Functieomschrijving
Overzicht
MasTec Communications Group is een toonaangevend nationaal bouwbedrijf voor infrastructuur dat actief is in de hele Verenigde Staten.
MasTec Communications Group voert zowel wireline als draadloze communicatiediensten uit op nationale schaal. We zijn experts op het gebied van de bouw van celtorens, RF-engineering, de installatie van breedband glasvezelkabels, OSP-engineering, wireline-constructie en noodonderhoudsdiensten.
Bij MasTec kom je bij een familie, waar we elkaar steunen en een sfeer van teamwork creëren. Als deel van ons team zijn je mogelijkheden onbeperkt.
Verantwoordelijkheden:
As a Data Entry Billing Clerk, you are responsible for performing clerical work in reviewing, processing, and maintenance of basic accounting or engineering-related documents. You believe in doing the job right. Being the best. And you’re up for the challenge.
Daarnaast zul je:
- Work directly with the office staff (Regional Management, project managers, accounting) and assist with multiple and varied tasks
- Keep all office documents filed (paper/electronically), organized, and maintained
- Be responsible for the accurate, efficient, and timely payment of subcontractors
- Review invoices for appropriate documentation and approval before payment
- Enter invoices in a timely and accurate manner daily, with proper approvals
- Process 2 and 3-way purchase order invoices and act as a primary contact between internal and external customers to resolve issues that arise
- Provide accurate and effective document preparation and records management.
- Perform other related duties as required
Kwalificaties
Over jou:
- Je hebt een staat van dienst in het afronden van werk met een hoog kwaliteitsniveau
- Je hebt aanleg voor het oplossen van moeilijke problemen en houdt van een hands-on aanpak van je werk
- You have three or more years of clerical experience
- You have strong computer and business solutions software skills
- You possess excellent time management skills and the ability to multitask and prioritize work
- You’re able to perform accurate computations and verification of data
- Able to prepare basic reports
- Able to use word processing, spreadsheet, database, and related software applications