인사 아웃소싱이 정확성과 규정 준수를 강화하는 방법
인사 지원은 정확한 문서화, 시기적절한 소통, 체계적인 프로세스에 의존합니다. 신규 입사자 처리 지연, 불완전한 기록, 또는 제한된 내부 역량은 규정 준수, 직원 경험, 운영 준비도에 영향을 미칩니다.
Sourcefit 채용 조정, 온보딩 지원, 급여 관리, 기록 관리, 정책 문서화를 위한 체계적인 인사 아웃소싱 서비스를 Sourcefit . 저희 팀은 정의된 워크플로우, 명확한 커뮤니케이션 기준, 측정 가능한 결과물을 바탕으로 반복적인 업무를 관리합니다.
신뢰할 수 있고 투명한 인사 지원
우리는 개인 HR 어시스턴트부터 전체 지원 팀에 이르기까지 확장 가능한 유연한 HR 아웃소싱 서비스를 제공합니다. 체계적인 온보딩, 문서화된 워크플로우, 정의된 품질 관리 프로세스를 통해 직원 파일, 온보딩 단계, HR 커뮤니케이션 전반에 걸쳐 정확성을 유지합니다. 고객 성공 매니저와 계정 감독을 통해 귀사의 내부 프로세스와 완벽한 조화를 보장합니다.
당사의 안전한 배송 센터와 체계적인 업무 프로세스는 직원 데이터와 인사 문서를 안전하게 보호합니다. 17년간의 아웃소싱 경험과 필리핀, 남아프리카공화국, 도미니카공화국, 마다가스카르에 위치한 팀을 바탕으로, Sourcefit 은 다양한 산업 분야에서 일관되고 규정을 준수하며 신뢰할 수 있는 인사 지원 서비스를 제공합니다.
당사가 제공하는 인사 지원 서비스
채용 조정 및 후보자 일정 관리
채용 워크플로우 지원을 위해 면접 일정 관리, 캘린더 추적, 커뮤니케이션 및 후보자 문서 관리를 수행합니다.
신규 입사자 준비 및 서류 작업
팀은 온보딩 자료를 준비하고, 필수 서류를 확인하며, 내부 시스템을 업데이트하고, 신입 사원 설정을 지원합니다.
직원 기록 관리 및 데이터 업데이트
직원 파일을 관리하고, 인사 시스템을 업데이트하며, 문서를 정리하고, 기록이 정확하게 유지되고 감사 준비가 완료되도록 합니다.
급여 지원 및 근무시간 기록 검증
당사 전문가들은 시간 추적 검토, 데이터 입력, 불일치 점검 및 급여 관련 커뮤니케이션을 지원합니다.
정책 관리 및 인사 커뮤니케이션
팀들은 정책 업데이트, 문서 배포, 인사 커뮤니케이션 및 프로세스 정렬을 지원합니다.
직원 문의 및 헬프데스크 지원
인사 프로세스, 문서 및 내부 요청과 관련된 직원 문의에 대해 최전선 지원을 제공합니다.
AI 혁신 부문 (2026년) 및 HR 혁신 부문 (2025년) 골드 스티비 어워드 수상
기업들이 인사 지원Sourcefit 선택하는 이유
경험이 풍부한 인사 및 인력 운영 팀
17년 동안 채용 조정, 신입 사원 온보딩, 기록 관리, 급여 업무 지원 및 직원 소통 업무를 담당해 왔습니다.
유연한 참여 옵션
투명한 청구 방식과 확장 가능한 팀 규모를 갖춘 원가 가산 구조
체계적이고 측정 가능한 품질 보증
문서 정확도, 처리 시간 및 워크플로 일관성에 대한 정의된 측정 기준
안전하고 규정 준수된 배송
인증된 시설은 직원 기록과 인사 정보를 보호합니다
인사 시스템과의 원활한 통합
팀은 인사 정보 시스템(HRIS), 급여 플랫폼, 채용 관리 시스템(ATS), 문서 관리 도구 내에서 작업합니다.
