Arbeitsbeschreibung
Übersicht
Die MasTec Communications Group ist ein führendes nationales Infrastrukturbauunternehmen, das in den gesamten Vereinigten Staaten tätig ist.
Die MasTec Communications Group erbringt sowohl drahtgebundene als auch drahtlose Kommunikationsdienstleistungen auf nationaler Ebene. Wir sind Experten für den Bau von Mobilfunktürmen, RF-Engineering, die Installation von Breitband-Glasfaserkabeln, OSP-Engineering, Drahtleitungsbau und Notfallwartungsdienste.
Bei MasTec werden Sie Teil einer Familie, in der wir uns gegenseitig unterstützen und eine Atmosphäre der Teamarbeit schaffen wollen. Als Teil unseres Teams sind Ihre Möglichkeiten grenzenlos.
Zuständigkeiten:
AlsSachbearbeiter/in für Dateneingabe und Rechnungsstellung sind Sie für die Bearbeitung, Überprüfung und Pflege grundlegender Buchhaltungs- oder technikbezogener Dokumente zuständig. Sie legen Wert darauf, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen. Sie wollen zu den Besten gehören. Und Sie sind bereit, sich der Herausforderung zu stellen.
Darüber hinaus werden Sie:
- Sie arbeiten direkt mit den Mitarbeitern im Büro (Regionalleitung, Projektmanager, Buchhaltung) zusammen und unterstützen diese bei vielfältigen Aufgaben
- Alle Bürodokumente (in Papierform oder elektronisch) ordnungsgemäß ablegen, organisieren und pflegen
- Für die korrekte, effiziente und fristgerechte Bezahlung der Subunternehmer verantwortlich sein
- Rechnungen vor der Zahlung auf ordnungsgemäße Belege und Genehmigung prüfen
- Rechnungen täglich zeitnah und korrekt erfassen und ordnungsgemäß genehmigen
- Bearbeitung von 2- und 3-Wege-Bestellrechnungen und Funktion als Hauptansprechpartner zwischen internen und externen Kunden zur Lösung auftretender Probleme
- Sorge für eine präzise und effiziente Dokumentenerstellung und Aktenverwaltung.
- Bei Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben übernehmen
Qualifikationen
Über Sie:
- Sie können nachweisen, dass Sie Ihre Arbeit mit einem hohen Maß an Qualität erledigen
- Sie haben ein Händchen dafür, schwierige Probleme zu lösen, und haben Spaß daran, bei Ihrer Arbeit selbst Hand anzulegen.
- Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Büro
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Computer- und Unternehmenssoftware
- Sie verfügen über ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
- Sie sind in der Lage, präzise Berechnungen durchzuführen und Daten zu überprüfen
- Kann einfache Berichte erstellen
- Beherrscht die Nutzung von Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Datenbank- und ähnlichen Softwareanwendungen