Externalización de la contabilidad para unas operaciones financieras fiables, desde 1.260 dólares al mes, todo incluido

SourcefitLas tarifas de contabilidad son de 1.260 dólares al mes para el nivel básico, 2.010 dólares para el nivel intermedio y 2.760 dólares para el personal de contabilidad sénior, por cada empleado a tiempo completo que trabaje desde casa. El personal que trabaja en la oficina tiene un suplemento de 100 dólares al mes. Cada tarifa es «todo incluido»: salario y prestaciones a precio de coste, más los 395 dólares de comisión de gestión. No hay comisiones de puesta en marcha, de selección de personal ni de baja. Cuando el trabajo lo permite, también ofrecemos una tarificación basada en los resultados, basada en el mismo marco transparente: mostramos cómo se calcula el precio unitario, para que sepa exactamente lo que está pagando.

No. Los honorarios ya están incluidos en todas las tarifas que aparecen en esta página y en todos los presupuestos. Una tarifa de 1.260 dólares equivale aproximadamente a 865 dólares en concepto de salario y prestaciones a precio de coste, más los 395 dólares de honorarios. Nunca verás que se añadan los honorarios a una tarifa que se te haya presupuestado.

Contratación legal y cumplimiento normativo a cargo de un equipo de RR. HH. in situ, selección de personal, un ordenador i5 con dos monitores y auriculares, un servicio de asistencia informática disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, una red gestionada y segura, nuestras certificaciones de seguridad y seguros, formación y calidad, gestión del éxito de los clientes y la plataforma de personal Knit . Para el personal que trabaja en la oficina, también incluye el puesto de trabajo, la red de la oficina y los servicios públicos.

La mayoría de los puestos de contabilidad se cubren, se realizan las entrevistas y se lleva a cabo la incorporación en un plazo de dos a tres semanas. En el caso de los contables sénior con experiencia en los PCGA de EE. UU., el proceso puede alargarse más. Tú te encargas de entrevistar y seleccionar al personal de contabilidad.

Esa decisión depende de ti. La mayoría de los clientes gestionan el equipo directamente: el personal de contabilidad depende de tus responsables y trabaja siguiendo tus procesos y utilizando tus herramientas, con el apoyo de Sourcefit en materia de contratación, recursos humanos, equipamiento, TI y control de calidad. Si prefieres no ocuparte de la gestión diaria, nuestro modelo Sightline crea un equipo autónomo con su propio jefe de equipo Sourcefit y un sistema de control de calidad que cumple con los SLA acordados, al tiempo que sigue reportando directamente a ti y trabajando según tus KPI, no los nuestros. El presupuesto de Sightline se calcula por separado.

Sí. El personal de contabilidad trabaja en tus sistemas de contabilidad, nóminas y presentación de informes, como QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, Bill.com, ADP o Gusto, de acuerdo con tus normas de acceso. Tú mantienes la titularidad de todas las cuentas, y el acceso se revoca el mismo día en que alguien deja la empresa.

Sourcefit Cuenta directamente con las certificaciones ISO 27001:2022 e ISO 27701, está validada según la norma PCI DSS, dispone de un informe SOC 2, firma acuerdos de socio comercial de la HIPAA cuando es necesario y gestiona los datos de conformidad con el RGPD. El personal que trabaja desde casa utiliza ordenadores gestionados por la empresa a través de una VPN, con el tráfico enrutado a través de Cloudflare.

El equipo es tuyo. Si decides trasladarlo a tu propia entidad o llevártelo contigo, se irá contigo. No hay cuota de traspaso, ni indemnización por rescisión de contrato, ni gastos de conversión.

Un contable interno en EE. UU. cobra entre 55 000 y 80 000 dólares al año en salario base, sin contar las prestaciones. Los salarios en Australia para los mismos puestos son similares una vez convertidos a dólares estadounidenses, mientras que en el Reino Unido son algo más bajos; en los tres mercados, el coste local es varias veces superior a la tarifa de los profesionales en el extranjero. SourcefitLas tarifas de contabilidad de oscilan entre los 1.260 y los 2.760 dólares al mes, todo incluido, lo que supone entre 15.120 y 33.120 dólares al año. La diferencia entre los puestos de nivel inicial y los de nivel superior refleja la diferencia salarial entre un contable y un contable con experiencia en contabilidad y elaboración de informes en Filipinas, que se repercute al coste.

