Description de l'emploi
Vue d'ensemble
Le groupe MasTec Communications est une entreprise nationale de premier plan dans le domaine de la construction d'infrastructures, qui opère sur l'ensemble du territoire des États-Unis.
MasTec Communications Group offre des services de communication filaire et sans fil à l'échelle nationale. Nous sommes experts dans la construction de tours cellulaires, l'ingénierie RF, l'installation de câbles à fibre optique à large bande, l'ingénierie OSP, la construction de lignes filaires et les services de maintenance d'urgence.
Chez MasTec, vous rejoindrez une famille, où nous nous engageons à nous soutenir mutuellement et à créer une atmosphère de travail d'équipe. En tant que membre de notre équipe, vos possibilités sont illimitées.
Responsabilités :
En tant quecommis à la saisie de données et à la facturation, vous êtes chargé d'effectuer des tâches administratives liées à la vérification, au traitement et à la gestion de documents comptables ou techniques de base. Vous avez à cœur de bien faire votre travail. Vous visez l'excellence. Et vous êtes prêt à relever le défi.
En outre, vous devrez :
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif (direction régionale, chefs de projet, service comptable) et apporter son aide dans le cadre de tâches multiples et variées
- Veiller à ce que tous les documents administratifs soient classés (sur papier ou sous forme électronique), organisés et conservés
- Veiller à ce que les paiements aux sous-traitants soient effectués avec précision, efficacité et dans les délais
- Vérifier que les factures sont accompagnées des pièces justificatives requises et approuvées avant leur paiement
- Saisir quotidiennement les factures dans les délais et avec précision, en respectant les procédures d'approbation
- Traiter les factures relatives aux bons de commande à deux ou trois parties et servir de point de contact principal entre les clients internes et externes pour résoudre les problèmes qui surviennent
- Assurer une préparation des documents et une gestion des dossiers précises et efficaces.
- Accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins
Qualifications
À propos de vous :
- Vous avez l'habitude de travailler avec un haut niveau de qualité.
- Vous avez un don pour résoudre les problèmes difficiles et vous aimez travailler sur le terrain.
- Vous avez au moins trois ans d'expérience dans le domaine administratif
- Vous possédez de solides compétences en informatique et en logiciels de gestion d'entreprise
- Vous possédez d'excellentes compétences en gestion du temps et êtes capable de mener plusieurs tâches de front tout en établissant des priorités
- Vous êtes capable d'effectuer des calculs précis et de vérifier les données
- Capable de rédiger des rapports simples
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur, de bases de données et autres applications connexes