Descrição do trabalho
Visão geral
O MasTec Communications Group é uma empresa nacional líder na construção de infra-estruturas que opera em todos os Estados Unidos.
O MasTec Communications Group realiza serviços de comunicação com e sem fio em escala nacional. Somos especialistas em construção de torres de celular, engenharia de RF, instalação de cabos de fibra ótica de banda larga, engenharia de OSP, construção de linhas fixas e serviços de manutenção de emergência.
Na MasTec, você se juntará a uma família, onde nos dedicamos a apoiar uns aos outros e a construir uma atmosfera de trabalho em equipa. Como parte da nossa equipa, as suas oportunidades são ilimitadas.
Responsabilidades:
ComoOperador de Entrada de Dados e Faturação, é responsável por realizar tarefas administrativas relacionadas com a revisão, o processamento e a manutenção de documentos básicos de contabilidade ou de engenharia. Acredita em fazer o trabalho como deve ser. Em ser o melhor. E está pronto para o desafio.
Para além disso, terá de
- Trabalhar diretamente com o pessoal do escritório (direção regional, gestores de projeto, contabilidade) e prestar apoio em tarefas múltiplas e variadas
- Manter todos os documentos do escritório arquivados (em papel ou em formato eletrónico), organizados e atualizados
- Ser responsável pelo pagamento preciso, eficiente e atempado dos subcontratados
- Verificar se as faturas estão devidamente documentadas e aprovadas antes do pagamento
- Registar as faturas diariamente, de forma pontual e precisa, com as devidas aprovações
- Processar faturas de encomendas de 2 e 3 vias e atuar como principal ponto de contacto entre clientes internos e externos para resolver os problemas que possam surgir
- Assegurar uma preparação de documentos e uma gestão de registos precisas e eficazes.
- Desempenhar outras funções relacionadas, conforme necessário
Qualificações
Sobre si:
- Tem um historial de conclusão de trabalhos com um elevado nível de qualidade
- Tem uma aptidão para resolver problemas difíceis e gosta de uma abordagem prática ao seu trabalho
- Tem três ou mais anos de experiência em trabalhos administrativos
- Possui sólidos conhecimentos em informática e em software de soluções empresariais
- Possui excelentes competências de gestão do tempo e a capacidade de realizar várias tarefas em simultâneo e de estabelecer prioridades no trabalho
- É capaz de realizar cálculos precisos e verificar dados
- Capaz de elaborar relatórios básicos
- Capaz de utilizar programas de processamento de texto, folhas de cálculo, bases de dados e outras aplicações informáticas relacionadas