職位摘要
我們正在尋找一位高度組織化、注重細節的會計行政人員，以支援我們的會計、簿記和一般辦公室行政職能。這個職位對於為團隊和客戶提供準確、快速回應且有效率的行政支援非常重要。成功應徵者將與各個部門合作，為維持順暢的財務運作和卓越的客戶服務做出貢獻。
工作詳情：
工作設定：遠端 (現場訓練)
輪班： 週一至週五，上午 7:00 至下午 4:00（珀斯/馬尼拉時間）。
遵循的假期： 澳洲公共假期。
主要職責
- 為辦公室經理提供行政協助
- 為經常性的例行合約分期付款準備和發送發票
- 開具服務維修工作的發票
- 核對應付帳款和應收帳款
- 跟進客戶付款及管理未償還餘額
- 在資產管理軟體中維護準確的合約和財務客戶資料
- 在 Xero 會計軟體中管理交易和記錄
- 協助處理信用和承包商申請
- 支援及時和專業的電子郵件通訊
- 編寫和分發客戶報告
- 根據需要執行一般行政工作
- 必要時協助領導團隊和其他內部部門
資歷與經驗
- 在應付帳款 (A/P)、應收帳款 (A/R)、發票開發和付款跟進方面擁有豐富經驗
- 具備基本簿記及一般行政支援背景
- 熟練使用會計軟體，尤其是 Xero
- 具備資產與合約管理系統（如 Uptick）的經驗（優先選擇，但非必要
- 非常注重細節、組織能力和管理多項任務的能力
- 優秀的書面和口頭溝通技巧
- 具備獨立工作及團隊合作的能力