Wanneer een captive het juiste model is
De meeste bedrijven hebben nooit een eigen offshore-entiteit nodig: via personeelsuitbreiding krijgen ze een toegewijd team, dat volledig wordt ondersteund tegen een vast maandelijks tarief, en dat team blijft hun eigendom. Een captive is het juiste model wanneer het eigendom van de entiteit zelf het doel is, meestal om regelgevende, bedrijfs- of investeerdersredenen, of omdat de activiteiten zullen uitgroeien tot een omvang waarbij het zinvol is om deze in eigen beheer te hebben. Bij onze captive-diensten wordt het team vanaf dag één ingezet via personeelsuitbreiding, zodat de activiteiten al maanden voordat de entiteit operationeel is, van start gaan, en wordt het team overgedragen wanneer u dat wenst.
Een captive is de extra inspanning waard wanneer ten minste één van de volgende situaties van toepassing is: een toezichthouder, een klantcontract of een investeerder eist dat de medewerkers in dienst zijn bij uw eigen entiteit; de omvang van de activiteiten zal een niveau overschrijden waarbij het bezit ervan duidelijk goedkoper is dan het betalen van een beheersvergoeding; of u betreedt de markt als onderneming, niet alleen als werkgever, en hebt om commerciële redenen een lokale onderneming nodig. Als geen van deze situaties van toepassing is, levert personeelsuitbreiding hetzelfde team op met minder overheadkosten, en kunt u later nog steeds overstappen naar een captive. In onze vergelijking van leveringsmodellen worden de zes modellen naast elkaar gezet.
Hoede captive-diensten v Sourcefit werken
Oprichting en juridische begeleiding
Wij begeleiden de oprichting van de entiteit en de bijbehorende registraties, waar nodig in samenwerking met lokale juridische adviseurs, zodat de structuur vanaf het begin klopt.
Aanwerving en inwerken
Wij stellen het team samen op basis van uw opdrachtomschrijving, u voert sollicitatiegesprekken en maakt een keuze, en de mensen gaan aan de slag als medewerkers v Sourcefit in het kader van personeelsuitbreiding terwijl de rechtspersoon wordt opgericht. Er hoeft niet te worden gewacht op de administratieve afhandeling.
HR, salarisadministratie en naleving van regelgeving
Tijdens de incubatiefase worden de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, wettelijke premies en naleving van lokale arbeidswetgeving verzorgd door Sourcefit. Na de overdracht kunnen we deze taken voor uw organisatie blijven uitvoeren of ze overdragen aan uw eigen team.
Werkruimte en infrastructuur
Tijdens de incubatiefase worden kantoorruimte, door het bedrijf beheerde computers, een beveiligd netwerk en IT-ondersteuning ter beschikking gesteld, net als bij elk ander team van de ‘ Sourcefit ’.
Bedienen
Jij geeft dagelijks leiding aan het werk; wij zorgen ervoor dat alles daar omheen soepel verloopt, met dezelfde kwaliteit en opleidingsondersteuning die elk Sourcefit -team krijgt.
Overdracht
Zodra u er klaar voor bent, worden het personeel en de processen overgedragen aan uw organisatie, zonder overdrachtskosten. Wij zorgen voor een soepele overgang, zodat alles gewoon doorgaat.
Wat het kost
De incubatieperiode wordt in rekening gebracht als personeelsuitbreiding: het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden van het team tegen kostprijs, plus een vaste beheersvergoeding van $395 per medewerker per maand bij thuiswerken of $495 bij werken op onze kantoren, met gepubliceerde tarieven voor elke functie vanaf $980 per maand, alles inbegrepen. De ondersteuning bij het opzetten van de rechtspersoon en het overdrachtsplan worden per opdracht geoffreerd, en in de offerte worden alle onderdelen gespecificeerd. Er is geen aanbetaling en er worden geen uitstap- of overdrachtskosten in rekening gebracht.
