungen, digitaler Öffentlichkeitsarbeit und Initiativen zur Arbeitgebermarke.
Hintergrundüberprüfungen und Verifizierung
Arbeiten Sie mit vertrauenswürdigen Drittanbietern zusammen, um die Einhaltung von Vorschriften und die Integrität im Einstellungsprozess sicherzustellen.
Berichterstattung und Analyse im Bereich Personalbeschaffung
Verfolgen Sie KPIs wie Einstellungsgeschwindigkeit, Angebotsannahme und Zufriedenheit der Bewerber.
Gewinner des „Gold Stevie Award“ in den Kategorien „KI-Innovation“ (2026) und „HR-Innovation“ (2025)
Warum Unternehmen Sourcefit RPO wählen
Bewährte Rekrutierungsmaßnahmen
17 Jahre Erfahrung in der Leitung skalierbarer Beschaffungs- und Einstellungsprozesse
Strukturierte und messbare Qualitätssicherung
Definierte Kennzahlen für die Qualität der Bewerber, die Einstellungsgeschwindigkeit und die Compliance
Flexible Engagement-Modelle
Kostenaufschlagsstruktur mit transparenter Abrechnung und skalierbaren Teams
Sichere und konforme Lieferung
Zertifizierte Einrichtungen schützen die Daten von Bewerbern und Unternehmen.
Umfassende Unterstützung bei der Personalbeschaffung
Von der Beschaffung und Vorauswahl bis hin zur Einarbeitung und Berichterstattung
Preise für das Outsourcing der Personalbeschaffung
Monatlicher Tarif pro Vollzeitmitarbeiter, Homeoffice. Für Mitarbeiter im Büro kommen monatlich 100 Dollar hinzu.
| Anforderung an die Position | Outsourcing |
|---|---|
|
|
$1,710 |
|
|
$2,165 |
|
|
$2,620 |
Was im Preis enthalten ist. Alle oben genannten Preise sind Pauschalpreise. Sie umfassen das Gehalt des Mitarbeiters sowie die gesetzlichen Sozialleistungen, die zu Selbstkosten weiterberechnet und auf Ihrer Rechnung einzeln aufgeführt werden, zuzüglich unserer pauschalen Verwaltungsgebühr in Höhe von 395 $. Die Gebühr deckt die rechtmäßige Beschäftigung und ein HR-Team vor Ort, die Personalbeschaffung, einen i5-Computer mit zwei Monitoren und Headset, IT-Support rund um die Uhr und ein sicheres, verwaltetes Netzwerk, Sicherheitszertifizierungen und Versicherungen, Schulungen und Qualitätssicherung, das Kundenerfolgsmanagement sowie die Personalplattform „ Knit “ ab. Es fallen keine Einrichtungs-, Rekrutierungs-, Arbeitsplatz-, Austritts- oder Teamübertragungsgebühren an. Sofern es die Art der Arbeit zulässt, ist auch eine leistungsbasierte Preisgestaltung möglich, die auf demselben transparenten Rahmen basiert und bei der die Berechnung des Stückpreises ausgewiesen wird.
Ein interner Personalvermittler in den USA verdient zwischen 70.000 und 100.000 US-Dollar vor Sozialleistungen.
Zur vollständigen Preisliste | Was die Verwaltungsgebühr abdeckt
Die Tarife wurden im November 2026 von Andy Schachtel, dem Vorstandsvorsitzenden, überprüft.
Häufig gestellte Fragen
-
Wie viel kostet das Outsourcing der Personalbeschaffung?
SourcefitDie Vermittlungsgebühren betragen 1.710 US-Dollar pro Monat für Einsteiger, 2.165 US-Dollar für Mitarbeiter der mittleren Ebene und 2.620 US-Dollar für leitende Personalvermittler und Sourcer – jeweils pro Vollzeitmitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet. Für Mitarbeiter im Büro kommen monatlich 100 US-Dollar hinzu. Jeder Satz ist ein Pauschalpreis: Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten zuzüglich der Verwaltungsgebühr von 395 US-Dollar. Es fallen keine Einrichtungs-, Rekrutierungs- oder Ausstiegsgebühren an. Wo es für die jeweilige Aufgabe sinnvoll ist, ist auch eine ergebnisorientierte Preisgestaltung möglich, die auf demselben transparenten Rahmen basiert: Wir zeigen Ihnen, wie der Stückpreis berechnet wird, sodass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen.
-
Wird die Verwaltungsgebühr zusätzlich zu diesen Sätzen berechnet?
Nein. Die Gebühr ist bereits in jedem Preis auf dieser Seite und in jedem Angebot enthalten. Ein Preis von 1.710 US-Dollar setzt sich aus etwa 1.315 US-Dollar für Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten sowie der Gebühr von 395 US-Dollar zusammen. Die Gebühr wird niemals zusätzlich zu dem Ihnen angebotenen Preis ausgewiesen.
