Uitbesteding van de boekhouding voor een betrouwbare financiële administratie, vanaf 1.260 dollar per maand, alles inbegrepen

SourcefitDe tarieven voor boekhoudkundig personeel bedragen $1.260 per maand voor starters, $2.010 voor medewerkers op middenniveau en $2.760 voor senior boekhoudkundig personeel, per fulltime medewerker die vanuit huis werkt. Voor medewerkers die op kantoor werken komt daar $100 per maand bij. Elk tarief is all-in: salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen kostprijs, plus de beheersvergoeding van $395. Er zijn geen opstart-, wervings- of beëindigingskosten. Waar het werk zich daarvoor leent, is ook resultaatgerichte prijsstelling mogelijk, gebaseerd op hetzelfde transparante kader: we laten zien hoe de eenheidsprijs wordt berekend, zodat u precies weet waarvoor u betaalt.

Nee. De vergoeding is al inbegrepen in elk tarief op deze pagina en in elke offerte. Een tarief van $1.260 bestaat uit ongeveer $865 aan salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen kostprijs, plus de vergoeding van $395. De vergoeding wordt nooit apart toegevoegd aan een tarief dat u is aangeboden.

Legale tewerkstelling en naleving van de regelgeving door een HR-team ter plaatse, werving, een i5-computer met twee beeldschermen en een headset, een 24/7 IT-helpdesk, een beveiligd beheerd netwerk, onze beveiligingscertificaten en verzekeringen, opleiding en kwaliteit, beheer van het klantsucces en het personeelsplatform Knit . Voor kantoormedewerkers omvat dit ook de werkplek, het kantoornetwerk en de nutsvoorzieningen.

Voor de meeste functies op de boekhoudafdeling verloopt het wervingsproces, inclusief sollicitatiegesprekken en de inwerkperiode, binnen twee tot drie weken. Bij senior accountants met ervaring in US GAAP kan dit langer duren. Je voert de sollicitatiegesprekken en selecteert het boekhoudpersoneel.

Dat is uw keuze. De meeste klanten sturen het team rechtstreeks aan: de boekhoudmedewerkers rapporteren aan uw managers en werken binnen uw processen en tools, terwijl Sourcefit achter de schermen zorgt voor ondersteuning op het gebied van arbeidszaken, HR, apparatuur, IT en kwaliteit. Als u liever niet de dagelijkse leiding wilt voeren, zet ons Sightline-model een autonoom team op met een eigen Sourcefit -teamleider en kwaliteitslaag, dat presteert volgens overeengekomen SLA’s, terwijl het nog steeds rechtstreeks aan u rapporteert en werkt volgens uw KPI’s, niet die van ons. Voor Sightline wordt een aparte offerte opgesteld.

Ja. De boekhoudmedewerkers werken in uw boekhoud-, salarisadministratie- en rapportagesystemen, zoals QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, Bill.com, ADP of Gusto, volgens uw toegangsregels. U blijft eigenaar van elke account, en de toegang wordt ingetrokken op de dag dat iemand het bedrijf verlaat.

Sourcefit beschikt rechtstreeks over de ISO 27001:2022- en ISO 27701-certificering, is PCI DSS-gecertificeerd, beschikt over een SOC 2-rapport, sluit waar nodig HIPAA-overeenkomsten voor zakelijke partners af en hanteert een gegevensverwerkingsproces dat in overeenstemming is met de AVG. Medewerkers die vanuit huis werken, maken gebruik van door het bedrijf beheerde computers via een VPN, waarbij het verkeer via Cloudflare wordt gerouteerd.

Het team is van jou. Als je besluit om ze onder te brengen bij je eigen organisatie of mee te nemen, gaan ze met je mee. Er zijn geen overdrachtskosten, afkoopvergoeding of conversiekosten.

Een interne accountant in de VS verdient een basissalaris van 55.000 tot 80.000 dollar per jaar, exclusief secundaire arbeidsvoorwaarden. De Australische salarissen voor dezelfde functies liggen op een vergelijkbaar niveau wanneer ze worden omgerekend naar Amerikaanse dollars, terwijl de salarissen in het Verenigd Koninkrijk iets lager liggen; in alle drie de markten bedragen de lokale kosten een veelvoud van het tarief voor offshore-werk. SourcefitDe tarieven voor boekhouders bedragen $1.260 tot $2.760 per maand, alles inbegrepen, wat op jaarbasis neerkomt op $15.120 tot $33.120. Het verschil tussen instap- en seniorniveaus weerspiegelt het salarisverschil tussen een boekhouder en een accountant met ervaring in de financiële afsluiting en rapportage in de Filippijnen, dat tegen kostprijs wordt doorberekend.

Een bedrijf verkoopt u een dienst op basis van zijn eigen processen en systemen, meestal op uurbasis of tegen een vaste prijs voor een bepaalde omvang van de opdracht. Een ‘managed vendor’ voert de functie uit volgens vooraf vastgestelde serviceniveaus. Een toegewijde accountant is in alle opzichten uw werknemer, behalve wat het papierwerk betreft: hij of zij werkt in uw systemen, volgens uw afsluitingskalender, rapporteert aan uw controller, en Sourcefit regelt zaken als het dienstverband, apparatuur, IT en vervanging. Als u een financieel verantwoordelijke hebt die leiding kan geven aan het werk, is een toegewijde accountant doorgaans de goedkoopste optie en biedt deze u de meeste controle.

Boekhouding, crediteurenadministratie, debiteurenadministratie en incasso’s, salarisverwerking, afstemmingen, maandafsluiting en rapportage kunnen allemaal prima naar het buitenland worden verplaatst, net als de hogere taken: volledige verantwoordelijkheid voor de maandafsluiting, managementrapportage, FP&A, voorbereiding op de accountantscontrole, en de accounting managers en controllers die het team aansturen. Deze functies worden vervuld door Filipijnse CPA’s met ervaring in US GAAP. De goedkeuring van betalingen, de tekenbevoegdheid bij de bank, de belastingstrategie en de goedkeuring van de audit blijven bij u, en het oordeel van de CFO wordt onderbouwd door, en niet vervangen door, het offshore-team.

Een Filipijnse CPA is een erkende, op examens gebaseerde kwalificatie, en de Filipijnen leveren er elk jaar een groot aantal af. Zij zijn opgeleid volgens de PFRS, die aansluiten bij de IFRS; voor US GAAP-onderwerpen zoals omzetverantwoording en leaseovereenkomsten is daarom specifieke opleiding of aantoonbare ervaring met Amerikaanse klanten vereist, en daar screenen wij op. Een Filipijnse CPA kan Amerikaanse belastingaangiften opstellen en controleren, en de ondertekenende opsteller staat doorgaans aan uw kant van de opdracht; voor een verklaring volgens Amerikaanse normen is een CPA-licentie van een Amerikaanse staat vereist, en wij zetten offshore-medewerkers niet in voor het uitvoeren van deze taken.

Net zoals u dat bij een lokale medewerker zou doen. Het offshore-personeel verzorgt de voorbereiding en registratie; u keurt de betalingen goed en geeft ze vrij. Zij hebben geen tekenbevoegdheid en kunnen geen geld overmaken; hun toegang tot de bank is alleen-lezen of beperkt, en elke boeking wordt in uw systeem voorzien van een audittrail. Wij helpen u bij het opzetten van deze rollen tijdens de onboarding.

Uw controller of financieel verantwoordelijke, binnen uw systeem, net als bij een lokaal aangestelde medewerker, waarbij het opleidings- en kwaliteitsteam van Sourcefitde nauwkeurigheid bewaakt en coaching biedt, en dit alles is inbegrepen in het standaardtarief. Als u de dagelijkse controle liever niet zelf uitvoert, voegt ons Sightline-model een teamleider van Sourcefit en een kwaliteitscontrolelaag toe die voldoen aan overeengekomen SLA’s voor nauwkeurigheid en doorlooptijd, terwijl het team nog steeds rechtstreeks aan u rapporteert en volgens uw KPI’s werkt; hiervoor wordt per opdracht een offerte opgesteld. Het risico bij goedkope offshore-boekhouding is een eenzame zzp’er zonder dat iemand het werk controleert; beide modellen zijn ontworpen om dit te voorkomen.

Teams in de Filippijnen kunnen volgens een op de VS afgestemde dienstrooster werken of volgens een nachtmodel, waarbij afstemmingen en boekingen worden uitgevoerd terwijl u slaapt en ’s ochtends worden gecontroleerd, waardoor de afsluiting wordt verkort. De Dominicaanse Republiek valt onder de Amerikaanse oostkusttijd en Zuid-Afrika dekt het Verenigd Koninkrijk en Europa. U kiest zelf de overlap.

Het categoriseren van transacties, het invoeren van facturen en het afstemmen daarvan worden steeds meer geautomatiseerd binnen QuickBooks, Xero en NetSuite. De toegevoegde waarde van de accountant ligt in het afhandelen van uitzonderingen, het controleren, het afsluiten van de boekhouding en het opstellen van rapportages, en in het toezicht houden op de automatisering. Wij werven accountants die deze tools gebruiken, en wanneer automatisering het aantal werkuren vermindert, daalt het salaris dienovereenkomstig. Als u hulp nodig heeft bij het bepalen wat u kunt automatiseren, WorkingAIdan biedt onze managed AI-service advies over procesoptimalisatie: het in kaart brengen van uw financiële workflow, het identificeren van de stappen die geautomatiseerd of door AI ondersteund kunnen worden, en het afstemmen van de teamomvang op de taken die nog door mensen moeten worden uitgevoerd.