Optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe durch das Outsourcing von HR-Support ab 1.500 $ pro Monat, alles inklusive

SourcefitDie Tarife für die Personalunterstützung betragen 1.500 US-Dollar pro Monat für Einsteiger, 2.475 US-Dollar für Mitarbeiter der mittleren Ebene und 3.450 US-Dollar für leitende Mitarbeiter im Personalbereich – jeweils pro Vollzeitmitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet. Für Mitarbeiter im Büro kommen monatlich 100 US-Dollar hinzu. Jeder Tarif ist ein Pauschalpreis: Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten plus die Verwaltungsgebühr von 395 US-Dollar. Es fallen keine Einrichtungs-, Rekrutierungs- oder Ausstiegsgebühren an. Wo es die Art der Arbeit zulässt, ist auch eine leistungsbasierte Preisgestaltung möglich, die auf demselben transparenten Rahmen basiert: Wir zeigen Ihnen, wie der Stückpreis berechnet wird, sodass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen.

Nein. Die Gebühr ist bereits in jedem Preis auf dieser Seite und in jedem Angebot enthalten. Ein Preis von 1.500 US-Dollar entspricht etwa 1.105 US-Dollar für Gehalt und Sozialleistungen zu Selbstkosten zuzüglich der Gebühr von 395 US-Dollar. Die Gebühr wird niemals zusätzlich zu einem Preis ausgewiesen, der Ihnen angeboten wurde.

Rechtkonforme Beschäftigung und Einhaltung der Vorschriften durch ein Personalteam vor Ort, Personalbeschaffung, einen i5-Computer mit zwei Monitoren und Headset, einen rund um die Uhr verfügbaren IT-Helpdesk, ein sicheres, verwaltetes Netzwerk, unsere Sicherheitszertifizierungen und Versicherungen, Schulungen und Qualitätssicherung, Kundenerfolgsmanagement sowie die Personalplattform „ Knit “. Für Mitarbeiter im Büro umfasst das Angebot zudem den Arbeitsplatz, das Büronetzwerk und die Nebenkosten.

Die meisten Stellen im Bereich der Personalunterstützung werden innerhalb von zwei bis drei Wochen besetzt, die Bewerber werden in Vorstellungsgesprächen geprüft und eingearbeitet. Bei erfahrenen Personalgeneralisten und Lohnbuchhaltungsspezialisten kann dies länger dauern. Sie führen die Vorstellungsgespräche und treffen die Auswahl der Mitarbeiter für die Personalunterstützung.

Das ist Ihre Entscheidung. Die meisten Kunden leiten das Team direkt: Die Mitarbeiter der Personalabteilung sind Ihren Managern unterstellt und arbeiten im Rahmen Ihrer Prozesse und Tools, während „ Sourcefit “ im Hintergrund die Bereiche Beschäftigung, Personalwesen, Ausstattung, IT und Qualitätssicherung abdeckt. Wenn Sie sich lieber nicht um das Tagesgeschäft kümmern möchten, baut unser „Sightline“-Modell ein autonomes Team mit eigenem Teamleiter ( Sourcefit ) und einer Qualitätssicherungsebene auf, das vereinbarte SLAs erfüllt, dabei aber weiterhin direkt an Sie berichtet und nach Ihren KPIs arbeitet – nicht nach unseren. „Sightline“ wird separat angeboten.

Ja. Die Mitarbeiter des HR-Support-Teams arbeiten in Ihren HRIS-, ATS- und Lohnabrechnungsplattformen wie Workday, BambooHR, Rippling, ADP, Gusto oder Greenhouse gemäß Ihren Zugriffsregeln. Sie behalten die Kontrolle über jedes Konto, und der Zugriff wird am Tag des Ausscheidens einer Person widerrufen.

Sourcefit Das Unternehmen verfügt direkt über die Zertifizierungen nach ISO 27001:2022 und ISO 27701, ist PCI-DSS-validiert, verfügt über einen SOC-2-Bericht, unterzeichnet bei Bedarf HIPAA-Geschäftspartnervereinbarungen und wendet bei der Datenverarbeitung die Bestimmungen der DSGVO an. Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten über ein VPN auf vom Unternehmen verwalteten Computern, wobei der Datenverkehr über Cloudflare geleitet wird.

Das Team gehört Ihnen. Wenn Sie beschließen, es in Ihr eigenes Unternehmen zu verlegen oder mitzunehmen, folgt es Ihnen. Es fallen keine Ablösesumme, keine Auskaufgebühr und keine Umstellungsgebühr an.