-
Was ist in der monatlichen Gebühr enthalten?
Rechtkonforme Beschäftigung und Einhaltung der Vorschriften durch ein Personalteam vor Ort, Personalbeschaffung, einen i5-Computer mit zwei Monitoren und Headset, einen rund um die Uhr verfügbaren IT-Helpdesk, ein sicheres, verwaltetes Netzwerk, unsere Sicherheitszertifizierungen und Versicherungen, Schulungen und Qualitätssicherung, Kundenerfolgsmanagement sowie die Personalplattform „ Knit “. Für Mitarbeiter im Büro umfasst das Angebot zudem den Arbeitsplatz, das Büronetzwerk und die Nebenkosten.
-
Wie schnell kann „ Sourcefit “ ein Rekrutierungsteam aufbauen?
Die meisten Stellen im Bereich Personalbeschaffung werden innerhalb von zwei bis drei Wochen besetzt, die Bewerber werden in dieser Zeit zu Vorstellungsgesprächen eingeladen und eingearbeitet. Bei der Besetzung von technischen Nischenpositionen kann dies jedoch länger dauern. Sie führen die Vorstellungsgespräche und wählen die Personalvermittler und Sourcer aus.
-
Wer leitet das Team im Tagesgeschäft?
Das ist Ihre Entscheidung. Die meisten Kunden leiten das Team direkt: Die Personalvermittler und Sourcer berichten an Ihre Manager und arbeiten mit Ihren Prozessen und Tools, während „ Sourcefit “ im Hintergrund die Bereiche Beschäftigung, Personalwesen, Ausstattung, IT und Qualitätssicherung abdeckt. Wenn Sie sich lieber nicht um das Tagesgeschäft kümmern möchten, baut unser „Sightline“-Modell ein autonomes Team mit eigenem Teamleiter ( Sourcefit ) und eigener Qualitätssicherung auf, das vereinbarte SLAs erfüllt, dabei aber weiterhin direkt an Sie berichtet und nach Ihren KPIs arbeitet – nicht nach unseren. Sightline wird separat angeboten.
-
Kann das Team mit unseren bestehenden Systemen arbeiten?
Ja. Personalvermittler und Sourcer arbeiten in Ihrem ATS und Ihren Sourcing-Tools wie Greenhouse, Lever, Workable, Bullhorn und LinkedIn Recruiter gemäß Ihren Zugriffsregeln. Sie behalten das Eigentumsrecht an jedem Konto, und der Zugriff wird an dem Tag widerrufen, an dem eine Person das Unternehmen verlässt.
-
Ist das Outsourcing der Personalbeschaffung sicher?
Sourcefit Das Unternehmen verfügt direkt über die Zertifizierungen nach ISO 27001:2022 und ISO 27701, ist PCI-DSS-validiert, verfügt über einen SOC-2-Bericht, unterzeichnet bei Bedarf HIPAA-Geschäftspartnervereinbarungen und wendet bei der Datenverarbeitung die Bestimmungen der DSGVO an. Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten über ein VPN auf vom Unternehmen verwalteten Computern, wobei der Datenverkehr über Cloudflare geleitet wird.
-
Was passiert, wenn wir das Team intern integrieren wollen?
Das Team gehört Ihnen. Wenn Sie beschließen, es in Ihr eigenes Unternehmen zu verlegen oder mitzunehmen, folgt es Ihnen. Es fallen keine Ablösesumme, keine Auskaufgebühr und keine Umstellungsgebühr an.
-
Was kostet ein Personalvermittler im Ausland im Vergleich zu einem US-amerikanischen Personalvermittler oder einer Vermittlungsgebühr?
Die Vermittlungsgebühren betragen 15 bis 30 Prozent des Gehalts im ersten Jahr pro Einstellung, sodass eine einzige Vermittlung im Wert von 90.000 US-Dollar mehr kostet als ein festangestellter Personalvermittler für ein halbes Jahr. Die Vermittlungsgebühren von Sourcefitliegen bei 1.710 bis 2.620 US-Dollar pro Monat (alles inklusive) für einen Vollzeit-Personalvermittler oder Sourcer, der Ihre Stellenausschreibungen in Ihrem ATS bearbeitet. Ein interner Personalvermittler in den USA kostet 70.000 bis 100.000 US-Dollar vor Sozialleistungen.
-
Spezialisierte Offshore-Personalvermittler, RPO für Unternehmen oder eine Personalvermittlungsagentur?
