Outsourcing zonder winstoogmerk voor ngo’s en stichtingen
Het succes van een non-profitorganisatie hangt af van de mate waarin zij haar doel kan verwezenlijken, en daarvoor is efficiënte ondersteuning bij elke campagne en elk initiatief onmisbaar. Sourcefit stelt toegewijde offshore- en nearshore-teams samen voor ngo’s, stichtingen en missiegedreven organisaties, en biedt het volledige scala aan ondersteunende diensten voor non-profitorganisaties via flexibele leveringsmodellen, ondersteund door een beproefde compliance-infrastructuur, toegewijd accountbeheer en de mogelijkheid om mee te groeien met de missie en de programma’s.
contact us voor een gratis adviesgesprek
Waarom non-profitorganisaties taken uitbesteden
Snellere werving, lagere operationele kosten en de betrouwbaarheid op backoffice-gebied die non-profitorganisaties nodig hebben om zich volledig op hun missie te kunnen blijven richten.
Non-profitorganisaties die gespecialiseerde teams op afstand opzetten, kunnen een groter deel van hun middelen besteden aan de mensen en gemeenschappen die zij ondersteunen. Offshore- en nearshore-boekhouders, coördinatoren voor subsidieondersteuning, specialisten op het gebied van donateursbeheer en programmaondersteunend personeel verlagen de operationele kosten met wel 70%, terwijl subsidiedeadlines en de communicatie met donateurs op schema blijven. De wereldwijde dienstverleningscentra van Sourcefitbieden uitgebreide toegang tot gekwalificeerde professionals op het gebied van non-profitondersteuning, met ervaring op het gebied van financiën, donateursbeheer, subsidieondersteuning en het volledige scala aan programmafuncties waarop deze sector draait.
Functies die wij aanbieden voor non-profitorganisaties en ngo’s
Beheer van de donateursdatabase, communicatie en donateurszorg om de relaties sterk te houden en ervoor te zorgen dat er bij elke campagne en elke oproep consistent wordt gedoneerd.
- Coördinator donateursrelaties
- Beheerder van de donateursdatabase
- Specialist donateurscommunicatie
- Coördinator verantwoord beheer
- Specialist in het verwerken van geschenken
Onderzoek naar subsidies, ondersteuning bij het indienen van aanvragen, het bijhouden van deadlines en rapportage om financiering gedurende elke subsidiecyclus veilig te stellen en te behouden.
- Onderzoeksanalist voor subsidies
- Specialist in ondersteuning bij het opstellen van subsidieaanvragen
- Coördinator subsidierapportage
- Specialist nalevingsdocumentatie
- Analist bij Funding Tracker
Coördinatie van campagnes, bijhouden van toezeggingen, beheer van online fondsenwervingsplatforms en het plannen van contacten met donateurs om ervoor te zorgen dat de fondsenwervingsactiviteiten soepel verlopen.
- Coördinator fondsenwerving
- Specialist campagneondersteuning
- Analist voor het bijhouden van toezeggingen
- Coördinator online fondsenwerving
- Medewerker ontwikkelingsondersteuning
Het opstellen van roosters voor vrijwilligers, de inschrijving voor evenementen, de logistieke coördinatie en de communicatie om ervoor te zorgen dat programma’s en evenementen soepel en op tijd verlopen.
- Vrijwilligerscoördinator
- Coördinator evenementenlogistiek
- Specialist registratieondersteuning
- Coördinator programmaondersteuning
- Medewerker maatschappelijke betrokkenheid
Planning van de agenda van het management, coördinatie van bestuursvergaderingen, correspondentie en administratieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat het management georganiseerd blijft en zich kan concentreren op de strategie en de missie.
- Executive Assistent
- Coördinator bestuursondersteuning
- Administratief coördinator
- Correspondentiespecialist
- Administratieve ondersteuning
Boekhouding, crediteurenadministratie, salarisadministratie en administratieve ondersteuning om de bedrijfsvoering van non-profitorganisaties nauwkeurig te houden en klaar te maken voor een accountantscontrole.
- Boekhouder
- Accounts Payable Specialist
- Salarisadministratiecoördinator
- Administratief medewerker
- Rapportageanalist
Winnaar van de Gold Stevie®-prijs
-prijs voor AI-innovatie
Flexibele uitbestedingsoplossingen voor non-profitorganisaties
Personeelsuitbreiding
Voeg gespecialiseerde ondersteuningsmedewerkers uit de non-profitsector toe aan uw team. U geeft hen rechtstreeks leiding, wij regelen de rest.
EOR
Neem ondersteunend personeel voor non-profitorganisaties in dienst onder onze rechtspersoon, waarbij de volledige naleving van de regelgeving, de salarisadministratie en het personeelsbeleid in meerdere regio’s worden geregeld.
Volledig beheerd
Wij zetten uw volledige offshore-ondersteuningsactiviteiten voor non-profitorganisaties op en begeleiden deze, van werving tot en met het dagelijkse kwaliteitsbeheer.
Leiderschap vanuit de praktijk
Een senior operationeel leidinggevende die deel uitmaakt van uw offshore-team en namens u toeziet op de naleving van de normen op het gebied van oplevering, kwaliteit en rapportage.
