Externalisation comptable pour des opérations financières fiables, à partir de 1 260 $ par mois, tout compris

SourcefitLes tarifs de comptabilité s’élèvent à 1 260 $ par mois pour les postes de débutants, à 2 010 $ pour les postes intermédiaires et à 2 760 $ pour les postes de cadres comptables, par employé à temps plein travaillant à domicile. Pour le personnel travaillant au bureau, il faut ajouter 100 $ par mois. Chaque tarif est « tout compris » : salaire et avantages sociaux au coût réel, auxquels s’ajoutent 395 $ de frais de gestion. Il n’y a pas de frais de mise en place, de recrutement ni de résiliation. Lorsque la nature du travail s’y prête, une tarification basée sur le résultat est également disponible, reposant sur le même cadre transparent : nous vous expliquons comment le prix unitaire est calculé, afin que vous sachiez exactement ce pour quoi vous payez.

Non. Ces frais sont déjà inclus dans chaque tarif figurant sur cette page et dans chaque devis. Un tarif de 1 260 $ correspond à environ 865 $ de salaire et d'avantages sociaux au prix coûtant, auxquels s'ajoutent les frais de 395 $. Ces frais ne seront jamais ajoutés au tarif qui vous a été proposé.

Un emploi en règle et la conformité réglementaire assurées par une équipe RH sur place, le recrutement, un ordinateur i5 équipé de deux écrans et d’un casque, un service d’assistance informatique disponible 24 h/24 et 7 j/7, un réseau géré et sécurisé, nos certifications de sécurité et nos assurances, la formation et la qualité, la gestion de la réussite client et la plateforme de gestion des effectifs « Knit ». Pour le personnel travaillant au bureau, cela couvre également le poste de travail, le réseau du bureau et les charges.

La plupart des postes en comptabilité font l'objet d'un recrutement, d'entretiens et d'une intégration en deux à trois semaines. Le processus peut prendre plus de temps pour les comptables expérimentés ayant une expérience des normes comptables américaines (US GAAP). C'est vous qui menez les entretiens et qui sélectionnez le personnel comptable.

C'est à vous de choisir. La plupart de nos clients gèrent directement l'équipe : les comptables rendent compte à vos responsables et travaillent selon vos processus et avec vos outils, tout en bénéficiant du soutien d'Sourcefit , qui se charge des questions liées à l'emploi, aux ressources humaines, au matériel, à l'informatique et à la qualité. Si vous préférez ne pas vous occuper de la gestion au quotidien, notre modèle Sightline met en place une équipe autonome, dotée de son propre responsable d'Sourcefit , d'un chef d'équipe et d'un service qualité, qui respecte les accords de niveau de service (SLA) convenus, tout en rendant compte directement à vous et en travaillant selon vos indicateurs clés de performance (KPI), et non les nôtres. Le modèle Sightline fait l'objet d'un devis distinct.

Oui. Les comptables travaillent sur vos systèmes de comptabilité, de gestion de la paie et de reporting, tels que QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, Bill.com, ADP ou Gusto, conformément à vos règles d'accès. Vous conservez la propriété de chaque compte, et l'accès est révoqué le jour même où une personne quitte l'entreprise.

Sourcefit est directement certifiée ISO 27001:2022 et ISO 27701, est validée PCI DSS, dispose d’un rapport SOC 2, signe des accords de partenariat HIPAA lorsque cela est nécessaire et gère les données conformément au RGPD. Les collaborateurs en télétravail utilisent des ordinateurs gérés par l’entreprise via un VPN, le trafic étant acheminé par Cloudflare.

L'équipe vous appartient. Si vous décidez de la transférer vers votre propre structure ou de l'emmener avec vous, elle vous suivra. Il n'y a ni frais de transfert, ni frais de rachat, ni frais de conversion.

Aux États-Unis, un comptable interne perçoit un salaire de base compris entre 55 000 et 80 000 dollars par an, hors avantages sociaux. En Australie, les salaires pour les mêmes postes sont similaires une fois convertis en dollars américains, tandis qu’au Royaume-Uni, ils sont légèrement inférieurs ; sur ces trois marchés, le coût local est plusieurs fois supérieur au tarif offshore. Sourcefitpropose des tarifs de 1 260 à 2 760 dollars par mois, toutes charges comprises, ce qui correspond à un montant annuel compris entre 15 120 et 33 120 dollars. L'écart entre les tarifs pour les débutants et les seniors reflète la différence de salaire entre un aide-comptable et un comptable ayant une expérience de la comptabilité courante et du reporting aux Philippines, répercutée au prix coûtant.