Una empresa te vende un servicio basado en sus propios procesos y sistemas, normalmente por horas o con un alcance fijo. Un proveedor gestionado se encarga de la función según unos niveles de servicio. Un contable dedicado es, a todos los efectos, un empleado tuyo, salvo en lo que respecta al papeleo: trabaja en tus sistemas, sigue tu calendario de cierres y rinde cuentas a tu responsable de control de gestión, mientras que Sourcefit se encarga de la contratación, el equipamiento, la informática y la sustitución. Si cuentas con un responsable financiero capaz de dirigir el trabajo, la opción dedicada suele ser la más económica y la que te ofrece mayor control.

La contabilidad, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y los cobros, la gestión de nóminas, las conciliaciones, el cierre de fin de mes y la elaboración de informes se externalizan sin problemas, al igual que las tareas de alto nivel: la responsabilidad total del cierre, los informes de gestión, la planificación financiera y de análisis (FP&A), la preparación de auditorías, y los directores de contabilidad y controladores que dirigen el equipo. Estos puestos los ocupan contables públicos certificados (CPA) filipinos con experiencia en los PCGA de EE. UU. La autorización de pagos, la facultad de firma bancaria, la estrategia fiscal y la aprobación de la auditoría siguen siendo competencia suya, y el equipo deslocalizado aporta información al director financiero para que este tome sus decisiones, pero no sustituye su criterio.

El título de CPA filipino es una acreditación oficial que se obtiene tras superar un examen, y Filipinas expide un gran número de ellos cada año. Estos profesionales están formados en las PFRS, que siguen las IFRS, por lo que los temas relacionados con los PCGA de EE. UU., como el reconocimiento de ingresos y los arrendamientos, requieren una formación específica o una experiencia documentada con clientes estadounidenses, aspectos que evaluamos en nuestro proceso de selección. Un CPA filipino puede preparar y revisar declaraciones de impuestos estadounidenses, y el preparador que firma el documento suele estar de su lado en el encargo; la certificación conforme a las normas estadounidenses requiere una licencia de CPA de un estado de EE. UU., y no asignamos a personal en el extranjero para que realice ninguna de estas tareas.

De la misma forma que lo harías con uno local. El personal en el extranjero se encarga de preparar y registrar los datos; tú apruebas y autorizas los pagos. No tienen autoridad para firmar ni capacidad para mover fondos; el acceso a la banca es de solo lectura o está limitado, y cada entrada cuenta con un registro de auditoría en tu sistema. Te ayudaremos a configurar los roles de esa manera durante el proceso de incorporación.

Tu responsable de control de gestión o de finanzas, integrado en tu sistema, igual que si se tratara de un empleado contratado localmente, con el respaldo del equipo de formación y calidad de Sourcefit, que supervisa la precisión y ofrece asesoramiento como parte de la tarifa estándar. Si prefieres no encargarte tú mismo de la revisión diaria, nuestro modelo Sightline incorpora un jefe de equipo de Sourcefit y un nivel de control de calidad que garantiza el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) acordados en cuanto a precisión y plazos de entrega, mientras que el equipo sigue reportando directamente a ti y trabaja según tus indicadores clave de rendimiento (KPI); el presupuesto se establece por proyecto. El riesgo de la contabilidad offshore barata es que se trate de un único contratista sin nadie que revise su trabajo; ambos modelos están diseñados para evitarlo.

Los equipos de Filipinas pueden trabajar en un turno alineado con el horario de EE. UU. o en un modelo nocturno, en el que las conciliaciones y los asientos contables se realizan mientras duermes y se revisan por la mañana, lo que acorta el proceso de cierre. La República Dominicana se encuentra en la zona horaria del Este de EE. UU. y Sudáfrica cubre el Reino Unido y Europa. Tú eliges el solapamiento.

La clasificación de transacciones, la captura de facturas y la conciliación están cada vez más automatizadas en QuickBooks, Xero y NetSuite. El valor del contable reside en las excepciones, la revisión, el cierre y la elaboración de informes, así como en la supervisión de la automatización. Contratamos a contables que utilicen esas herramientas y, cuando la automatización reduce las horas de trabajo, el salario se reduce en consecuencia. Si necesitas ayuda para decidir qué automatizar, WorkingAI, nuestro servicio gestionado de IA, ofrece asesoramiento sobre la optimización de procesos: mapeo de tu flujo de trabajo financiero, identificación de los pasos que pueden automatizarse o contar con la ayuda de la IA, y dimensionamiento del equipo en función de lo que queda por hacer a las personas.