Verminder de achterstand met het uitbesteden van juridische ondersteuning vanaf 1.620 dollar per maand, alles inbegrepen

SourcefitDe tarieven voor juridische ondersteuning bedragen $1.620 per maand voor starters, $3.210 voor medewerkers op middenniveau en $4.800 voor senior juridisch ondersteunend personeel, per fulltime medewerker die vanuit huis werkt. Voor medewerkers op kantoor komt daar $100 per maand bij. Elk tarief is all-in: salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen kostprijs, plus de beheersvergoeding van $395. Er zijn geen opstart-, wervings- of beëindigingskosten. Waar het werk zich daarvoor leent, is ook resultaatgerichte prijsstelling mogelijk, gebaseerd op hetzelfde transparante kader: we laten zien hoe de eenheidsprijs wordt berekend, zodat u precies weet waarvoor u betaalt.

Nee. De vergoeding is al inbegrepen in elk tarief op deze pagina en in elke offerte. Een tarief van $1.620 bestaat uit ongeveer $1.225 aan salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden tegen kostprijs, plus de vergoeding van $395. De vergoeding wordt nooit apart toegevoegd aan een tarief dat u is aangeboden.

Legale tewerkstelling en naleving van de regelgeving door een HR-team ter plaatse, werving, een i5-computer met twee beeldschermen en een headset, een 24/7 IT-helpdesk, een beveiligd beheerd netwerk, onze beveiligingscertificaten en verzekeringen, opleiding en kwaliteit, beheer van het klantsucces en het personeelsplatform Knit . Voor kantoormedewerkers omvat dit ook de werkplek, het kantoornetwerk en de nutsvoorzieningen.

Voor de meeste functies op het gebied van juridische ondersteuning verloopt het wervings-, sollicitatie- en inwerkproces binnen twee tot drie weken. Bij advocaten die hun advocatenexamen hebben gehaald en bij specialisten op bepaalde rechtsgebieden kan dit langer duren. Jij voert de sollicitatiegesprekken en selecteert het juridisch ondersteunend personeel.

Dat is uw keuze. De meeste klanten sturen het team rechtstreeks aan: de juridische medewerkers rapporteren aan uw managers en werken binnen uw processen en tools, terwijl Sourcefit achter de schermen zorgt voor ondersteuning op het gebied van arbeidszaken, HR, apparatuur, IT en kwaliteit. Als u liever niet de dagelijkse leiding op u neemt, zet ons Sightline-model een autonoom team op met een eigen Sourcefit -teamleider en kwaliteitslaag, dat presteert volgens overeengekomen SLA’s, terwijl het nog steeds rechtstreeks aan u rapporteert en werkt volgens uw KPI’s, niet die van ons. Voor Sightline wordt een aparte offerte opgesteld.

Ja. Juridische ondersteuningsmedewerkers werken in uw praktijk en in documentatie- en onderzoekssystemen, zoals Clio, NetDocuments, iManage, Relativity, Westlaw of Lexis, volgens uw toegangsregels. U blijft eigenaar van elk account en de toegang wordt ingetrokken op de dag dat iemand vertrekt.

Sourcefit beschikt rechtstreeks over de ISO 27001:2022- en ISO 27701-certificering, is PCI DSS-gecertificeerd, beschikt over een SOC 2-rapport, sluit waar nodig HIPAA-overeenkomsten voor zakelijke partners af en hanteert een gegevensverwerkingsproces dat in overeenstemming is met de AVG. Medewerkers die vanuit huis werken, maken gebruik van door het bedrijf beheerde computers via een VPN, waarbij het verkeer via Cloudflare wordt gerouteerd.

Het team is van jou. Als je besluit om ze onder te brengen bij je eigen organisatie of mee te nemen, gaan ze met je mee. Er zijn geen overdrachtskosten, afkoopvergoeding of conversiekosten.