인사 지원 아웃소싱 가격 책정
재택근무 정규직 직원 1인당 월 요금. 사무실 근무 직원의 경우 월 100달러가 추가됩니다.
| 직책 요구 사항 | 아웃소싱 |
|---|---|
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$1,500 |
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$2,475 |
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$3,450 |
요금에 포함된 사항. 위의 모든 요금은 ‘올인’ 방식입니다. 여기에는 직원의 급여와 법정 복리후생비(실비 기준으로 청구되며 청구서에 항목별로 명시됨)와 당사의 고정 관리 수수료 395달러가 포함됩니다. 이 수수료에는 합법적인 고용 및 현지 인사팀 운영, 채용, 듀얼 모니터와 헤드셋이 구비된 i5 컴퓨터, 연중무휴 IT 지원 및 보안이 강화된 관리형 네트워크, 보안 인증 및 보험, 교육 및 품질 관리, 고객 성공 관리, 그리고 ‘ Knit ’ 인력 플랫폼 이용이 포함됩니다. 설정비, 채용비, 워크스테이션 비용, 퇴사 수수료 또는 팀 이전 수수료는 없습니다. 업무 성격에 따라 성과 기반 요금제도 이용 가능하며, 이는 단가 계산 내역이 명시된 동일한 투명한 체계에 기반합니다.
이는 일반적으로 미국 내 동일 직책의 총 인건비보다 50~70% 낮은 수준입니다.
2026년 11월, 앤디 샤첼(Andy Schachtel) CEO가 요금을 검토했습니다.
자주 묻는 질문
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인사 지원 아웃소싱 비용은 얼마인가요?
Sourcefit이 회사의 인사 지원 요금은 재택근무하는 정규직 직원 1명당 초급 직원의 경우 월 1,500달러, 중급 직원의 경우 월 2,475달러, 선임 인사 지원 직원의 경우 월 3,450달러입니다. 사무실 근무 직원의 경우 월 100달러가 추가됩니다. 각 요금에는 급여와 복리후생 비용, 그리고 395달러의 관리 수수료가 모두 포함되어 있습니다. 설정비, 채용비, 해지비는 없습니다. 업무 성격에 따라 동일한 투명한 체계에 기반한 성과 기반 요금제도 이용 가능합니다. 당사는 단가가 어떻게 산정되는지 공개하므로, 고객은 지불하는 금액이 정확히 무엇에 해당하는지 명확히 알 수 있습니다.
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관리 수수료는 이 요금에 별도로 추가되나요?
아닙니다. 수수료는 이 페이지의 모든 요금과 모든 견적에 이미 포함되어 있습니다. 1,500달러의 요금은 원가 기준 급여 및 복리후생비 약 1,105달러에 395달러의 수수료가 더해진 금액입니다. 고객님께 제시된 요금에 수수료가 별도로 추가되는 일은 절대 없습니다.
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월 이용료에는 무엇이 포함되어 있나요?
현지에 상주하는 인사팀을 통한 합법적인 고용 및 규정 준수, 채용, 듀얼 모니터와 헤드셋이 구비된 i5 컴퓨터, 연중무휴 IT 헬프데스크, 보안이 강화된 관리형 네트워크, 당사의 보안 인증 및 보험, 교육 및 품질 관리, 고객 성공 관리, 그리고 ‘ Knit ’ 인력 플랫폼이 포함됩니다. 사무실 근무 직원의 경우, 좌석, 사무실 네트워크 및 공과금도 포함됩니다.
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Sourcefit 는 인사 지원 팀을 얼마나 빨리 구성할 수 있나요?
대부분의 인사 지원 직책은 2~3주 내에 채용, 면접 및 입사 절차를 완료합니다. 선임 인사 총괄 담당자나 급여 전문직의 경우 더 오랜 시간이 소요될 수 있습니다. 인사 지원 직원은 귀하께서 직접 면접을 보고 선발합니다.
