Resumen del puesto
Buscamos un Administrador de Cuentas altamente organizado y orientado al detalle para apoyar nuestras funciones de contabilidad, teneduría de libros y administración general de oficina. Este puesto es esencial para ofrecer un apoyo administrativo preciso, receptivo y eficiente al equipo y a los clientes. El candidato seleccionado colaborará con varios departamentos y contribuirá a mantener unas operaciones financieras fluidas y un servicio al cliente de excelencia.
Detalles del trabajo:
Configuración de trabajo: A distancia (formación in situ)
Turno: De lunes a viernes, de 7:00 a 16:00 (hora de Perth/Manila).
Días festivos seguidos: Días festivos en Australia.
Responsabilidades clave
- Prestar asistencia administrativa al Director de la Oficina
- Preparar y enviar las facturas de los plazos recurrentes de los contratos de rutina.
- Emisión de facturas por tareas de reparación
- Conciliar las cuentas por pagar y por cobrar
- Seguimiento de los pagos de los clientes y gestión de los saldos pendientes
- Mantener datos contractuales y financieros exactos de los clientes en el software de gestión de activos.
- Gestionar transacciones y registros en el programa de contabilidad Xero
- Ayudar a tramitar las solicitudes de crédito y de contratistas
- Mantener una correspondencia electrónica oportuna y profesional
- Compilar y distribuir informes de clientes
- Realizar las tareas administrativas generales necesarias
- Asistir al equipo de dirección y a otros departamentos internos cuando sea necesario.
Cualificaciones y experiencia
- Experiencia demostrada en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y seguimiento de pagos.
- Experiencia en contabilidad básica y apoyo administrativo general
- Dominio del software de contabilidad, en particular Xero
- Experiencia con sistemas de gestión de activos y contratos como Uptick (preferible pero no obligatorio).
- Gran atención al detalle, dotes organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.