Functieomschrijving
Overzicht
MasTec Communications Group is een toonaangevend nationaal bouwbedrijf voor infrastructuur dat actief is in de hele Verenigde Staten.
MasTec Communications Group voert zowel wireline als draadloze communicatiediensten uit op nationale schaal. We zijn experts op het gebied van de bouw van celtorens, RF-engineering, de installatie van breedband glasvezelkabels, OSP-engineering, wireline-constructie en noodonderhoudsdiensten.
Bij MasTec kom je bij een familie, waar we elkaar steunen en een sfeer van teamwork creëren. Als deel van ons team zijn je mogelijkheden onbeperkt.
Verantwoordelijkheden:
Alsadministratief medewerker facturering ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot het controleren, verwerken en bijhouden van basisdocumenten op het gebied van boekhouding of techniek. Je hecht veel waarde aan het goed uitvoeren van je werk. Je streeft ernaar de beste te zijn. En je gaat de uitdaging graag aan.
Daarnaast zul je:
- Je werkt rechtstreeks samen met het kantoorpersoneel (regionaal management, projectmanagers, boekhouding) en helpt bij diverse en uiteenlopende taken
- Zorg ervoor dat alle kantoordocumenten (op papier of digitaal) worden gearchiveerd, geordend en bijgehouden
- Zorgen voor een correcte, efficiënte en tijdige betaling van onderaannemers
- Controleer facturen op de juiste documentatie en goedkeuring vóór betaling
- Voer facturen dagelijks tijdig en nauwkeurig in, met de juiste goedkeuringen
- Verwerk facturen voor 2- en 3-weg-inkooporders en fungeer als eerste aanspreekpunt tussen interne en externe klanten om eventuele problemen op te lossen
- Zorg voor een nauwkeurige en effectieve documentvoorbereiding en archiefbeheer.
- Andere gerelateerde taken uitvoeren indien nodig
Kwalificaties
Over jou:
- Je hebt een staat van dienst in het afronden van werk met een hoog kwaliteitsniveau
- Je hebt aanleg voor het oplossen van moeilijke problemen en houdt van een hands-on aanpak van je werk
- Je hebt drie jaar of meer ervaring in administratief werk
- Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van computer- en bedrijfssoftware
- Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdmanagement en bent in staat om te multitasken en prioriteiten te stellen
- Je bent in staat om nauwkeurige berekeningen uit te voeren en gegevens te controleren
- Kan eenvoudige rapporten opstellen
- Bekwaam in het gebruik van tekstverwerkings-, spreadsheet-, database- en aanverwante softwareprogramma’s