ポジション概要
経験豊富な買掛金（AP）スペシャリストを募集しています。この職務は、ベンダーからの請求書の処理、支払いの申請、経費報告書の管理、会社のクレジットカード取引の照合を担当します。APスペシャリストは、社内チームや外部ベンダーと密接に協力しながら、正確で効率的な財務取引を確保する重要な役割を担います。
- 仕事の詳細
ハイブリッド・セットアップ（オンサイト3日、在宅2日）オンサイトの日は月・水・金、在宅の日は火・木となります。イーストウッドオフィスへの出勤となります。
月～金｜午前7:00～午後4:00（米国東部標準時間
*米国の祝日に準ずる
責任：
買掛金（AP）処理およびベンダー支払い：
- ベンダーの請求書を処理し、適切なコーディング、承認、会社方針の遵守を確認する。
- 会計システムでベンダーへの支払いを適用し、請求書が適切に照合、調整されていることを確認する。
- ベンダーの明細書をレビューし、照合する。
- コンプライアンスと監査のため、新規ベンダーを設定し、正確なAP記録と文書を維持する。
- 調達部門や他部門と協力し、請求書が適切に承認・処理されるようにする。
- 週次支払実行の準備を支援し、ベンダーへの支払いがタイムリーに行われるようにする。
- 現金支出に関連する銀行照合、AP照合、報告書作成など、月末締めのプロセスをアシストする。
クレジットカードと経費報告書の管理と照合：
- 従業員から提出された経費精算および非精算の経費報告書を確認、承認し、部門とコーディングが正確であることを確認する。
- 会社のポリシーが遵守されているか確認し、矛盾があれば解決する。領収書の紛失や不正な提出について従業員をフォローする。
- 提出された経費精算不可能な経費報告書とクレジットカード取引を照合する。
銀行業務とシステムサポート：
- 現在の銀行から新しい銀行への移行をサポートし、円滑な銀行業務を確保する。
- 新しいクレジットカードと経費報告プラットフォームの導入を支援する。
- 新しいERPシステムの導入を支援し、APワークフローが適切に統合されていることを確認する。
- APおよび経費報告におけるプロセス改善と自動化のための提案を行う。
資格とスキル
- 3年以上の買掛金、または経理全般の経験
- ベンダーの請求書処理と支払い申請の経験
- クレジットカードの照合や経費報告書処理の経験
- APおよび会計システム（QuickBooks、NetSuite、Intacctなど）に精通していること。
- 経費管理プラットフォーム（Expensify、Rampなど）に精通していれば尚可。
- 細部へのこだわりが強く、エクセルに堪能で、英語の口頭および書面でのコミュニケーションに優れていること。
- リモート環境で自立して働き、米国を拠点とする財務チームと協働できる能力。
- 北米企業でのシェアードサービスまたはアウトソーシングファイナンス業務経験があれば尚可。
- 銀行業務移行やERPシステム導入に精通し、AP自動化ツールやベストプラクティスの知識があれば尚可。