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팀의 일상적인 업무는 누가 관리하나요?
이는 고객님의 선택에 달려 있습니다. 대부분의 고객사는 팀을 직접 관리합니다. 즉, 인사 지원 인력은 고객님의 관리자에게 보고하며 고객님의 업무 프로세스와 도구를 활용해 업무를 수행하고, 이 뒤에서 ‘ Sourcefit ’가 고용, 인사, 장비, IT 및 품질 지원을 담당합니다. 만약 일상적인 관리 업무를 직접 맡고 싶지 않으시다면, 당사의 ‘Sightline’ 모델을 통해 자체적인 ‘ Sourcefit ’ 팀 리더와 품질 관리 체계를 갖춘 자율적인 팀을 구성해 드릴 수 있습니다. 이 팀은 합의된 SLA를 이행하면서도 여전히 고객님께 직접 보고하고, 당사의 KPI가 아닌 고객님의 KPI에 따라 업무를 수행합니다. Sightline 모델에 대한 견적은 별도로 제공됩니다.
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해당 팀이 당사의 기존 시스템 내에서 업무를 수행할 수 있습니까?
네. HR 지원 담당자는 귀사의 접근 권한 정책에 따라 Workday, BambooHR, Rippling, ADP, Gusto 또는 Greenhouse와 같은 HRIS, ATS 및 급여 관리 플랫폼에서 업무를 수행합니다. 모든 계정의 소유권은 귀사에 있으며, 직원이 퇴사하는 날 즉시 접근 권한이 취소됩니다.
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인사 지원 업무의 아웃소싱은 안전한가요?
Sourcefit ISO 27001:2022 및 ISO 27701 인증을 직접 보유하고 있으며, PCI DSS 인증을 받았고, SOC 2 보고서를 갖추고 있으며, 필요한 경우 HIPAA 업무 협력 계약을 체결하고, GDPR에 부합하는 방식으로 데이터를 처리합니다. 재택 근무 직원은 Cloudflare를 통해 트래픽이 라우팅되는 VPN을 통해 회사가 관리하는 컴퓨터로 업무를 수행합니다.
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팀을 사내로 편입하고 싶다면 어떻게 되나요?
이 팀은 귀하의 것입니다. 팀을 귀하의 별도 법인으로 이전하거나 귀하와 함께 데려가기로 결정하시면, 팀은 귀하와 함께 이동합니다. 이적료, 매수 비용 또는 전환 수수료는 없습니다.
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어떤 인사 업무는 해외에서 처리할 수 있고, 어떤 업무는 우리 인사 담당자가 직접 맡아야 할까요?
HRIS 업데이트, 신입사원 입사 서류 처리, 기록 관리, 급여 데이터 준비 및 근무 시간표 검증, 복리후생 관리, 근무 일정 관리, 직원 헬프데스크 업무 등은 모두 해외 아웃소싱을 통해 원활하게 처리될 수 있으며, 고위 인사직무 역시 마찬가지입니다. 여기에는 직원 관계 관련 사안을 처리하는 인사 제너럴리스트 및 비즈니스 파트너, HRIS 분석가, 공유 서비스를 운영하는 인사 운영 관리자 등이 포함됩니다. 채용, 보상, 해고 및 정책에 대한 최종 결정권은 귀사에 있으며, 조사 업무는 귀사의 인사 책임자가 주도하고 해외 아웃소싱 팀이 이를 지원합니다.
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전담 해외 인사 담당자는 PEO나 HRO와 어떻게 다른가요?
