포지션 요약:
인사 및 조달 담당자는 핵심 인사 기능을 관리하고 회사 정책에 따라 조달 활동을 감독함으로써 조직을 지원합니다. 이 이중 직책은 원활한 채용, 온보딩 및 직원 지원을 보장하는 동시에 재무 부서와의 긴밀한 협력을 통해 윤리적이고 규정을 준수하는 공급업체 소싱, 문서화 및 계약 조정을 관리합니다.
직무 세부 정보:
재택 근무
월요일부터 금요일 | 오후 5시 - 오전 2시 | 고객사 공휴일 이후
책임:
A) 인적 자원
정책 개발, 관리 및 규정 준수
- 조직 전반의 전반적인 HR 전략, 시스템 및 절차를 개발하고 관리하며, HR 이니셔티브가 회사의 비전, 미션 및 사업 계획과 일치하도록 보장합니다.
- 인사 정책을 감독하여 직원들의 인식, 규정 준수 및 명확성을 보장합니다.
직원 라이프사이클 관리
- 구인 광고, 입사 지원서 심사, 후보자 커뮤니케이션, 면접 프로세스 조정을 포함한 채용 이니셔티브를 주도합니다.
- 신규 직원, 공급업체 및 계약업체를 위한 계약서를 작성하고, 새로 채용된 직원을 대상으로 오리엔테이션을 실시합니다.
- 연간 성과 평가 시스템을 감독하여 높은 성과를 이끌어내고 팀 성장을 촉진합니다.
- 직원 및 경영진과 협력하여 팀의 요구사항에 부합하는 전문성 개발 기회를 지속적으로 제공할 수 있도록 합니다.
- Zoho HRMS를 사용하여 모든 HR 관련 데이터, 문서, 직원 기록을 유지 관리하고 업데이트하세요. 시스템을 통해 휴가, 계약, 성과 주기 및 기타 HR 프로세스를 정확하게 추적할 수 있습니다.
참여 및 직원 문화
- 긍정적인 업무 환경을 조성하기 위해 팀 빌딩 활동을 조직하고, 국제적으로 멀리 떨어져 있는 팀 구조 내에서 팀을 축하하고 인정할 수 있는 '소프트 스페이스'를 구축하는 새로운 방법을 모색하세요.
- 분기별 직원 뉴스레터나 웨비나 등 팀 내에서 정보를 널리 공유하기 위한 이니셔티브를 주도하세요.
- 갈등 조정을 포함하여 직원의 요구와 문의 사항을 신속하게 처리하고, 필요에 따라 직장 내 조사 및 징계 조치를 처리합니다.
관리 업무:
- 급여 처리 및 팀 캘린더 조정을 포함한 관리 업무를 지원합니다.
- 입사 지원서, 공급업체 계약서, 직원 문서, 휴가 기록 등 정확한 인사 기록을 유지하세요.
- 상사가 지정한 대로 필요한 관리 업무를 수행합니다.
B) 조달
- 공급업체 소싱 및 견적: 공급업체를 식별하고 소싱하며, 조달 정책에 따라 견적을 수집합니다.
- 조달 문서: 견적서, 공급업체 커뮤니케이션, 비교 차트 등 정확한 조달 기록을 유지하세요.
- 계약 조정: 승인된 템플릿을 사용하여 검증된 범위와 공급업체 세부 정보를 기반으로 조달 관련 계약서를 작성합니다. 적시에 계약서 초안을 작성하고, 경영진의 서명을 확보하고, 결제 처리 및 기록 보관을 위해 서명된 사본을 재무 부서와 공유하세요.
- 재무 협업: 재무팀과 긴밀히 협력하여 규정 준수 확인, 적시 결제 처리, 조달 정책 준수를 보장합니다.
자격:
- 인사학 학사 학위 또는 이와 동등한 학위.
- 비영리, 스타트업 또는 민간 부문 직장에서 최소 4년의 인사 경력이 있어야 합니다. 강력한 인사 정책을 구현하고, 팀의 복지를 증진하며, 직원의 성장을 지원할 수 있는 입증된 능력.
- 원격, 국제, 다문화 및 다국어 환경에서 근무한 경험을 선호합니다.
- 매우 다양한 인력 사이에서 효과적으로 일할 수 있는 대인관계 및 커뮤니케이션 능력이 뛰어나야 합니다.
- HR 시스템 및 데이터베이스에 대한 지식.
- 강력한 분석 및 문제 해결 능력.
- 영어에 능통합니다.
- 사회 정의 및/또는 재생산 권리에 대한 관심이 있으면 플러스 점수를 받을 수 있습니다. (있으면 좋음)