Ja, onder toezicht. In de VS staat ABA Formal Opinion 08-451 het uitbesteden van juridische ondersteuning toe, mits de toezichthoudende advocaat verantwoordelijk blijft voor het werk, toezicht houdt op de niet-jurist, de vertrouwelijkheid van de cliënt waarborgt en geen medewerking verleent aan het ongeoorloofd uitoefenen van het advocatenberoep; bovendien eisen sommige staatsadvocatenorden dat de cliënt toestemming geeft voordat vertrouwelijke informatie aan een externe dienstverlener wordt verstrekt. In het Verenigd Koninkrijk maken de uitbestedingsregels van de SRA het kantoor verantwoordelijk voor het uitbestede werk en vereisen ze dat de toezichthouder hier toegang toe heeft; in Australië hanteren de beroepsregels voor advocaten hetzelfde standpunt. In alle gevallen blijft de toezichthoudende advocaat verantwoordelijk, dus controleer de regelgeving in uw rechtsgebied en neem de regeling op in uw opdrachtbevestiging.

Juridisch onderzoek, het opstellen van documenten, het beoordelen van documenten, de voorbereiding van bewijsgaring, het beoordelen en extraheren van contracten, ondersteuning bij de intake en facturering behoren allemaal tot de taken van een paralegal en worden uitgevoerd onder toezicht van een advocaat. Het geven van juridisch advies aan cliënten, het verschijnen voor de rechtbank en het ondertekenen van processtukken vallen daar niet onder. Jij bepaalt de reikwijdte, en elk werkproduct wordt door je advocaat gecontroleerd voordat het wordt gebruikt.

Omdat de medewerkers van Sourcefit zich volledig toeleggen op één cliënt, werkt uw paralegal nooit voor een ander kantoor, waardoor het risico op toerekening dat bij een gedeelde LPO-pool bestaat, wordt uitgesloten. Wij laten vóór de plaatsing een vragenlijst over belangenconflicten invullen en zullen niemand inzetten die aan een zaak heeft gewerkt waarin de partijen tegenover elkaar stonden.

Rechten studeren in de Filipijnen is een vierjarige masteropleiding, dus juridisch ondersteunend personeel bestaat doorgaans uit afgestudeerden in de rechten, en velen zijn Filipijnse advocaten die geslaagd zijn voor het advocatenexamen. Zij hebben geen vergunning in uw rechtsgebied en worden ook niet als zodanig gepresenteerd. Voor functies als paralegal screenen wij kandidaten op juridische terminologie, procedurekennis, het opstellen van documenten en opmaak; u kunt zelf een schrijftest opstellen op basis van uw eigen documenten.

Het beroepsgeheim blijft gewaarborgd wanneer de niet-jurist onder leiding van uw advocaat werkt; zo is deze rol ook opgezet. Medewerkers werken uitsluitend binnen uw document- en praktijksystemen onder specifieke inloggegevens, op door het bedrijf beheerde computers via een VPN, waarbij lokale opslag is beveiligd waar uw gegevensbeleid dat vereist, onder geheimhoudingsvoorwaarden en in overeenstemming met de ISO 27001:2022- en ISO 27701-maatregelen van Sourcefit.

Dat is een kwestie die wordt bepaald door uw honorariumovereenkomst en de redelijkheidsregels van uw orde van advocaten. Veel kantoren brengen de kosten voor een toegewijde offshore-paralegal in rekening tegen een gereduceerd paralegal-tarief en maken deze regeling openbaar; andere kantoren behandelen de kosten als overheadkosten. Hoe dan ook, dankzij het vaste maandtarief is de berekening van het rendement eenvoudig.

Omdat het salaris op kostprijsbasis wordt vastgesteld. Een startersfunctie is die van juridisch medewerker of documentbeoordelaar; een seniorfunctie is die van een in de Filipijnen beëdigd advocaat met jarenlange ervaring op een bepaald rechtsgebied, en hun salarissen lopen dienovereenkomstig uiteen. De beheersvergoeding van 395 dollar is op elk niveau gelijk.

AI neemt het eerste onderzoek, het controleren van bronvermeldingen en de voorbereiding van getuigenverklaringen voor zijn rekening, en een goede juridisch medewerker maakt daar gebruik van. Wat AI niet doet, is de output verifiëren, de normen van uw kantoor toepassen of verantwoordelijkheid nemen voor een indiening. De rol wordt opnieuw gedefinieerd in de richting van het bedienen en controleren van AI-tools onder toezicht van een advocaat, en dat is waarvoor wij mensen werven. WorkingAI, onze beheerde AI-dienst, geeft ook advies over procesoptimalisatie voor juridische activiteiten, het in kaart brengen van intake-, beoordelings- en documentworkflows en het vaststellen waar AI-ondersteuning veilig kan worden ingezet onder toezicht van een advocaat.