INDÚSTRIAS
Externalização contabilística e financeira para pequenas empresas
Os serviços de finanças e contabilidade (F&A) foram dos primeiros processos que as grandes empresas procuraram externalizar devido à sua natureza especializada e à separação inerente dos processos de desenvolvimento, produção e vendas. Atualmente, as pequenas e médias empresas estão a seguir as pisadas das grandes empresas, externalizando processos importantes mas não essenciais, como a contabilidade geral, as contas a pagar, as contas a receber e até actividades de alto nível, como orçamentos e previsões.
À medida que o sector da externalização das finanças e da contabilidade amadurece, muitas empresas procuram serviços de gama alta e exploram soluções que tornam os processos de F&A mais eficientes. Já não se trata apenas de uma questão de poupança de custos; as pequenas e médias empresas estão a utilizar a externalização de F&A como uma ferramenta estratégica para serem competitivas, melhorarem os resultados e obterem acesso às mais recentes tecnologias e conhecimentos.
Como resultado, os fornecedores de serviços de outsourcing estão a elevar os seus serviços, definindo melhores métricas, oferecendo mais flexibilidade, expandindo-se para novas áreas e novas indústrias e fornecendo serviços adaptados às empresas mais pequenas. As pequenas e médias empresas normalmente externalizam processos como a contabilidade, os salários, o IVA e as contas estatutárias e de gestão.
Mercado e tendências da subcontratação de F&A
A redução de custos continua a ser a principal razão pela qual as empresas subcontratam serviços de F&A. A maioria dos projectos de subcontratação de F&A é levada a cabo por empresas que procuram melhorar a eficiência dos processos de F&A e transferir tarefas de mão de obra intensiva para locais com mão de obra de baixo custo. À medida que os custos aumentam em locais tradicionais como a Índia e a China e os orçamentos diminuem, muitos clientes estão a procurar destinos alternativos para obterem mais valor.
Os clientes também estão a ficar mais experientes na escolha dos parceiros de outsourcing. A Gartner informou que os clientes de F&A agora entendem que é possível obter melhor produtividade e melhoria contínua por meio de métodos exclusivos de padronização e automação de um fornecedor. A maioria dos contratos de outsourcing são de preço fixo ou preço por FTE (equivalente a tempo inteiro), com modelos de preços combinados que incorporam elementos de preços transaccionais e de FTE a emergir como uma tendência de topo.
Em termos de serviços subcontratados, os processos de F&A de baixo valor que requerem competências linguísticas limitadas continuam a ser os mais comummente subcontratados, enquanto as organizações tendem a manter os processos orientados para o cliente e os que requerem competências linguísticas especializadas.
Porquê externalizar as funções de F&A?
Poupar dinheiro
A principal razão para externalizar qualquer serviço é a poupança de custos. Para as empresas que subcontratam serviços a um terceiro num mercado emergente, a arbitragem laboral faz baixar ainda mais os custos.
Para as pequenas e médias empresas com recursos limitados, a externalização de serviços não essenciais pode ser necessária. Poucas empresas em fase de arranque podem pagar contabilistas ou consultores financeiros a tempo inteiro para analisar os números. Mesmo para empresas em nome individual, a contabilidade é uma tarefa de trabalho intensivo que pode desviar a atenção de actividades mais importantes. Para as próprias empresas de contabilidade, muitas vezes é difícil competir nos seus mercados locais sem externalizar uma parte do seu trabalho.
Melhorar a eficiência da empresa
A maioria das grandes empresas subcontrata as finanças e a contabilidade para aumentar a eficiência comercial num departamento ou em toda a empresa. As empresas mais pequenas podem colher benefícios semelhantes quando estabelecem parcerias com terceiros que dispõem de análises, ferramentas e conhecimentos especializados poderosos. A informação financeira melhorada pode ajudar as pequenas empresas a controlar os orçamentos e a compreender melhor as despesas.
Transformar digitalmente a função financeira
As soluções de contabilidade digital contribuíram muito para simplificar e racionalizar várias funções financeiras. E a utilização da IA e da aprendizagem automática nas F&A pode acelerar os processos e ajudar a evitar erros manuais, conduzindo a um fluxo de trabalho mais eficiente e a resultados mais exactos. As empresas mais pequenas que podem não ter recursos para investir nestas tecnologias podem, em vez disso, subcontratar as F&A a um fornecedor que já tenha adotado estas soluções digitais.
Offshoring das finanças e da contabilidade para as Filipinas
A externalização offshore das funções financeiras e contabilísticas para as Filipinas é uma excelente solução para as pequenas e médias empresas com orçamentos apertados e também para as empresas de contabilidade que procuram reduzir os custos. Os consultores financeiros e os profissionais de contabilidade das Filipinas podem prestar o mesmo serviço de alta qualidade que o pessoal local, mas a uma fração do custo.
Os prestadores de serviços nas Filipinas oferecem soluções personalizadas e escaláveis, independentemente do sector ou da dimensão da empresa. As empresas podem começar em pequena escala, optando por contratar um profissional para tratar da contabilidade geral, ou criar uma equipa de contabilistas com menos riscos e custos mais baixos.
Por favor contact us para saber mais sobre as soluções contabilísticas e financeiras personalizadas da Sourcefit.