Descrição do trabalho
Visão geral
O MasTec Communications Group é uma empresa nacional líder na construção de infra-estruturas que opera em todos os Estados Unidos.
O MasTec Communications Group realiza serviços de comunicação com e sem fio em escala nacional. Somos especialistas em construção de torres de celular, engenharia de RF, instalação de cabos de fibra ótica de banda larga, engenharia de OSP, construção de linhas fixas e serviços de manutenção de emergência.
Na MasTec, você se juntará a uma família, onde nos dedicamos a apoiar uns aos outros e a construir uma atmosfera de trabalho em equipa. Como parte da nossa equipa, as suas oportunidades são ilimitadas.
Responsabilidades:
As a Data Entry Billing Clerk, you are responsible for performing clerical work in reviewing, processing, and maintenance of basic accounting or engineering-related documents. You believe in doing the job right. Being the best. And you’re up for the challenge.
Para além disso, terá de
- Work directly with the office staff (Regional Management, project managers, accounting) and assist with multiple and varied tasks
- Keep all office documents filed (paper/electronically), organized, and maintained
- Be responsible for the accurate, efficient, and timely payment of subcontractors
- Review invoices for appropriate documentation and approval before payment
- Enter invoices in a timely and accurate manner daily, with proper approvals
- Process 2 and 3-way purchase order invoices and act as a primary contact between internal and external customers to resolve issues that arise
- Provide accurate and effective document preparation and records management.
- Perform other related duties as required
Qualificações
Sobre si:
- Tem um historial de conclusão de trabalhos com um elevado nível de qualidade
- Tem uma aptidão para resolver problemas difíceis e gosta de uma abordagem prática ao seu trabalho
- You have three or more years of clerical experience
- You have strong computer and business solutions software skills
- You possess excellent time management skills and the ability to multitask and prioritize work
- You’re able to perform accurate computations and verification of data
- Able to prepare basic reports
- Able to use word processing, spreadsheet, database, and related software applications