Nearshore-oplossingen
De Dominicaanse Republiek voor in de VS gevestigde organisaties, Zuid-Afrika voor Europese klanten die behoefte hebben aan een betere afstemming van de tijdzones tussen donor- en subsidieondersteunende functies.
Op output gebaseerd
Breid uw ondersteuningsteam voor non-profitorganisaties uit bij de lancering van campagnes, subsidierondes of grote evenementen, en schaal het weer terug wanneer de vraag weer op het normale niveau komt.
AI-tools en -oplossingen
Automatiseer werkprocessen binnen non-profitorganisaties, waaronder het invoeren van donorgegevens, het bijhouden van subsidies en rapportage, met behulp van WorkingAI samen met uw team.
Personeels- en werkbeheer
Volledig inzicht in HR, salarisadministratie, prestatiebeheer en personeelsbezetting via Knithet personeelsplatform van Sourcefit.
Hoe personeelswerving voor non-profitorganisaties in zijn werk gaat met Sourcefit
-
01
Beoordeling
Samen met u brengen we de rollen, programma-eisen en de rapportage- en nalevingsnormen in kaart waaraan uw organisatie zich moet houden.
-
02
Werving
Wij zoeken, screenen en stellen gekwalificeerde professionals op het gebied van non-profitondersteuning aan u voor, doorgaans binnen vijf tot tien werkdagen, zonder dat dit u iets kost.
-
03
Integratie
Uw team wordt volledig geïntegreerd in uw systemen, met uitgebreide accountondersteuning, zodat het vanaf dag één optimaal presteert en mee kan groeien naarmate uw programma’s en financiering toenemen.
Waarom non-profitorganisaties kiezen voor Sourcefit
Kostenefficiëntie gericht op de missie
Verlaag de operationele kosten met wel 70% en zorg ervoor dat uw middelen gericht blijven op de programma’s en gemeenschappen die uw organisatie ondersteunt.
Flexibele samenwerking zonder risico’s
Geen opstartkosten, geen wervingskosten en maandelijkse contracten zorgen ervoor dat non-profitorganisaties hun ondersteuning kunnen uitbreiden of inkrimpen naarmate de financiering en programma’s veranderen.
Wereldwijde levering volgens lokale normen
Zes leveringscentra die alle belangrijke tijdzones bestrijken, opgezet om in elk programma en elke financieringscyclus een constante kwaliteit en betrouwbaarheid te waarborgen.
Beproefde operationele infrastructuur
Wervings-, HR-, IT- en beveiligingsprotocollen die in de loop van 15 jaar op zes locaties zijn opgezet. ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerd. Uw team kan vanaf dag één aan de slag.
AI-geactiveerde activiteiten
WorkingAI automatiseert de werkprocessen van non-profitorganisaties in samenwerking met uw team, waardoor de nauwkeurigheid van donorgegevens, het bijhouden van subsidies en de rapportage worden verbeterd zonder dat er extra personeel nodig is.
FAQs
-
Welke taken binnen een non-profitorganisatie kan ik uitbesteden via Sourcefit?
Sourcefit wijst donorrelatiecoördinatoren, subsidieonderzoekanalisten, fondsenwervingscoördinatoren, vrijwilligerscoördinatoren, administratief ondersteunend personeel en boekhouders aan. Mocht u een functie nodig hebben die hier niet wordt vermeld, dan kunnen onze recruiters deze op verzoek voor u vinden.
-
Hoe lang duurt het om offshore ondersteunend personeel voor non-profitorganisaties aan te nemen?
De meeste ondersteunende functies bij non-profitorganisaties worden binnen vijf tot tien werkdagen na het afronden van de functieomschrijving ingevuld. Voor specialistische functies kan dit twee tot drie weken duren, afhankelijk van de vereiste ervaring in de sector.
-
Met welke platforms voor donateursbeheer en non-profitorganisaties werken medewerkers in het buitenland?
Sourcefit Onze professionals op het gebied van non-profitorganisaties hebben ruime ervaring met Salesforce Nonprofit Cloud, Bloomerang, DonorPerfect en de belangrijkste platforms voor subsidiebeheer en fondsenwerving. Wij koppelen kandidaten aan de systemen die uw organisatie al gebruikt.
-
Kunnen medewerkers in het buitenland vertrouwelijke informatie over donateurs en subsidies veilig verwerken?
Ja. Alle leveringscentra van Sourcefit zijn ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerd. Protocollen voor gegevensbeveiliging en trainingen op het gebied van vertrouwelijkheid maken vanaf dag één integraal deel uit van elke samenwerking met non-profitorganisaties.
-
Kunnen offshore-teams seizoensgebonden fondsenwervingscampagnes en deadlines voor subsidieaanvragen ondersteunen?
Ja. Dankzij het flexibele samenwerkingsmodel van Sourcefitkunnen non-profitorganisaties hun capaciteit voor donateurs- en subsidieondersteuning tijdens campagnes en in periodes met strakke deadlines opschalen en weer aanpassen zodra de vraag weer op het normale niveau komt.
-
Kan Sourcefit zowel kleine non-profitorganisaties als grote stichtingen ondersteunen?
Ja. Sourcefit werkt zowel met plaatsingen van één persoon als met grote, verspreid werkende ondersteuningsteams van non-profitorganisaties. De opdrachten worden afgestemd op de omvang van uw programma’s en het model past zich aan naarmate uw organisatie groeit.