Descripción del puesto
Visión general
MasTec Communications Group es una empresa nacional líder en construcción de infraestructuras que opera en todo Estados Unidos.
MasTec Communications Group presta servicios de comunicaciones alámbricas e inalámbricas a escala nacional. Somos expertos en construcción de torres de telefonía móvil, ingeniería de radiofrecuencia, instalación de cable de fibra óptica de banda ancha, ingeniería OSP, construcción de cableado y servicios de mantenimiento de emergencia.
En MasTec te unirás a una familia, donde nos dedicamos a apoyarnos unos a otros y a crear un ambiente de trabajo en equipo. Como parte de nuestro equipo, tus oportunidades son ilimitadas.
Responsabilidades:
Comoempleado de facturación y entrada de datos, te encargarás de realizar tareas administrativas relacionadas con la revisión, el procesamiento y el mantenimiento de documentos básicos de contabilidad o de ingeniería. Crees en hacer bien el trabajo. En ser el mejor. Y estás dispuesto a afrontar el reto.
Además, lo harás:
- Trabajar directamente con el personal de la oficina (dirección regional, jefes de proyecto, contabilidad) y colaborar en tareas diversas y variadas
- Mantener todos los documentos de la oficina archivados (en papel o en formato electrónico), organizados y en buen estado
- Se encargará de que los pagos a los subcontratistas se realicen de forma precisa, eficiente y puntual
- Revisar las facturas para comprobar que cuenten con la documentación adecuada y que hayan sido aprobadas antes de proceder al pago
- Introducir las facturas a diario, de forma puntual y precisa, y con las autorizaciones correspondientes
- Tramitar facturas de pedidos de compra de dos y tres partes y actuar como punto de contacto principal entre los clientes internos y externos para resolver los problemas que surjan
- Garantizar una preparación de documentos y una gestión de registros precisas y eficaces.
- Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario
Cualificaciones
Sobre ti:
- Tiene un historial de realización de trabajos con un alto nivel de calidad
- Tiene facilidad para resolver problemas difíciles y le gusta trabajar de forma práctica.
- Tienes tres o más años de experiencia en tareas administrativas
- Tienes sólidos conocimientos de informática y de software de soluciones empresariales
- Tienes una excelente capacidad para gestionar el tiempo, así como para realizar varias tareas a la vez y establecer prioridades en el trabajo
- Eres capaz de realizar cálculos precisos y verificar datos
- Capaz de elaborar informes básicos
- Capacidad para utilizar programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y otras aplicaciones informáticas relacionadas