PEO는 장기 계약을 통해 귀사의 직원들을 공동 고용하고, 자체 프로세스에 따라 인사 업무를 운영합니다. HRO는 자체 서비스 수준에 따라 인사 기능을 운영합니다. 전담 인사 코디네이터가 귀사의 인사 담당자 지도 하에 귀사의 시스템에서 귀사의 프로세스를 따르며, 월 정액 요금으로 서비스를 제공하며, Sourcefit 에서 해당 코디네이터의 고용, 장비 및 교체 업무를 처리합니다. 귀사는 정책을 수립하고, HRO는 행정 업무를 담당합니다.
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이 업체에서 미국, 호주, 영국에 근무하는 우리 직원들의 급여 처리를 해줄 수 있나요?
이 회사는 ADP, Rippling, Gusto 또는 Xero 환경 내에서 근무 시간표 검증, 데이터 입력, 대조 작업 및 직원 문의 처리 등 급여 관련 지원 서비스를 제공합니다. 최종 승인 및 법정 신고 절차는 귀사 또는 귀사의 급여 대행사가 담당합니다.
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민감한 직원 데이터는 어떻게 보호되고 있나요?
HRIS의 감사 로그가 포함된 역할 기반 접근 제어, SSO 및 MFA, VPN을 통해 접속하는 회사 관리 컴퓨터(데이터 정책에 따라 필요한 경우 로컬 스토리지가 잠금 처리됨), 기밀 유지 조항, ISO 27001:2022 및 ISO 27701 통제 조치, GDPR에 부합하는 처리 절차, 필리핀 국가 개인정보보호위원회(National Privacy Commission)에의 등록. 보존 및 삭제 규칙은 귀사의 정책을 따릅니다.
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귀사의 인사 담당자들은 저희 고용 관련 법규를 잘 이해하고 있습니까?
이들은 귀사가 정의한 규정 준수 절차를 수행하며, 입사 시 귀사의 규칙에 대한 교육을 받습니다. 법적 해석은 귀사의 인사 담당자나 법무 담당자가 전담합니다. 당사는 인사학 또는 심리학 학위를 소지하고 BPO 또는 기업 인사 분야 경력을 갖춘 인사 전문가를 채용하며, 필요한 경우 고위직에는 SHRM-CP 또는 PHR 자격을 보유한 인재를 선발합니다.
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영업 시간 중에 직원들의 질문에 답변해 줄 수 있나요?
네. 근무 일정은 귀사의 영업 시간에 맞춰 설정되며, 필리핀, 남아프리카공화국, 도미니카공화국이 각각 북미, 유럽, 아시아태평양(APAC) 지역을 담당하고, 급여 관련 중요 문의에 대한 응답 목표는 귀사와 협의하여 정해집니다.
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AI는 인사 지원을 어떻게 변화시키고 있나요?
이제 HR 챗봇과 HRIS 자동화 시스템이 1단계 문의와 데이터 입력을 처리하고 있으며, 담당자는 이러한 도구를 활용해야 합니다. 예외 처리, 판단이 필요한 업무, 직원을 대상으로 한 에스컬레이션 및 감사 업무는 여전히 사람의 손길이 필요합니다. 저희는 자동화 시스템과 경쟁하기보다는 이를 능숙하게 활용하는 데 익숙한 HR 인력을 채용합니다. 어떤 업무를 자동화할지 결정하는 데 도움이 필요하시다면, WorkingAI당사의 관리형 AI 서비스인 [서비스명]은 프로세스 최적화, HR 워크플로우 매핑, 그리고 여전히 사람의 손길이 필요한 업무에 맞춰 팀 규모를 책정하는 데 대한 컨설팅을 제공합니다.
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왜 인사 담당자(HR)의 연봉이 대부분의 백오피스 직무보다 높은가요?
필리핀에서는 여러 국가에서 근무한 경험이 있는 고위급 인사 총괄 담당자 및 급여 전문가들이 일반 행정 직원보다 더 많은 급여를 받으며, 급여는 원가 그대로 반영되기 때문입니다. 관리 수수료는 모든 단계에서 동일합니다.