Gagnez en précision grâce à l'externalisation du traitement des données à partir de 980 $ par mois, tout compris

SourcefitLes tarifs de traitement des données s’élèvent à 980 $ par mois pour les postes de niveau débutant, à 1 200 $ pour les postes de niveau intermédiaire et à 1 500 $ pour les postes de niveau senior, par employé à temps plein travaillant à domicile. Pour le personnel travaillant au bureau, il faut ajouter 100 $ par mois. Chaque tarif est « tout compris » : salaire et avantages sociaux au prix coûtant, plus les frais de gestion de 395 $. Il n’y a pas de frais de mise en place, de recrutement ni de résiliation. Lorsque la nature du travail s’y prête, une tarification basée sur le rendement est également disponible, reposant sur le même cadre transparent : nous vous expliquons comment le prix unitaire est calculé, afin que vous sachiez exactement ce pour quoi vous payez.

Non. Ces frais sont déjà inclus dans chaque tarif figurant sur cette page et dans chaque devis. Un tarif de 980 $ correspond à environ 585 $ de salaire et d'avantages sociaux au prix coûtant, auxquels s'ajoutent les frais de 395 $. Ces frais ne seront jamais ajoutés au tarif qui vous a été proposé.

Un emploi en règle et la conformité réglementaire assurées par une équipe RH sur place, le recrutement, un ordinateur i5 équipé de deux écrans et d’un casque, un service d’assistance informatique disponible 24 h/24 et 7 j/7, un réseau géré et sécurisé, nos certifications de sécurité et nos assurances, la formation et la qualité, la gestion de la réussite client et la plateforme de gestion des effectifs « Knit ». Pour le personnel travaillant au bureau, cela couvre également le poste de travail, le réseau du bureau et les charges.

Pour la plupart des postes liés au traitement des données, le recrutement, les entretiens et l'intégration s'effectuent en deux à trois semaines. Les projets impliquant des règles métier complexes nécessitent davantage de temps pour être mis au point. C'est vous qui menez les entretiens et sélectionnez le personnel chargé du traitement des données.

C'est à vous de choisir. La plupart de nos clients gèrent directement l'équipe : les collaborateurs chargés du traitement des données relèvent de vos responsables et travaillent selon vos processus et avec vos outils, tandis que l'Sourcefit se charge des aspects liés à l'emploi, aux ressources humaines, au matériel, à l'informatique et au soutien qualité en arrière-plan. Si vous préférez ne pas vous occuper de la gestion au quotidien, notre modèle Sightline met en place une équipe autonome dotée de son propre chef d'Sourcefit , de son responsable d'équipe et d'un dispositif de contrôle qualité, qui respecte les accords de niveau de service (SLA) convenus, tout en continuant à vous rendre compte directement et à travailler selon vos indicateurs clés de performance (KPI), et non les nôtres. Le modèle Sightline fait l'objet d'un devis distinct.

Oui. Les collaborateurs chargés du traitement des données interviennent sur vos feuilles de calcul, vos bases de données, vos outils d'OCR et de saisie, ainsi que sur votre CRM ou votre ERP, en effectuant des saisies directement dans vos systèmes, conformément à vos règles d'accès. Vous conservez la propriété de chaque compte, et l'accès est révoqué dès le départ d'un collaborateur.

Sourcefit est directement certifiée ISO 27001:2022 et ISO 27701, est validée PCI DSS, dispose d’un rapport SOC 2, signe des accords de partenariat HIPAA lorsque cela est nécessaire et gère les données conformément au RGPD. Les collaborateurs en télétravail utilisent des ordinateurs gérés par l’entreprise via un VPN, le trafic étant acheminé par Cloudflare.

L'équipe vous appartient. Si vous décidez de la transférer vers votre propre structure ou de l'emmener avec vous, elle vous suivra. Il n'y a ni frais de transfert, ni frais de rachat, ni frais de conversion.

SourcefitL’offre standard consiste en un prestataire spécialisé dans le traitement des données, proposé à un forfait mensuel, ce qui convient aux volumes quotidiens récurrents. Une tarification basée sur le volume traité, à l’enregistrement ou au document, est disponible pour les travaux à volume élevé et bien définis. Elle s’appuie sur un cadre transparent, avec un calcul affiché qui vous permet de comprendre comment le prix unitaire a été établi et de savoir exactement ce pour quoi vous payez. Quel que soit le modèle choisi, la comparaison qui importe est le coût par enregistrement accepté après retouche.

Vous fixez l’objectif, et un taux de 98 à 99 %, voire supérieur, au niveau des champs constitue une référence normale pour la saisie structurée. La précision est mesurée par rapport à un échantillon que vous contrôlez, l’erreur étant définie par champ ou par enregistrement selon votre préférence ; la saisie en double ou une deuxième vérification est effectuée pour les champs critiques, et les lots rejetés font l’objet d’une retouche. L’équipe de formation et de qualité de Sourcefit, incluse dans les honoraires, se charge de l’échantillonnage et de l’accompagnement.

Oui. Quelques centaines d'enregistrements, assortis de critères d'acceptation convenus, permettent de définir le niveau de précision de référence et les hypothèses de débit avant que l'équipe ne se développe.

L’OCR et le traitement intelligent des documents gèrent efficacement les documents propres, imprimés et structurés, et votre équipe devrait les utiliser. En revanche, ils ne prennent pas en charge l’écriture manuscrite, les numérisations de mauvaise qualité, les cas exceptionnels, les sources non structurées ni la validation par rapport aux règles métier. Le personnel dédié se charge de faire fonctionner et de valider ces outils, et à mesure que l’automatisation prend en charge une part croissante du volume de travail, vos besoins en personnel diminuent. Vous n’avez pas besoin d’acheter ces outils séparément. WorkingAI, notre service d’IA géré, dispose d’une suite d’outils d’automatisation des données pour la capture, l’extraction, la validation et l’acheminement des documents, que nous pouvons exploiter pour vous en collaboration avec votre équipe. Il vous conseille également sur l’optimisation des processus : cartographie du flux documentaire, identification des éléments pouvant être capturés automatiquement, et dimensionnement des effectifs nécessaires pour traiter les exceptions et assurer le contrôle qualité.

Des règles d'exception définies dès le départ, un journal des requêtes pour éviter les conjectures, et une remontée vers le responsable pour les décisions. C'est lorsque les ambiguïtés sont gérées en silence que la qualité des données se détériore.

Oui, et c'est ce que nous préférons. Les collaborateurs saisissent les données directement dans votre CRM, votre ERP ou votre base de données via un VPN ; ainsi, aucun fichier n'est transféré d'un système à l'autre et aucune donnée ne quitte votre environnement.

Volume et pics d'activité, complexité des règles métier, qualité des données sources, exigences en matière de précision, délais d'exécution et connaissances spécifiques au domaine requises. La fourchette salariale reflète le niveau de compétence ; les frais de gestion sont identiques pour chaque personne.

Oui. Une équipe de base dédiée, renforcée par du personnel supplémentaire en période de pointe, selon les mêmes conditions mensuelles et pouvant être dissoute par la suite sans pénalité, avec des équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires pour assurer un traitement 24 heures sur 24 lorsque les délais l'exigent.