Une entreprise vous vend un service basé sur ses propres processus et systèmes, généralement facturé à l’heure ou selon un périmètre défini. Un prestataire géré assure la gestion de cette fonction selon des niveaux de service. Un comptable dédié est votre salarié à tous égards, sauf pour les formalités administratives : il travaille dans vos systèmes, selon votre calendrier de clôture, rend compte à votre contrôleur de gestion, tandis que Sourcefit se charge des questions liées à l’emploi, au matériel, à l’informatique et au remplacement. Si vous disposez d’un responsable financier capable de diriger le travail, la formule « dédiée » est généralement la plus économique et celle qui vous offre le plus de contrôle.

La comptabilité générale, la gestion des comptes fournisseurs, des comptes clients et du recouvrement, le traitement de la paie, les rapprochements, la clôture mensuelle et le reporting peuvent tous être délocalisés sans difficulté, tout comme les tâches de haut niveau : la prise en charge complète de la clôture, le reporting de gestion, la planification et l’analyse financières (FP&A), la préparation à l’audit, ainsi que les responsables comptables et contrôleurs de gestion qui dirigent l’équipe. Ces postes sont occupés par des experts-comptables philippins ayant une expérience des normes comptables américaines (US GAAP). L’autorisation des paiements, le pouvoir de signature bancaire, la stratégie fiscale et la validation de l’audit restent de votre ressort, et le jugement du directeur financier s’appuie sur les informations fournies par l’équipe délocalisée, sans pour autant être remplacé par celle-ci.

Le titre de CPA philippin est une certification agréée, obtenue à l’issue d’un examen, et les Philippines en délivrent un grand nombre chaque année. Ces professionnels sont formés aux normes PFRS, qui s’alignent sur les normes IFRS ; par conséquent, les sujets relevant des US GAAP, tels que la comptabilisation des produits et les contrats de location, nécessitent une formation spécifique ou une expérience avérée auprès de clients américains, ce que nous vérifions lors de notre sélection. Un CPA philippin peut établir et réviser des déclarations fiscales américaines, et le préparateur signataire se trouve généralement de votre côté dans le cadre de la mission ; l’attestation selon les normes américaines nécessite une licence de CPA d’un État américain, et nous ne confions aucune de ces deux tâches à notre personnel offshore.

Exactement comme vous le feriez avec un employé sur place. Le personnel à l'étranger se charge de la préparation et de la saisie des données ; vous approuvez et validez les paiements. Il ne dispose d'aucun pouvoir de signature ni de la possibilité d'effectuer des virements ; son accès aux comptes bancaires est en lecture seule ou limité, et chaque opération est accompagnée d'une piste d'audit dans votre système. Nous vous aiderons à configurer ces rôles dès votre intégration.

Votre contrôleur de gestion ou responsable financier, intégré à votre système, fonctionne exactement comme pour un collaborateur recruté localement, tout en bénéficiant du soutien de l’équipe de formation et d’assurance qualité d’ Sourcefit, qui veille à la précision des données et assure un accompagnement, le tout inclus dans le tarif standard. Si vous préférez ne pas vous charger vous-même de la vérification quotidienne, notre modèle Sightline ajoute un chef d’équipe d’ Sourcefit s et un niveau de contrôle qualité qui garantissent le respect des accords de niveau de service (SLA) convenus en matière de précision et de délais d’exécution, tandis que l’équipe continue de vous rendre compte directement et de travailler selon vos indicateurs clés de performance (KPI) ; ce service fait l’objet d’un devis spécifique par mission. Le risque majeur lié à une comptabilité offshore bon marché réside dans le fait qu’un prestataire travaille seul sans que personne ne vérifie son travail ; nos deux modèles sont conçus pour éviter ce risque.

Aux Philippines, les équipes peuvent travailler selon un horaire aligné sur celui des États-Unis ou selon un modèle de travail de nuit : les rapprochements et les saisies sont effectués pendant que vous dormez, puis vérifiés le lendemain matin, ce qui permet de raccourcir le délai de clôture. La République dominicaine est à l'heure de la côte Est des États-Unis, tandis que l'Afrique du Sud couvre le Royaume-Uni et l'Europe. C'est vous qui choisissez le chevauchement horaire.

La classification des transactions, la saisie des factures et leur rapprochement sont de plus en plus automatisés au sein de QuickBooks, Xero et NetSuite. La valeur ajoutée du comptable réside dans le traitement des exceptions, la révision, la clôture et le reporting, ainsi que dans la supervision de l’automatisation. Nous recrutons des comptables qui utilisent ces outils, et lorsque l’automatisation réduit le nombre d’heures de travail, le salaire diminue en conséquence. Si vous avez besoin d’aide pour déterminer ce qu’il convient d’automatiser, WorkingAI, notre service d’IA géré, vous conseille en matière d’optimisation des processus : cartographie de votre flux de travail financier, identification des étapes pouvant être automatisées ou assistées par l’IA, et dimensionnement de l’équipe en fonction des tâches qui restent à effectuer par des personnes.