포지션 요약
저희는 계정, 부기 및 일반 사무 관리 기능을 지원할 고도로 체계적이고 세부적인 계정 관리자를 찾고 있습니다. 이 역할은 팀과 고객에게 정확하고 신속하며 효율적인 행정 지원을 제공하는 데 필수적입니다. 성공적인 지원자는 다양한 부서와 협업하며 원활한 재무 운영과 우수한 고객 서비스를 유지하는 데 기여하게 됩니다.
작업 세부 정보:
작업 설정: 원격(현장 교육)
시프트: 근무 시간: 월~금, 오전 7시~오후 4시(퍼스/마닐라 시간).
공휴일 준수: 호주 공휴일.
주요 책임
- 오피스 매니저에게 관리 지원 제공
- 정기 계약 할부에 대한 청구서 준비 및 발송
- 서비스 수리 작업에 대한 청구서 발행
- 미지급금 및 미수금 조정하기
- 고객 결제에 대한 후속 조치 및 미결제 잔액 관리
- 자산 관리 소프트웨어에서 정확한 계약 및 금융 고객 데이터 유지 관리
- Xero 회계 소프트웨어에서 거래 및 기록 관리
- 신용 및 계약자 신청서 처리 지원
- 시기적절하고 전문적인 이메일 서신 지원
- 클라이언트 보고서 컴파일 및 배포
- 필요에 따라 일반 관리 작업 수행
- 필요에 따라 리더십 팀 및 기타 내부 부서를 지원합니다.
자격 및 경험
- 매입채무(A/P), 매출채권(A/R), 송장 발행 및 결제 후속 조치에 대한 입증된 경험
- 기본 부기 및 일반 행정 지원 배경 지식
- 회계 소프트웨어, 특히 Xero 사용 숙련도
- Uptick과 같은 자산 및 계약 관리 시스템 경험(선호하지만 필수는 아님)
- 세부 사항에 대한 강한 주의력, 조직력, 여러 작업을 관리하는 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 독립적으로 또는 팀의 일원으로 일할 수 있는 능력