Overzicht

Een Australisch bedrijf dat gespecialiseerd is in winkelinrichting en commerciële bouw zocht een betrouwbaar team in het buitenland om de groeiende vraag op het gebied van ontwerp, calculatie, projectadministratie en bedrijfsvoering binnen de hele organisatie op te vangen. Naarmate het aantal projecten en de interne complexiteit toenamen, had de organisatie behoefte aan een personeelsmodel dat meerdere disciplines tegelijk kon bestrijken, zonder de kosten- en tijdsbeperkingen die gepaard gaan met het aannemen van personeel in eigen land.

Sourcefit heeft een speciaal offshore-team opgezet dat nu actief is binnen de belangrijkste operationele functies van het bedrijf en dat consistente ondersteuning biedt op het gebied van technisch ontwerp, productie, kostenraming, projectcoördinatie, financiën en de ontwikkeling van interne systemen.

De uitdaging

Stijgende personeelskosten voor gespecialiseerde functies op het gebied van ontwerp en projectcoördinatie
Er moeten binnen één offshore-opdracht meerdere verschillende functies tegelijkertijd worden ingevuld
Vereiste technische bekwaamheid op het gebied van zowel de bouwkunde als de ontwikkeling van interne systemen
De druk om de normen voor projectoplevering te handhaven terwijl de operationele capaciteit wordt uitgebreid
Beperkte interne capaciteit om de werving en inwerking voor een breed scala aan functies te beheren

Onze aanpak

Sourcefit een offshore-team van meer dan 16 medewerkers Sourcefit en geeft daar nu leiding aan; dit team ondersteunt de organisatie op het gebied van ontwerp, calculatie, projectuitvoering en administratieve taken vanuit één geïntegreerd samenwerkingsverband.

Tijdens het instellen, Sourcefit:

Specialisten aangeworven voor 10 verschillende functies, variërend van AutoCAD-tekenaar, calculator, kostenraming, projectadministratie, PHP-ontwikkeling, boekhoudkundige ondersteuning en onderhoudscoördinatie
Er werden wervingscycli van 2 tot 4 weken gehandhaafd, afgestemd op de projectbehoefte en de bedrijfsgroei
Ontwerpers en calculators die rechtstreeks in de ontwerp- en aanbestedingsprocessen zijn geïntegreerd, en die opdrachtomschrijvingen van klanten omzetten in bouwrijpe technische tekeningen en nauwkeurige kostenramingen
Projectbeheerders en assistenten ingezet om de planning, documentatie en communicatie met aannemers te beheren binnen lopende inrichtingsprojecten
Ondersteunde interne activiteiten via een toegewijde PHP-ontwikkelaar die op maat gemaakte webgebaseerde tools ontwikkelde en onderhield voor projectbeheer, rapportage en gegevensworkflows
Zorgde voor ondersteuning op het gebied van boekhouding en onderhoudscoördinatie om de financiële nauwkeurigheid te waarborgen en problemen op de locatie tijdig op te lossen

Vandaag de dag Sourcefit het programma Sourcefit met een stabiele dekking voor alle ondersteunde functies, geïntegreerd in het dagelijkse werkritme van de organisatie.

Resultaten

Een offshore-team van meer dan 16 medewerkers dat actief is op het gebied van ontwerp, levering, financiën en technologie
Consequente ondersteuning voor 10 verschillende technische en operationele functies binnen één opdracht
Betrouwbare wervingscycli van 2 tot 4 weken die zorgen voor continuïteit binnen het team en tegelijkertijd inspelen op de projectbehoeften
Een stabiele, meerjarige samenwerking ter ondersteuning van nationale inrichtingsprojecten voor winkels en bedrijfsruimten
5,0: tevredenheidsscore voor de koppeling, die het aanhoudende vertrouwen van klanten in de leveringskwaliteit weerspiegelt

Belangrijkste opmerkingen

Bij de inrichting van winkels is zowel breedte als diepgang vereist: ontwerp, calculatie, projectcoördinatie, financiën en systeemondersteuning zijn allemaal essentieel voor een succesvolle oplevering — en al deze taken kunnen in het kader van één geïntegreerd project offshore worden uitgevoerd.
Technische functies lenen zich uitstekend voor offshore-uitvoering: AutoCAD-ontwerpen, calculatie en maatwerkontwikkeling zijn zeer geschikt voor gestructureerde offshore-omgevingen waar de werving is afgestemd op technische normen en projectvereisten.
Flexibele personeelsmodellen ondersteunen projectmatige bedrijven: Organisaties met variabele projectvolumes profiteren van offshore-teams die kunnen worden opgeschaald en aangepast zonder de overhead van vast personeel in eigen land.

Leerervaringen uit de sector

Bedrijven die zich bezighouden met winkelinrichting en commerciële bouw vervullen tegelijkertijd een breed scala aan taken, variërend van technisch ontwerp en kostenraming tot projectcoördinatie en financiële administratie. De binnenlandse arbeidsmarkt voor deze functies is competitief en duur, met name voor gespecialiseerde functies zoals bouwkostencalculators en CAD-tekenaars.

Offshore-personeelsmodellen bieden een praktische oplossing waarmee inrichtingsbedrijven bekwame, geïntegreerde teams kunnen samenstellen die fungeren als een volwaardig verlengstuk van de interne organisatie. Als deze samenwerkingsverbanden goed zijn opgezet, dragen ze zowel bij aan operationele diepgang als aan kostenefficiëntie, waardoor projectteams de technische en administratieve ruimte krijgen om op te schalen zonder dat de vaste overheadkosten evenredig stijgen. Dit samenwerkingsverband laat zien dat offshore-dienstverlening in de bouw- en inrichtingssector veel verder reikt dan alleen backoffice-ondersteuning, en zich uitstrekt tot technisch ontwerp, calculatie en systeemontwikkeling.

Meer informatie

Sourcefit gespecialiseerde offshore-teams Sourcefit voor bouw-, inrichtings- en projectgerichte bedrijven die hun activiteiten over meerdere functies willen uitbreiden zonder het aantal interne medewerkers te vergroten.

Lees hier meer over onze diensten op het gebied van bouw- en projectondersteuning.

Organisaties die deze activiteiten willen uitbreiden met geïntegreerde rapportage, inzicht in het personeelsbestand en prestatiebeheer, kunnen Knit. Voor workflowautomatisering in documentatie-, schattings- en projectcoördinatieprocessen, zie WorkingAI.

Neem contact op met het Sourcefit om een schaalbaar offshore-personeelsmodel voor uw inrichtings- of bouwbedrijf te bespreken.