Description de l'emploi
Vue d'ensemble
Le groupe MasTec Communications est une entreprise nationale de premier plan dans le domaine de la construction d'infrastructures, qui opère sur l'ensemble du territoire des États-Unis.
MasTec Communications Group offre des services de communication filaire et sans fil à l'échelle nationale. Nous sommes experts dans la construction de tours cellulaires, l'ingénierie RF, l'installation de câbles à fibre optique à large bande, l'ingénierie OSP, la construction de lignes filaires et les services de maintenance d'urgence.
Chez MasTec, vous rejoindrez une famille, où nous nous engageons à nous soutenir mutuellement et à créer une atmosphère de travail d'équipe. En tant que membre de notre équipe, vos possibilités sont illimitées.
Responsabilités :
As a Data Entry Billing Clerk, you are responsible for performing clerical work in reviewing, processing, and maintenance of basic accounting or engineering-related documents. You believe in doing the job right. Being the best. And you’re up for the challenge.
En outre, vous devrez :
- Work directly with the office staff (Regional Management, project managers, accounting) and assist with multiple and varied tasks
- Keep all office documents filed (paper/electronically), organized, and maintained
- Be responsible for the accurate, efficient, and timely payment of subcontractors
- Review invoices for appropriate documentation and approval before payment
- Enter invoices in a timely and accurate manner daily, with proper approvals
- Process 2 and 3-way purchase order invoices and act as a primary contact between internal and external customers to resolve issues that arise
- Provide accurate and effective document preparation and records management.
- Perform other related duties as required
Qualifications
À propos de vous :
- Vous avez l'habitude de travailler avec un haut niveau de qualité.
- Vous avez un don pour résoudre les problèmes difficiles et vous aimez travailler sur le terrain.
- You have three or more years of clerical experience
- You have strong computer and business solutions software skills
- You possess excellent time management skills and the ability to multitask and prioritize work
- You’re able to perform accurate computations and verification of data
- Able to prepare basic reports
- Able to use word processing, spreadsheet, database, and related software applications