Résumé du poste :
Nous sommes à la recherche d'un spécialiste expérimenté en comptabilité fournisseurs (AP) pour notre équipe. Le titulaire de ce poste sera chargé de traiter les factures des fournisseurs, d'appliquer les paiements, de gérer les notes de frais et de rapprocher les transactions des cartes de crédit de l'entreprise. Le spécialiste des comptes fournisseurs jouera un rôle crucial en assurant des transactions financières précises et efficaces tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes.
- Détails du poste:
Configuration hybride (3 jours sur site, 2 jours à domicile) Les jours sur site seront le lundi, le mercredi et le vendredi, tandis que les jours de travail à domicile seront le mardi et le jeudi. Vous serez rattaché au bureau d'Eastwood.
Du lundi au vendredi : de 7h00 à 16h00 (heure de l'Est).
*Joursfériés américains
Responsabilités :
Traitement des comptes fournisseurs (AP) et paiements des fournisseurs :
- Traiter les factures des fournisseurs, en veillant à ce qu'elles soient correctement codées, approuvées et conformes aux politiques de l'entreprise.
- Appliquer les paiements aux fournisseurs dans le système comptable, en veillant à ce que les factures soient correctement appariées et rapprochées.
- Examiner et rapprocher les relevés des fournisseurs, en résolvant les divergences en temps utile.
- Mettre en place de nouveaux fournisseurs et tenir à jour les dossiers et la documentation AP pour la conformité et les audits.
- Collaborer avec les services d'approvisionnement et d'autres services pour s'assurer que les factures sont correctement approuvées et traitées.
- Aider à la préparation des cycles de paiement hebdomadaires, en veillant à ce que les fournisseurs soient payés en temps voulu.
- Participer aux processus de clôture du mois, y compris les rapprochements bancaires liés aux décaissements, les rapprochements des comptes fournisseurs et l'établissement de rapports.
Gestion et rapprochement des cartes de crédit et des notes de frais :
- Examiner et approuver les notes de frais remboursables et non remboursables soumises par les employés, s'assurer de l'exactitude du département et du codage.
- Veiller au respect des politiques de l'entreprise et résoudre les divergences éventuelles. Assurer le suivi avec les employés en cas de reçus manquants ou de soumissions incorrectes.
- Rapprocher les transactions par carte de crédit des notes de frais non remboursables soumises.
Soutien aux banques et aux systèmes :
- Soutenir la transition entre les banques actuelles et la nouvelle banque, en veillant à ce que les opérations bancaires se déroulent sans heurts.
- Aider à la mise en œuvre de la nouvelle plateforme de cartes de crédit et de notes de frais.
- Aider à la mise en œuvre du nouveau système ERP, en veillant à ce que les flux de travail AP soient correctement intégrés.
- Formuler des recommandations pour l'amélioration des processus et l'automatisation de la comptabilité d'exercice et des rapports de dépenses.
Qualifications et compétences :
- 3 ans d'expérience ou plus en comptabilité générale ou en comptabilité fournisseurs.
- Expérience du traitement des factures des fournisseurs et de l'application des paiements.
- Expérience du rapprochement des cartes de crédit et du traitement des notes de frais.
- Maîtrise de la comptabilité générale et des systèmes comptables (par exemple, QuickBooks, NetSuite, Intacct).
- Une bonne connaissance des plateformes de gestion des dépenses (par exemple, Expensify, Ramp) est un atout.
- Souci du détail, maîtrise d'Excel, excellente communication en anglais à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement distant et à collaborer avec une équipe financière basée aux États-Unis.
- Une expérience dans le domaine des services partagés ou de la finance externalisée pour des entreprises nord-américaines est un atout majeur.
- Une bonne connaissance des transitions bancaires et des mises en œuvre de systèmes ERP, ainsi qu'une connaissance des outils d'automatisation de la comptabilité fournisseurs et des meilleures pratiques sont un atout.