Sectoren die gebruikmaken van interne diensten
Klantervaring
Wereldwijde merken maken gebruik van eigen servicecentra om 24 uur per dag, 7 dagen per week klantenservice te verlenen in de stijl van hun eigen merk. Sourcefit biedt de ondersteuning op het gebied van compliance die nodig is om de klantervaring op een veilige manier uit te breiden.
Financiën en boekhouding
We bieden toegewijde financiële teams voor het beheren van boekhouding, audits, rapportage en compliance. Klanten krijgen volledige controle over de kwaliteit terwijl Sourcefit de salarisadministratie en HR afhandelt.
Ondersteuning gezondheidszorg
Zorgverleners zetten offshore-teams op die zijn opgeleid in de HIPAA-voorschriften voor facturering, planning en patiëntendocumentatie. Sourcefit zorgt ervoor dat aan de branchevoorschriften wordt voldaan.
Technologie en IT
Captive centers voor ontwikkelaars, testers en IT-specialisten stellen klanten in staat om rechtstreeks toezicht te houden op technische projecten. We leveren infrastructuur en beveiligde netwerken om IT-levering op bedrijfsniveau mogelijk te maken.
E-commerce en detailhandel
Bedrijven creëren offshore hubs voor product listings, orderverwerking en omnichannel ondersteuning. Sourcefit zorgt ervoor dat teams de tools en ruimte hebben om grote volumes te beheren.
Professionele diensten
Bedrijven besteden HR, juridische ondersteuning en andere backoffice-processen uit aan eigen centra, waarbij ze gebruikmaken van de nalevingskaders en beveiligde systemen van Sourcefit.
Waarom bedrijven voor Sourcefit kiezen
- Aantoonbare ervaring
17 jaar ervaring met het samenstellen van offshore-teams in diverse sectoren en regio’s
- Wereldwijde hubs
Distributiecentra in de Filippijnen, de Dominicaanse Republiek, Zuid-Afrika en Madagaskar
- Cultuur waarin de werknemer centraal staat
Retentiegericht management creëert stabiele, betrokken teams
- Transparante prijs
Salaris tegen kostprijs plus een gepubliceerde beheersvergoeding, geen aanbetalingen voor personeelsuitbreiding
- Snelle lanceringstijd
Wervingspijplijnen en infrastructuur snel schaalbaar
- Compliance en beveiliging
Captive activiteiten beheerd onder GDPR-, HIPAA- en PCI-DSS-raamwerken
17 jaar ervaring met het samenstellen van offshore-teams in diverse sectoren en regio’s
Distributiecentra in de Filippijnen, de Dominicaanse Republiek, Zuid-Afrika en Madagaskar
Retentiegericht management creëert stabiele, betrokken teams
Salaris tegen kostprijs plus een gepubliceerde beheersvergoeding, geen aanbetalingen voor personeelsuitbreiding
Wervingspijplijnen en infrastructuur snel schaalbaar
Captive activiteiten beheerd onder GDPR-, HIPAA- en PCI-DSS-raamwerken
Wereldwijde servicecentra voor captives
Filippijnen
Diepe BPO-talentenpools en toonaangevende infrastructuur
Dominicaanse Republiek
Nearshore tweetalige ondersteuning voor Noord-Amerika
Zuid-Afrika
Meertalige professionals afgestemd op Europese markten
Madagaskar
Franstalige professionals voor Europese klanten
Hoe captive services werken met Sourcefit
-
01
Beoordeling
Scope, rollen en compliancebehoeften definiëren.
-
02
Werving
Sourcefit beheert HR, IT, juridische zaken en faciliteiten.
-
03
Integratie
Jij leidt de dagelijkse werkzaamheden terwijl wij ondersteuning bieden op het gebied van infrastructuur en compliance.
Succesverhalen
-
We zijn ontzettend blij met onze beslissing om met Sourcefit te werken. Onze branche is zeer concurrerend en outsourcing is een belangrijk onderdeel van onze strategie om kosten te verlagen en serviceniveaus te verhogen. Sourcefit heeft uitstekend personeel geleverd en ons geholpen hen te integreren met ons lokale team en ons algehele proces. We zijn erg blij met onze beslissing om met hen samen te werken.
