Reduza o volume de trabalho em atraso com a externalização de serviços de apoio jurídico a partir de 1 620 dólares por mês, tudo incluído

SourcefitAs tarifas de apoio jurídico são de 1 620 dólares por mês para o nível inicial, 3 210 dólares para o nível intermédio e 4 800 dólares para o pessoal sénior de apoio jurídico, por cada colaborador a tempo inteiro a trabalhar a partir de casa. Para o pessoal que trabalha no escritório, acrescentam-se 100 dólares por mês. Cada tarifa é «tudo incluído»: salário e benefícios ao custo, mais a comissão de gestão de 395 dólares. Não há taxas de instalação, recrutamento ou rescisão. Nos casos em que o trabalho o justifique, também está disponível um modelo de preços baseado no resultado, assente na mesma estrutura transparente: mostramos como o preço unitário é calculado, para que saiba exatamente pelo que está a pagar.

Não. A comissão já está incluída em todos os valores apresentados nesta página e em todas as cotações. Um valor de 1 620 dólares corresponde a cerca de 1 225 dólares de salário e benefícios ao preço de custo, mais a comissão de 395 dólares. Nunca verá a comissão adicionada a um valor que lhe tenha sido cotado.

Emprego legal e conformidade com uma equipa de RH no local, recrutamento, um computador i5 com dois monitores e auscultadores, um serviço de assistência informática disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, uma rede gerida e segura, as nossas certificações de segurança e seguros, formação e qualidade, gestão do sucesso do cliente e a plataforma de mão-de-obra Knit . Para o pessoal que trabalha no escritório, também inclui o posto de trabalho, a rede do escritório e os serviços públicos.

A maioria dos cargos de apoio jurídico é preenchida, com entrevistas e integração, num período de duas a três semanas. No caso de advogados com licença para exercer e de áreas de especialização, o processo pode demorar mais tempo. É a si que cabe entrevistar e selecionar o pessoal de apoio jurídico.

A escolha é sua. A maioria dos clientes gere a equipa diretamente: o pessoal de apoio jurídico reporta aos seus gestores e trabalha de acordo com os seus processos e ferramentas, contando com o apoio d Sourcefit , que trata das questões laborais, de RH, de equipamento, de TI e de qualidade. Se preferir não gerir o dia-a-dia, o nosso modelo Sightline cria uma equipa autónoma com o seu próprio Sourcefit , chefe de equipa e estrutura de qualidade, que cumpre os SLAs acordados, continuando, no entanto, a reportar diretamente a si e a trabalhar de acordo com os seus KPIs, e não com os nossos. O Sightline é orçamentado separadamente.

Sim. O pessoal de apoio jurídico trabalha no seu escritório, utilizando sistemas de documentação e pesquisa, tais como o Clio, o NetDocuments, o iManage, o Relativity, o Westlaw ou o Lexis, de acordo com as suas regras de acesso. A propriedade de todas as contas permanece sua, e o acesso é revogado no dia em que alguém sai da empresa.

Sourcefit Possui certificação direta segundo as normas ISO 27001:2022 e ISO 27701, está validada segundo a norma PCI DSS, dispõe de um relatório SOC 2, celebra acordos de parceria comercial ao abrigo da HIPAA sempre que necessário e gere os dados em conformidade com o RGPD. Os colaboradores que trabalham a partir de casa utilizam computadores geridos pela empresa através de uma VPN, com o tráfego encaminhado através da Cloudflare.

A equipa é tua. Se decidires transferi-los para a tua própria entidade ou levá-los contigo, eles vão contigo. Não há qualquer taxa de transferência, resgate ou conversão.

