Zusammenfassung der Position
Wir suchen eine/n gut organisierte/n und detailorientierte/n Sachbearbeiter/in für die Buchhaltung und die allgemeine Büroverwaltung. Diese Funktion ist für die genaue, reaktionsschnelle und effiziente administrative Unterstützung des Teams und der Kunden unerlässlich. Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Finanzbetriebs und eines hervorragenden Kundendienstes beitragen.
Job Details:
Einrichtung der Arbeit: Remote (Schulung vor Ort)
Schicht: Montag bis Freitag, 7:00 Uhr morgens bis 16:00 Uhr nachmittags (Perth/Manila-Zeit).
Befolgte Feiertage: Australische gesetzliche Feiertage.
Zuständigkeiten
- Administrative Unterstützung des Büroleiters
- Vorbereitung und Versand von Rechnungen für wiederkehrende routinemäßige Vertragsraten
- Ausstellen von Rechnungen für Service- und Reparaturarbeiten
- Abgleich von Verbindlichkeiten und Außenständen
- Verfolgung der Kundenzahlungen und Verwaltung ausstehender Beträge
- Pflege genauer Vertrags- und Finanzkundendaten in der Vermögensverwaltungssoftware
- Verwalten von Transaktionen und Aufzeichnungen in der Buchhaltungssoftware Xero
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kreditanträgen und Anträgen von Auftragnehmern
- Unterstützung einer zeitgerechten und professionellen E-Mail-Korrespondenz
- Zusammenstellen und Verteilen von Kundenberichten
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
- Unterstützung des Führungsteams und anderer interner Abteilungen nach Bedarf
Qualifikationen und Erfahrungen
- Nachgewiesene Erfahrung mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung
- Grundkenntnisse in Buchführung und allgemeiner Verwaltungsunterstützung
- Beherrschung der Buchhaltungssoftware, insbesondere von Xero
- Erfahrung mit Anlagen- und Vertragsverwaltungssystemen wie Uptick (bevorzugt, aber nicht erforderlich)
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten