工作內容
概述
MasTec Communications Group 是一家領先的全國基礎設施建設公司，業務遍佈全美。
MasTec Communications Group 在全國範圍內提供有線和無線通訊服務。我們是基地台建設、RF 工程、寬頻光纜安裝、OSP 工程、有線建設和緊急維護服務的專家。
在 MasTec，您將加入一個大家庭，我們致力於相互支持，並建立團隊合作的氛圍。身為我們團隊的一員，您的機會是無限的。
職責：
身為資料輸入與帳務處理專員，您負責執行文書工作，包括審閱、處理及維護基礎會計或工程相關文件。您秉持著「工作做到最好」的信念，力求成為最優秀的，並且樂於迎接挑戰。
此外，您還將
- 直接與辦公室人員（區域管理層、專案經理、會計）合作，並協助處理多項且各異的任務
- 將所有辦公室文件（紙本／電子檔）歸檔、整理並妥善保存
- 負責確保向分包商準確、高效且及時地支付款項
- 付款前請審核發票，確認文件齊全並完成核准程序
- 請每日及時且準確地輸入發票，並完成適當的核准程序
- 處理二方及三方採購訂單發票，並擔任內部與外部客戶之間的主要聯絡人，以解決所產生的問題
- 提供準確且有效的文件編製與檔案管理。
- 視需要執行其他相關職務
資格
關於您
- 您有高品質完成工作的記錄
- 您有解決難題的訣竅，並喜歡親力親為的工作方式
- 您擁有三年或以上的行政助理工作經驗
- 您具備扎實的電腦及商業解決方案軟體技能
- 您具備出色的時間管理能力，並能同時處理多項任務及妥善安排工作優先順序
- 您能夠進行精確的計算並對數據進行驗證
- 能夠編製基本報告
- 能夠使用文字處理、試算表、資料庫及相關軟體應用程式