Verbeter het toezicht met compliance-outsourcing vanaf 1.710 dollar per maand, alles inbegrepen

SourcefitDe tarieven voor compliance-activiteiten bedragen $1.710 per maand voor beginnende medewerkers, $2.165 voor medewerkers op middenniveau en $2.620 voor senior compliance-analisten, per fulltime medewerker die vanuit huis werkt. Voor medewerkers die op kantoor werken komt daar $100 per maand bij. Elk tarief is all-in: salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen kostprijs, plus de beheersvergoeding van $395. Er zijn geen opstart-, wervings- of beëindigingskosten. Waar het werk zich daarvoor leent, is ook resultaatgerichte prijsstelling mogelijk, gebaseerd op hetzelfde transparante kader: we laten zien hoe de eenheidsprijs wordt berekend, zodat u precies weet waarvoor u betaalt.

Nee. De vergoeding is al inbegrepen in elk tarief op deze pagina en in elke offerte. Een tarief van $1.710 bestaat uit ongeveer $1.315 aan salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen kostprijs, plus de vergoeding van $395. De vergoeding wordt nooit apart toegevoegd aan een tarief dat u is aangeboden.

Legale tewerkstelling en naleving van de regelgeving door een HR-team ter plaatse, werving, een i5-computer met twee beeldschermen en een headset, een 24/7 IT-helpdesk, een beveiligd beheerd netwerk, onze beveiligingscertificaten en verzekeringen, opleiding en kwaliteit, beheer van het klantsucces en het personeelsplatform Knit . Voor kantoormedewerkers omvat dit ook de werkplek, het kantoornetwerk en de nutsvoorzieningen.

De meeste functies op het gebied van compliance worden binnen twee tot drie weken geworven, gesolliciteerd en ingewerkt. Bij analisten met specifieke certificeringen op het gebied van regelgeving kan dit langer duren. Jullie voeren de sollicitatiegesprekken en selecteren de compliance-analisten.

Dat is uw keuze. De meeste klanten leiden het team rechtstreeks aan: de compliance-analisten rapporteren aan uw managers en werken binnen uw processen en tools, terwijl Sourcefit achter de schermen zorgt voor ondersteuning op het gebied van arbeidszaken, HR, apparatuur, IT en kwaliteit. Als u liever niet de dagelijkse leiding op u neemt, zet ons Sightline-model een autonoom team op met een eigen Sourcefit -teamleider en kwaliteitslaag, dat presteert volgens overeengekomen SLA’s, terwijl het nog steeds rechtstreeks aan u rapporteert en werkt volgens uw KPI’s, niet die van ons. Voor Sightline wordt een aparte offerte opgesteld.

Ja. Compliance-analisten werken in uw tools voor het bijhouden, documenteren en screenen, zoals Jira, Confluence, SharePoint, DocuSign, World-Check, LexisNexis of ComplyAdvantage, volgens uw toegangsregels. U blijft eigenaar van elk account en de toegang wordt ingetrokken op de dag dat iemand het bedrijf verlaat.

Sourcefit beschikt rechtstreeks over de ISO 27001:2022- en ISO 27701-certificering, is PCI DSS-gecertificeerd, beschikt over een SOC 2-rapport, sluit waar nodig HIPAA-overeenkomsten voor zakelijke partners af en hanteert een gegevensverwerkingsproces dat in overeenstemming is met de AVG. Medewerkers die vanuit huis werken, maken gebruik van door het bedrijf beheerde computers via een VPN, waarbij het verkeer via Cloudflare wordt gerouteerd.

Het team is van jou. Als je besluit om ze onder te brengen bij je eigen organisatie of mee te nemen, gaan ze met je mee. Er zijn geen overdrachtskosten, afkoopvergoeding of conversiekosten.