Enterprise RPO wickelt Ihren Einstellungsprozess von Anfang bis Ende nach dem Modell des Dienstleisters ab. Eine Agentur berechnet eine Gebühr pro Vermittlung und ist für die Betreuung der Kandidaten verantwortlich. Engagierte Personalberater bearbeiten Ihren Prozess in Ihrem ATS unter der Leitung Ihres Talent-Verantwortlichen zu festen monatlichen Kosten, wobei die Kandidatenbeziehungen und -daten in Ihrem Besitz bleiben. Dies ist das ideale Modell für Unternehmen, die zusätzliche Kapazitäten benötigen, ohne dabei auf ihren eigenen Prozess verzichten zu müssen.
-
Welche Bereiche der Personalbeschaffung können ausgelagert werden, und welche verbleiben bei unserem Talent-Team?
Das alles, wenn Sie möchten. Die meisten Kunden beginnen mit den Bereichen Kandidatenakquise, Kontaktaufnahme, Vorauswahl, Terminplanung, Pflege des Bewerbermanagementsystems (ATS), Berichterstellung und Koordination von Hintergrundüberprüfungen. Unsere erfahrenen 360-Recruiter übernehmen dann den gesamten Prozess: Erstgespräch mit dem Personalverantwortlichen, Erstellung von Stellenbeschreibungen, Kandidatenmanagement bis zum Abschlussgespräch, Unterbreitung und Verhandlung von Angeboten im Rahmen der von Ihnen festgelegten Parameter sowie die Übergabe an die Einarbeitungsabteilung. Es stehen auch Recruiting-Manager zur Verfügung, die ein Team aus Sourcern und Recruitern leiten. Was in Ihrer Verantwortung bleibt, sind die Einstellungsentscheidung selbst und die Genehmigung von Vergütungen außerhalb der vereinbarten Spanne.
-
Verstehen philippinische Personalvermittler die Arbeitsmärkte in den USA, Australien und Großbritannien?
Wir rekrutieren Fachkräfte, die bereits Erfahrung in der Personalbeschaffung für diese Märkte haben – in der Regel im Rahmen von RPO- oder BPO-Projekten – und die sich mit Jobbörsen, Berufsbezeichnungen, Gehaltsspannen und den Grundlagen der Compliance auskennen. Sie können vor Ihrer Entscheidung eine Live-Sourcing-Maßnahme für eine Ihrer offenen Stellen starten.
-
Werden die Bewerber merken, dass sie mit einem Personalvermittler im Ausland sprechen?
Die Personalvermittler vertreten Ihre Marke unter Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Domain und verwenden dabei von Ihnen genehmigte Kontaktvorlagen. Die philippinischen Personalvermittler sprechen fließend Englisch und sind bestens mit der US-amerikanischen und australischen Geschäftskultur vertraut. Sie können sie in einem Telefonat kennenlernen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
-
Ist der Personalvermittler ausschließlich für uns zuständig?
Ja, immer. Jeder Personalvermittler von „ Sourcefit “ arbeitet ausschließlich für einen einzigen Kunden, was für die Vertraulichkeit der Vergütungsdaten und für die Einheitlichkeit im Umgang mit Ihren Personalverantwortlichen von Bedeutung ist.
-
Wie viele offene Stellen kann ein Personalvermittler betreuen, und welche KPIs sollten wir festlegen?
Die Leistungsfähigkeit eines Recruiters, der den gesamten Einstellungsprozess abdeckt, hängt von der Nische und der Führungsebene der zu besetzenden Positionen ab; die Leistung eines Sourcers wird anhand der Anzahl qualifizierter Bewerbungen pro Woche gemessen. Legen Sie fünf bis acht KPIs fest: Zeit bis zur Besetzung, Verhältnis von Bewerbungen zu Vorstellungsgesprächen, Angebotsannahmequote, Kosten pro Einstellung, Mitarbeiterbindung nach 90 Tagen und Antwortzeiten. Diese sollten monatlich anhand Ihres ATS überprüft werden.
-
Inwiefern verändert der Einsatz von KI bei der Personalbeschaffung die Arbeit eines Personalvermittlers?
Die KI übernimmt die boolesche Suche, die Analyse von Lebensläufen und das First-Pass-Matching, und Ihre Personalvermittler sollten sie innerhalb Ihres ATS nutzen. Die Kontaktaufnahme, die zu einer Antwort führt, das Screening-Gespräche sowie die Koordination mit den Personalverantwortlichen sind nach wie vor Aufgaben für den Menschen. Wir rekrutieren Mitarbeiter, die sich mit den Tools bestens auskennen. WorkingAI, unser Managed-AI-Service, berät außerdem Talentteams bei der Prozessoptimierung, erstellt eine Übersicht über den Recruiting-Funnel und ermittelt, wo KI-Tools für die Kandidatenakquise und das Screening sinnvoll eingesetzt werden können, bevor Sie die Teamgröße festlegen.