Externalização de serviços jurídicos para escritórios de advogados e sociedades de advogados
O sucesso de uma sociedade de advogados depende da sua capacidade de expandir a sua carteira de clientes de forma rentável, e para tal é necessária uma gestão operacional eficiente em todas as áreas de atuação. A Sourcefit cria equipas offshore e nearshore dedicadas para sociedades de advogados, departamentos jurídicos internos e funções de operações jurídicas, prestando toda a gama de serviços de apoio jurídico através de modelos de prestação flexíveis, apoiados por uma infraestrutura de conformidade comprovada, gestão de contas dedicada e a capacidade de se adaptar ao volume de processos e à carteira de clientes.
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Por que razão os escritórios de advogados e as equipas jurídicas recorrem à subcontratação
Contratação mais rápida, custos operacionais mais baixos e acesso a profissionais especializados em apoio jurídico.
Os escritórios de advogados e as equipas jurídicas que criam equipas remotas dedicadas aceitam mais clientes porque o trabalho de apoio já está assegurado. Os assistentes jurídicos, investigadores jurídicos, administradores de contratos e especialistas em conformidade, tanto offshore como nearshore, reduzem os custos operacionais em até 70% e mantêm a preparação dos processos em andamento sem sacrificar a qualidade. Os centros de prestação de serviços globais da Sourcefitproporcionam um acesso abrangente a profissionais de apoio jurídico qualificados, com experiência em investigação, documentação, administração de contratos e toda a gama de funções de conformidade de que o setor jurídico depende.
Funções que oferecemos a escritórios de advogados e equipas jurídicas
Preparação de processos, organização de documentos, coordenação do arquivo e apoio administrativo para garantir que os assuntos jurídicos sejam tratados com precisão e eficiência em todas as áreas de atuação.
- Advogado
- Assistente jurídico
- Coordenador de Gestão de Casos
- Especialista em Arquivo e Registos
- Assistente administrativo jurídico
Pesquisa de jurisprudência, análise regulamentar, identificação de precedentes e elaboração de memorandos jurídicos para apoiar os advogados em questões relacionadas com litígios, direito societário e consultoria jurídica.
- Investigador jurídico
- Analista de Jurisprudência
- Especialista em Investigação Regulatória
- Redator de memorandos jurídicos
- Analista de Investigação em Propriedade Intelectual
Apoio na elaboração de contratos, coordenação da revisão, análise de cláusulas e gestão de documentos, para garantir que os fluxos de trabalho contratuais sejam precisos e estejam em conformidade em todos os projetos.
- Administrador de contratos
- Especialista em Análise de Contratos
- Coordenador de Gestão de Documentos
- Analista de Análise de Cláusulas
- Especialista em Ciclo de Vida de Contratos
Acompanhamento regulamentar, documentação de conformidade, revisão de políticas e elaboração de relatórios para manter as operações jurídicas em conformidade com os requisitos em constante evolução em todas as jurisdições.
- Analista de Conformidade
- Especialista em Acompanhamento Regulatório
- Coordenador de Revisão de Políticas
- Especialista em Documentação de Conformidade
- Analista de Relatórios Regulamentares
Revisão de documentos, apoio à descoberta eletrónica, transcrição, formatação e preparação de documentos jurídicos para gerir fluxos de trabalho com grande volume de documentação de forma precisa e eficiente.
- Especialista em Análise de Documentos
- Analista de E-Discovery
- Transcritor jurídico
- Especialista em Formatação de Documentos
- Preparador de Documentos Jurídicos
Funções de cobrança, faturação, contabilidade fiduciária e apoio administrativo que garantem o bom funcionamento dos escritórios de advogados nos bastidores.
- Especialista em Faturação Jurídica
- Coordenador de Contabilidade Fiduciária
- Analista de Processamento de Faturas
- Assistente Administrativo
- Analista de Relatórios
Vencedor do Prémio Stevie® de Ouro
Prémio
para a Inovação em IA
Soluções flexíveis de subcontratação para escritórios de advogados e equipas jurídicas
Reforço de pessoal
Incorpore profissionais especializados em apoio jurídico à sua equipa. Você gere-os diretamente, nós tratamos de tudo o resto.
EOR
Contrate pessoal de apoio jurídico ao abrigo da nossa entidade jurídica, com total conformidade, gestão da folha de pagamentos e dos recursos humanos em várias regiões.
Totalmente gerido
Criamos e supervisionamos toda a sua operação de apoio jurídico offshore, desde o recrutamento até à gestão diária da qualidade.
Liderança integrada
Um responsável sénior pelas operações integrado na vossa equipa offshore, que gere, em vosso nome, os padrões de entrega, qualidade e apoio jurídico.
Soluções nearshore
A República Dominicana para empresas sediadas nos EUA e a África do Sul para clientes europeus que necessitem de um maior alinhamento de fusos horários nas funções de investigação, documentação e conformidade.