Sim, com supervisão. Nos EUA, o Parecer Formal n.º 08-451 da ABA permite a subcontratação de apoio jurídico, desde que o advogado supervisor continue a ser responsável pelo trabalho, supervisione o profissional não advogado, proteja a confidencialidade do cliente e não contribua para o exercício não autorizado da advocacia; além disso, algumas ordens de advogados estaduais exigem o consentimento do cliente antes de qualquer informação confidencial ser transmitida a um prestador externo. No Reino Unido, as regras de subcontratação da SRA responsabilizam a sociedade pelo trabalho subcontratado e exigem que a entidade reguladora tenha acesso ao mesmo; na Austrália, as regras estaduais da ordem dos advogados adotam a mesma posição. Em todos os casos, o advogado supervisor continua a ser responsável, pelo que deve verificar a sua jurisdição e incluir o acordo na sua carta de compromisso.

A pesquisa jurídica, a elaboração de documentos, a revisão de documentos, a preparação para a apresentação de provas, a revisão e extração de contratos, bem como o apoio na receção de processos e na faturação, são todas tarefas de assistente jurídico realizadas sob a supervisão de um advogado. Prestar aconselhamento jurídico aos clientes, comparecer em tribunal e assinar documentos a apresentar não fazem parte dessas tarefas. É o(a) senhor(a) que define o âmbito do trabalho, e todos os documentos produzidos passam pelo seu advogado antes de serem utilizados.

Uma vez que os colaboradores da Sourcefit se dedicam exclusivamente a um único cliente, o seu assistente jurídico nunca trabalha para outra empresa, o que elimina o risco de imputação associado a um grupo partilhado de LPO. Realizamos um questionário sobre conflitos de interesses antes da atribuição de tarefas e não colocamos ninguém que tenha trabalhado num processo em que o cliente esteja em posição contrária.

Nos Filipinas, o curso de Direito é um curso de pós-graduação com a duração de quatro anos; por isso, o pessoal de apoio jurídico é, normalmente, composto por licenciados em Direito, sendo que muitos são advogados filipinos admitidos na Ordem dos Advogados. Não estão habilitados a exercer na sua jurisdição e não são apresentados como tal. Para funções de assistente jurídico, avaliamos os conhecimentos de terminologia jurídica, procedimentos, redação e formatação, e pode definir um teste de redação com base nos seus próprios documentos.

O sigilo profissional é preservado quando o colaborador não advogado trabalha sob a orientação do seu advogado, que é a forma como esta função está estruturada. Os colaboradores trabalham exclusivamente nos seus sistemas de documentos e de gestão de processos, utilizando identificações de acesso específicas, em computadores geridos pela empresa através de uma VPN, com o armazenamento local bloqueado sempre que a sua política de dados assim o exija, ao abrigo de cláusulas de confidencialidade e dos controlos da Sourcefitrelativos às normas ISO 27001:2022 e ISO 27701.

Essa é uma questão que se insere no âmbito do seu acordo de honorários e das regras de razoabilidade da Ordem dos Advogados. Muitos escritórios faturam os serviços de um assistente jurídico offshore dedicado a uma tarifa reduzida de assistente jurídico e divulgam esse acordo; outros tratam o custo como despesa geral. Seja como for, a tarifa mensal fixa simplifica o cálculo da rentabilidade.

Porque a tabela salarial é baseada nos custos. Um cargo de nível inicial corresponde a um assistente jurídico ou revisor de documentos; um cargo sénior corresponde a um advogado filipino licenciado com anos de experiência na área de especialização, e os seus salários variam em conformidade. A comissão de gestão de 395 dólares é a mesma em todos os níveis.

A IA está a assumir tarefas como a pesquisa inicial, a verificação de citações e a preparação de depoimentos, e um bom assistente jurídico sabe tirar partido dela. O que a IA não faz é verificar o resultado final, aplicar as normas do seu escritório ou assumir a responsabilidade pela apresentação de documentos. O papel está a ser redefinido no sentido de operar e verificar as ferramentas de IA sob a supervisão de um advogado, e é para isso que recrutamos. WorkingAI, o nosso serviço de IA gerido, também presta consultoria sobre a otimização de processos para operações jurídicas, mapeando os fluxos de trabalho de receção, revisão e gestão de documentos e identificando onde é seguro utilizar a assistência da IA sob a supervisão de um advogado.