포지션 요약:
저희 팀에 합류할 숙련된 매입채무(AP) 전문가를 찾고 있습니다. 이 역할은 공급업체 송장 처리, 결제 적용, 비용 보고서 관리, 회사 신용 카드 거래 조정 등의 업무를 담당하게 됩니다. AP 전문가는 내부 팀 및 외부 공급업체와 긴밀히 협력하면서 정확하고 효율적인 금융 거래를 보장하는 데 중요한 역할을 담당하게 됩니다.
- 직무 세부 정보:
하이브리드 설정 (현장 3일, 재택 2일) 현장 근무일은 월요일, 수요일, 금요일이며 재택 근무일은 화요일과 목요일입니다. 이스트우드 오피스에서 근무하게 됩니다.
월~금 | 오전 7:00 ~ 오후 4:00(동부 표준시)
*다음미국 공휴일
책임:
매입채무(AP) 처리 및 공급업체 결제:
- 공급업체 송장을 처리하여 적절한 코딩, 승인 및 회사 정책 준수를 보장합니다.
- 회계 시스템에서 공급업체에 결제를 적용하여 송장이 제대로 일치하고 조정되었는지 확인합니다.
- 공급업체 명세서를 검토하고 조정하여 불일치 사항을 적시에 해결합니다.
- 새로운 공급업체를 설정하고 규정 준수 및 감사를 위해 정확한 AP 기록과 문서를 유지하세요.
- 구매 및 기타 부서와 협업하여 송장이 올바르게 승인되고 처리되도록 하세요.
- 주간 결제 실행 준비를 지원하여 적시에 공급업체에 대금을 지급할 수 있도록 합니다.
- 현금 지출과 관련된 은행 정산, AP 정산 및 보고 등 월말 결산 프로세스를 지원하세요.
신용카드 및 경비 보고서 관리 및 조정:
- 직원이 제출한 환급 가능 및 비환급 비용 보고서를 검토 및 승인하고, 부서 및 코드가 정확한지 확인하세요.
- 회사 정책을 준수하고 있는지 확인하고 불일치하는 부분이 있으면 해결하세요. 영수증 누락이나 잘못된 제출에 대해 직원에게 후속 조치를 취하세요.
- 제출된 비환급 비용 보고서와 신용 카드 거래를 조정합니다.
뱅킹 및 시스템 지원:
- 기존 은행에서 새 은행으로의 전환을 지원하여 원활한 은행 업무를 보장합니다.
- 새로운 신용카드 및 경비 보고서 플랫폼 구현을 지원합니다.
- 새로운 ERP 시스템 구현을 지원하여 AP 워크플로우가 올바르게 통합되도록 합니다.
- AP 및 경비 보고에서 프로세스 개선 및 자동화를 위한 권장 사항을 제공합니다.
자격 및 기술:
- 미지급금 또는 일반 회계 분야에서 3년 이상의 경력이 있어야 합니다.
- 벤더 송장 처리 및 결제 적용을 경험해 보세요.
- 신용 카드 정산 및 경비 보고서 처리 경험.
- AP 및 회계 시스템(예: QuickBooks, NetSuite, Intacct)에 대한 숙련도.
- 경비 관리 플랫폼(예: Expensify, Ramp)에 익숙하다면 플러스 요인이 됩니다.
- 세부 사항에 대한 강한 주의력, 엑셀에 능숙하고 구두 및 서면 영어 의사소통 능력이 뛰어납니다.
- 원격 환경에서 독립적으로 작업하고 미국에 기반을 둔 재무팀과 협업할 수 있는 능력.
- 북미 기업의 공유 서비스 또는 아웃소싱 재무 역할에서 근무한 경험이 있으면 큰 도움이 됩니다.
- 은행 업무 전환 및 ERP 시스템 구현에 익숙하고 AP 자동화 도구 및 모범 사례에 대한 지식이 있으면 도움이 됩니다.