-
Ik heb Sourcefit ingeschakeld Sourcefit personeel te werven voor mijn bedrijf. Dankzij hun diensten verloopt het werven van personeel veel efficiënter dan wanneer ik dit zelf zou moeten doen. Mijn accountmanager en senior talent acquisition specialist zijn zeer toegankelijk, lijken altijd beschikbaar te zijn, luisteren naar mijn wensen en slagen erin om binnen korte tijd uitstekend personeel te vinden. Wijzigingen in mijn wensen vormen geen enkel probleem. Ik heb gemerkt Sourcefit de samenwerking met Sourcefit zeer vruchtbaar Sourcefit voor mijn organisatie.
-
Ze begrijpen de behoefte aan snelheid en uitmuntendheid in een snelle werkomgeving. Hun ondersteuning is betrouwbaar en ze zijn er trots op met ons samen te werken.
-
Ze zijn een waardevol verlengstuk van onze activiteiten geworden en bieden betrouwbare ondersteuning die heeft bijgedragen aan ons succes.
-
Een geweldig team om mee samen te werken, dat zich uitstekend aanpast aan onze wensen.
-
Het is een enorme uitdaging om lokaal applicatieontwikkelteams samen te stellen, zowel qua kosten als qua beschikbaarheid van talent. Gelukkig maakten we kennis met Sourcefit en zij hielpen ons bij het opzetten van ons eigen offshore team, wat een geweldige oplossing bleek te zijn voor beide problemen. Hun team heeft ons bij elke stap ondersteund.
-
Toen we enkele jaren geleden onze eerste functie uitbesteedden, had ik nooit gedacht dat zo veel van onze ondersteunende functies op het gebied van ontwerp en bouw zouden kunnen worden uitgevoerd door personeel op afstand. Maar van CAD-specialisten tot calculators, productiemanagers en accountants hebben we veel succes gehad.
Veelgestelde vragen
-
Wat is een captive center in de context van outsourcing?
Een captive center is een offshore-vestiging die eigendom is van het klantbedrijf en niet van een dienstverlener. De captive-diensten van Sourcefitzorgen er eerst voor dat er een team wordt samengesteld via personeelsuitbreiding, runnen de vestiging samen met u en dragen de medewerkers en processen over aan uw eigen entiteit zodra u daar klaar voor bent.
-
Wat is 'build-operate-transfer'?
Een model waarbij een dienstverlener een offshore-vestiging opzet en exploiteert, en deze vervolgens aan de klant overdraagt. Sourcefit begeleidt het team als medewerkers v Sourcefit , werkt samen met u en draagt het team en de processen zonder overdrachtskosten over aan uw organisatie.
-
Hoe lang duurt het om een captive op te richten?
Via personeelsuitbreiding kan het team binnen drie tot vijf weken worden aangeworven en aan de slag gaan. De oprichting van de entiteit verloopt parallel hieraan en is afhankelijk van het land; de overdracht vindt plaats zodra de entiteit klaar is en u de datum kiest.
-
Wat zijn de kosten van een captive in vergelijking met het inhuren van extra personeel?
Hetzelfde geldt tijdens de incubatiefase: salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen kostprijs, plus de beheersvergoeding van $395 of $495 per medewerker per maand. De ondersteuning bij het opzetten van de entiteit en het overdrachtsplan worden per opdracht geoffreerd.
-
Moeten we overstappen?
Nee. Veel klanten beginnen met een captive-opdracht en blijven voor onbepaalde tijd bij de personeelsuitbreiding, omdat blijkt dat de entiteit toch niet nodig is. De beslissing over de overgang ligt bij u.
Winnaar van de Gold Stevie Award voor AI-innovatie (2026) en HR-innovatie (2025)
