Resumo da posição:
Procuramos um especialista em contas a pagar (AP) para a nossa equipa. Esta função será responsável pelo processamento de facturas de fornecedores, aplicação de pagamentos, gestão de relatórios de despesas e reconciliação de transacções de cartões de crédito da empresa. O especialista em contas a pagar desempenhará um papel crucial na garantia de transacções financeiras precisas e eficientes, trabalhando em estreita colaboração com equipas internas e fornecedores externos.
- Detalhes do trabalho:
Configuração híbrida (3 dias no local, 2 dias em casa) Os dias no local serão segunda, quarta e sexta-feira, enquanto os dias de trabalho em casa serão terça e quinta-feira. O seu trabalho será efectuado no escritório de Eastwood.
De segunda a sexta | 7:00 AM a 4:00PM EST
*Seguindo osferiados dos EUA
Responsabilidades:
Processamento de contas a pagar (AP) e pagamentos a fornecedores:
- Processar facturas de fornecedores, assegurando a codificação adequada, a aprovação e a conformidade com as políticas da empresa.
- Efetuar os pagamentos aos fornecedores no sistema de contabilidade, assegurando que as facturas são corretamente combinadas e reconciliadas.
- Rever e reconciliar extractos de fornecedores, resolvendo discrepâncias de forma atempada.
- Estabelecer novos fornecedores e manter registos e documentação de contas a pagar precisos para fins de conformidade e auditorias.
- Colaborar com o departamento de compras e outros departamentos para garantir que as facturas são devidamente aprovadas e processadas.
- Ajudar na preparação dos pagamentos semanais, assegurando o pagamento atempado dos fornecedores.
- Ajudar nos processos de fecho do mês, incluindo a reconciliação bancária relacionada com os desembolsos de dinheiro, as reconciliações de contas a pagar e os relatórios.
Gestão e reconciliação de cartões de crédito e relatórios de despesas:
- Rever e aprovar os relatórios de despesas reembolsáveis e não reembolsáveis apresentados pelos empregados, garantir que o departamento e a codificação são exactos.
- Assegurar o cumprimento das políticas da empresa e resolver eventuais discrepâncias. Acompanhar os empregados no que respeita a recibos em falta ou apresentações incorrectas.
- Reconciliar as transacções com cartões de crédito com os relatórios de despesas não reembolsáveis apresentados.
Suporte bancário e de sistemas:
- Apoiar a transição dos bancos actuais para o novo banco, assegurando o bom funcionamento das operações bancárias.
- Ajudar na implementação da nova plataforma de cartões de crédito e de relatórios de despesas.
- Ajudar na implementação do novo sistema ERP, assegurando que os fluxos de trabalho de contas a pagar são corretamente integrados.
- Apresentar recomendações para a melhoria dos processos e a automatização dos relatórios de despesas e de contas a pagar.
Qualificações e competências:
- Mais de 3 anos de experiência em contas a pagar ou contabilidade geral.
- Experiência no processamento de facturas de fornecedores e na aplicação de pagamentos.
- Experiência em reconciliação de cartões de crédito e processamento de relatórios de despesas.
- Proficiência em sistemas de contabilidade e de contas a pagar (por exemplo, QuickBooks, NetSuite, Intacct).
- A familiaridade com plataformas de gestão de despesas (por exemplo, Expensify, Ramp) é uma vantagem.
- Grande atenção aos pormenores, proficiência em Excel, excelente comunicação oral e escrita em inglês.
- Capacidade de trabalhar de forma independente num ambiente remoto e de colaborar com uma equipa financeira sediada nos EUA.
- A experiência de trabalho num serviço partilhado ou numa função financeira externalizada para empresas norte-americanas é uma vantagem importante.
- Familiaridade com transições bancárias e implementações de sistemas ERP e conhecimento das ferramentas de automatização de contas a pagar e das melhores práticas é uma vantagem.