Baseado na produção
Aumente a dimensão da sua equipa de apoio jurídico para lidar com processos de grande volume, ciclos de revisão de documentos ou a angariação de novos clientes, e reduza-a novamente quando a procura se normalizar.
Ferramentas e soluções de IA
Automatize os fluxos de trabalho jurídicos, incluindo o processamento de documentos, a coordenação da revisão de contratos e a elaboração de relatórios de conformidade, utilizando WorkingAI em conjunto com a sua equipa.
Gestão de pessoas e do trabalho
Gestão completa de RH, processamento salarial, gestão de desempenho e visibilidade da força de trabalho através da Knit, a plataforma de gestão de pessoal da Sourcefit.
Como funciona a contratação de pessoal jurídico com Sourcefit
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01
Avaliação
Trabalhamos consigo para definir as funções, os requisitos de cada área de atuação e os padrões de rigor e confidencialidade que os seus processos e clientes exigem.
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02
Recrutamento
Selecionamos, avaliamos e apresentamos profissionais qualificados na área do apoio jurídico, normalmente no prazo de cinco a dez dias úteis, sem qualquer custo para si.
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03
Integração
A sua equipa é integrada nos seus sistemas com um apoio completo à gestão de contas, concebida para ter um bom desempenho desde o primeiro dia e para se adaptar à medida que o seu volume de trabalho e a sua carteira de clientes crescem.
Por que razão as empresas escolhem o « Sourcefit » para escritórios de advogados e equipas jurídicas
A confidencialidade e a segurança em primeiro lugar
Certificação ISO 27001 e SOC 2 em todos os centros de prestação de serviços, com protocolos de segurança de dados e acordos de confidencialidade integrados em todos os compromissos jurídicos desde o primeiro dia.
Um compromisso flexível sem riscos
Sem taxas iniciais, sem comissões de recrutamento e com contratos mensais, os escritórios de advogados podem experimentar um apoio jurídico dedicado antes de se comprometerem com uma estrutura a longo prazo.
Entrega global, normas locais
Seis centros de prestação de serviços que abrangem todos os principais fusos horários, concebidos para garantir uma qualidade e precisão consistentes em todos os processos e em todas as jurisdições em que o seu escritório atua.
Relação custo-eficiência sem compromissos
Reduza os custos com serviços jurídicos em até 70 % em comparação com a contratação a nível nacional, mantendo ao mesmo tempo o rigor e a precisão que cada assunto jurídico exige.
Operações com IA
WorkingAI automatiza os fluxos de trabalho jurídicos repetitivos em colaboração com a sua equipa, melhorando a velocidade de processamento de documentos, a coordenação da revisão de contratos e a precisão dos relatórios de conformidade.
FAQs
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Que funções jurídicas posso externalizar através do site Sourcefit?
Sourcefit coloca assistentes jurídicos, investigadores jurídicos, administradores de contratos, analistas de conformidade, especialistas em descoberta eletrónica, transcritores jurídicos e profissionais de apoio administrativo jurídico. Se precisar de uma função que não conste aqui, os nossos recrutadores podem procurá-la mediante pedido.
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Quanto tempo demora a contratar pessoal de apoio jurídico no estrangeiro?
A maioria dos cargos de apoio jurídico é preenchida no prazo de cinco a dez dias úteis a contar da finalização do resumo. Os cargos de nível sénior ou de especialista podem demorar duas a três semanas, dependendo da experiência na área de especialização e dos requisitos da jurisdição.
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Com que software e plataformas jurídicas trabalham os colaboradores offshore?
Sourcefit Os profissionais da área jurídica têm experiência com o Clio, o MyCase, o NetDocuments, o iManage, o Relativity e as principais plataformas de gestão de escritórios e de descoberta eletrónica. Selecionamos candidatos que se adaptem aos sistemas que o seu escritório já utiliza.
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De que forma a « Sourcefit » protege a confidencialidade dos clientes nos seus serviços jurídicos?
Todos os centros de prestação de serviços da Sourcefit dispõem de uma infraestrutura de segurança certificada segundo as normas ISO 27001 e SOC 2. Os acordos de confidencialidade, os controlos de acesso aos dados e os protocolos de segurança estão integrados em todos os mandatos jurídicos desde o primeiro dia.
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As equipas jurídicas offshore podem dar apoio a várias áreas de especialização em simultâneo?
Sim. A Sourcefit coloca profissionais de apoio jurídico com experiência nas áreas de contencioso, direito societário, conformidade, propriedade intelectual, direito imobiliário e direito do trabalho, de acordo com os requisitos específicos do seu escritório.
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O « Sourcefit » pode dar apoio tanto a pequenos escritórios de advogados como a grandes estruturas jurídicas?
Sim. O Sourcefit trabalha tanto com a colocação de um único profissional como com grandes equipas de apoio jurídico distribuídas. Os contratos adaptam-se ao seu volume de processos e o modelo ajusta-se à medida que a sua carteira de clientes e o volume de processos aumentam.