HRIS-Aktualisierungen, Einstellungsunterlagen, Personalakten, die Aufbereitung von Gehaltsdaten und die Überprüfung von Arbeitszeitnachweisen, die Verwaltung von Sozialleistungen, die Dienstplanerstellung und der Mitarbeiter-Helpdesk lassen sich gut ins Ausland verlagern – ebenso wie leitende HR-Funktionen: HR-Generalisten und Business Partner, die Fälle im Bereich Mitarbeiterbeziehungen bearbeiten, HRIS-Analysten sowie HR-Operations-Manager, die den Shared Service leiten. Die endgültigen Entscheidungen über Einstellungen, Vergütungen, Kündigungen und Richtlinien liegen weiterhin bei Ihnen, und Untersuchungen werden von Ihrem HR-Leiter mit Unterstützung aus dem Ausland geleitet.

Ein PEO beschäftigt Ihre Mitarbeiter gemeinsam mit Ihnen und wickelt die Personalverwaltung im Rahmen eines langfristigen Vertrags nach Ihren Prozessen ab. Ein HRO übernimmt diese Aufgabe gemäß seinen eigenen Service-Levels. Ein fest zugewiesener Personalreferent arbeitet unter der Leitung Ihres Personalverantwortlichen nach Ihren Prozessen in Ihren Systemen – zu einem monatlichen Pauschalpreis, wobei „ Sourcefit “ für die Anstellung, die Ausstattung und die Vertretung des Mitarbeiters zuständig ist. Sie legen die Richtlinien fest; sie übernehmen die Verwaltung.

Sie bieten Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Überprüfung von Arbeitszeitnachweisen, Dateneingabe, Abgleiche und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen innerhalb Ihrer ADP-, Rippling-, Gusto- oder Xero-Instanz. Die endgültige Genehmigung und die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen verbleiben bei Ihnen oder Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister.

Rollenbasierter Zugriff mit Prüfprotokollen in Ihrem HRIS, SSO und MFA, vom Unternehmen verwaltete Computer über ein VPN mit gesperrten lokalen Speichern, wo Ihre Datenrichtlinien dies vorschreiben, Vertraulichkeitsklauseln, Kontrollmaßnahmen gemäß ISO 27001:2022 und ISO 27701, DSGVO-konformer Umgang mit Daten sowie Registrierung bei der philippinischen Datenschutzkommission. Die Aufbewahrungs- und Löschregeln richten sich nach Ihren Richtlinien.

Sie führen die von Ihnen festgelegten Compliance-Prozesse durch und werden bei ihrer Einarbeitung in Ihre Regeln geschult; die rechtliche Auslegung verbleibt bei Ihrem Personalverantwortlichen oder Rechtsberater. Wir rekrutieren Personalfachkräfte mit Abschlüssen in Personalwesen oder Psychologie sowie Erfahrung im Bereich BPO oder in der Unternehmenspersonalabteilung und, sofern erforderlich, mit SHRM-CP- oder PHR-Zertifizierung für leitende Positionen.

Ja. Die Schichten richten sich nach Ihren Geschäftszeiten, wobei die Philippinen, Südafrika und die Dominikanische Republik die Regionen Nordamerika, Europa und APAC abdecken und die Reaktionsziele für Fragen, die für die Gehaltsabrechnung entscheidend sind, gemeinsam mit Ihnen festgelegt werden.

HR-Chatbots und die Automatisierung des HRIS übernehmen mittlerweile einfache Anfragen und die Dateneingabe, und Ihr Koordinator sollte diese Tools einsetzen. Ausnahmen, Ermessensentscheidungen, Eskalationen mit Mitarbeitern und Audits erfordern nach wie vor den Einsatz eines Menschen. Wir stellen HR-Mitarbeiter ein, die sich im Umgang mit der Automatisierung wohlfühlen, anstatt mit ihr zu konkurrieren. Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, was automatisiert werden soll, WorkingAIberät unser Managed-AI-Service Sie bei der Prozessoptimierung, der Abbildung Ihrer HR-Arbeitsabläufe und der Dimensionierung des Teams für die Aufgaben, die weiterhin von einer Person erledigt werden müssen.

Da erfahrene HR-Generalisten und Lohnbuchhaltungsspezialisten mit länderübergreifender Erfahrung auf den Philippinen mehr verdienen als Verwaltungsmitarbeiter und die Gehälter zum Selbstkostenpreis weiterberechnet werden. Die Verwaltungsgebühr ist auf jeder Ebene gleich.