De uitvoering kan; de verantwoordingsplicht niet. Toezichthouders in de VS, het VK, de EU, Singapore en Australië staan uitbestede compliance-ondersteuning toe, mits er sprake is van due diligence, toezicht en bepalingen inzake beëindiging. Documentcontroles, beleidsbeoordelingen, het bijwerken van KYC-gegevens, het screenen en prioriteren van gevallen, het bijhouden van SOP’s en auditbewijs kunnen prima naar het buitenland worden verplaatst. Uw compliance officer of MLRO neemt de beslissingen, keurt risicobeoordelingen goed en dient rapporten in.

Dat doe jij. Offshore-analisten bereiden voor, controleren, documenteren en escaleren; jouw compliance-verantwoordelijke neemt de beslissing. Deze taakverdeling is vastgelegd in de procedures voor de onboarding, zodat een auditor dit kan zien.

Gedocumenteerde rollen, het testen van voorbeeldbestanden, een audittrail van elke beoordeling in uw systemen, vastgelegde motiveringen voor risicobeoordelingen, periodieke kwaliteitsrapporten en auditrechten in de overeenkomst. Omdat analisten met uw eigen tools werken, is het bewijsmateriaal van u en blijft het bij u.

Een diploma in financiën of rechten en ervaring in gereguleerde sectoren, met een CAMS- of ICA-certificering voor leidinggevende AML-functies waar dat vereist is, en een opleiding over de regels van uw rechtsgebied bij indiensttreding. U voert de sollicitatiegesprekken met de kandidaten op de shortlist.

Ja. Analisten werken binnen uw tracking-, documentatie- en screeningtools, zoals Jira, Confluence, SharePoint, DocuSign, World-Check, LexisNexis of ComplyAdvantage, onder uw toezicht en zonder dat er een parallel systeem wordt gebruikt.

Ja: bewijsregistraties, documentbeheer, versiegeschiedenis, auditkalenders en het bijhouden van tekortkomingen, die in uw repository worden bijgehouden. Dit is een van de meest voorkomende taken van een gespecialiseerde compliance-analist.

Ja. Via WorkingAISourcefit , onze beheerde AI-dienst, biedt AI-governance- en compliance-diensten voor bedrijven die AI toepassen in gereguleerde processen. De aanpak bestaat erin elke workflow op te splitsen in afzonderlijke stappen en AI alleen in te zetten waar het waarde toevoegt, met controles die in de architectuur zijn ingebouwd in plaats van in een beleid vastgelegd: elk AI-contactpunt wordt in kaart gebracht en gedocumenteerd, er worden bevoegde personen aangewezen bij elk beslissingspunt, er is een audittrail die elke AI-actie registreert en niet via de applicatielaag kan worden gewijzigd, en het bewijsmateriaal wordt gebundeld op de manier die de EU-AI-wet, het AI-risicobeheerkader van NIST en ISO 42001 voorschrijven. We hebben dit in eerste instantie voor onze eigen platforms ontwikkeld, omdat we AI inzetten binnen processen in de gezondheidszorg, fintech en verzekeringen voor klanten, en we bieden dit aan als een dienst: het beoordelen van uw huidige AI-gebruik, het ontwerpen van de controlearchitectuur en het leveren van compliance-analisten die vervolgens de inventaris en het bewijsmateriaal bijhouden.

AI-screening en document-extractie verminderen het aantal valse positieven en de noodzaak van handmatig lezen, en uw analisten zouden deze tools moeten gebruiken. Toezichthouders verwachten nog steeds dat een mens de informatie beoordeelt, valideert en de onderbouwing vastlegt, waardoor het werk van de analist zich meer richt op het vormen van een oordeel en het vastleggen daarvan. WorkingAI, onze beheerde AI-dienst, adviseert ook over procesoptimalisatie voor compliance-teams, brengt monitoring- en bewijsworkflows in kaart en brengt in kaart waar AI-ondersteuning passend is binnen uw controlemaatregelen.

Sourcefit bewaart niets: de procedures, het bewijsmateriaal en de dossiers bevinden zich in uw systemen, en u kunt het team zonder overdrachtsvergoeding in eigen beheer nemen. De bepalingen inzake beëindiging en kennisoverdracht zijn in de overeenkomst opgenomen.