Resumen del puesto:
Estamos buscando un especialista en Cuentas a Pagar (AP) con experiencia para nuestro equipo. Este puesto será responsable de procesar las facturas de los proveedores, aplicar los pagos, gestionar los informes de gastos y conciliar las transacciones de las tarjetas de crédito de la empresa. El Especialista en Cuentas a Pagar desempeñará un papel crucial a la hora de garantizar transacciones financieras precisas y eficientes mientras trabaja en estrecha colaboración con equipos internos y proveedores externos.
- Detalles del puesto:
Configuración híbrida (3 días in situ, 2 días en casa) Los días in situ serán lunes, miércoles y viernes, mientras que los días de trabajo desde casa serán martes y jueves. Trabajarás en la oficina de Eastwood.
Lunes a viernes | 7:00 AM a 4:00PM EST
*Festivosen EE.UU.
Responsabilidades:
Procesamiento de cuentas a pagar y pagos a proveedores:
- Procesar las facturas de los proveedores, garantizando la codificación adecuada, la aprobación y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Aplicar los pagos a los proveedores en el sistema contable, asegurándose de que las facturas se cotejan y concilian correctamente.
- Revisar y conciliar las declaraciones de los proveedores, resolviendo las discrepancias a su debido tiempo.
- Establecer nuevos proveedores y mantener registros y documentación AP precisos para el cumplimiento y las auditorías.
- Colaborar con el departamento de compras y otros departamentos para garantizar que las facturas se aprueban y tramitan correctamente.
- Ayudar en la preparación de los pagos semanales, garantizando el pago puntual a los proveedores.
- Asistir en los procesos de cierre de fin de mes, incluida la conciliación bancaria relacionada con los desembolsos de efectivo, las conciliaciones AP y la elaboración de informes.
Gestión y conciliación de tarjetas de crédito e informes de gastos:
- Revisar y aprobar los informes de gastos reembolsables y no reembolsables presentados por los empleados, garantizar la exactitud del departamento y de la codificación.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y resolver cualquier discrepancia. Haga un seguimiento con los empleados de los recibos que falten o de las presentaciones incorrectas.
- Conciliar las transacciones de tarjetas de crédito con los informes de gastos no reembolsables presentados.
Soporte bancario y de sistemas:
- Apoyar la transición de los bancos actuales al nuevo banco, garantizando la fluidez de las operaciones bancarias.
- Ayudar en la implantación de la nueva plataforma de tarjetas de crédito e informes de gastos.
- Ayudar en la implantación del nuevo sistema ERP, garantizando la correcta integración de los flujos de trabajo AP.
- Proporcionar recomendaciones para la mejora de los procesos y la automatización de los informes de gastos y cuentas por pagar.
Cualificaciones y competencias:
- Más de 3 años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general.
- Experiencia en la tramitación de facturas de proveedores y en la aplicación de pagos.
- Experiencia en conciliación de tarjetas de crédito y procesamiento de informes de gastos.
- Dominio de AP y sistemas contables (por ejemplo, QuickBooks, NetSuite, Intacct).
- Se valorará la familiaridad con plataformas de gestión de gastos (por ejemplo, Expensify, Ramp).
- Gran atención al detalle, dominio de Excel, excelente comunicación en inglés oral y escrito.
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto y colaborar con un equipo financiero con sede en Estados Unidos.
- Se valorará muy positivamente la experiencia en servicios compartidos o externalización financiera en empresas norteamericanas.
- Se valorará la familiaridad con las transiciones bancarias y las implantaciones de sistemas ERP, así como el conocimiento de las herramientas de automatización de cuentas a pagar y las mejores prácticas.