Zusammenfassung der Position:
Der Buchhalter arbeitet mit Buchhaltungsmitarbeitern, Kundenbetreuern und Kunden zusammen, um eine genaue Finanzberichterstattung und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind für die Wahrung von Professionalität und Klarheit bei allen Interaktionen unerlässlich. Der ideale Kandidat verfügt über technisches Fachwissen und eine kundenorientierte Denkweise und erbringt durchgehend qualitativ hochwertige Dienstleistungen mit einem proaktiven und lösungsorientierten Ansatz.
Job Details:
- Arbeit von zu Hause aus
- Dienstag bis Samstag | 5AM bis 2 PM Philippinische Zeit
- Folgende PH-Ferien
Zuständigkeiten:
- Erbringung kundenspezifischer Buchführungs- und Rechnungslegungsdienste, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Verwaltung der täglichen Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit QuickBooks Online, Erstellung von Berichten nach Bedarf für ein Portfolio von Kunden.
- Verantwortlich für die Beaufsichtigung und Genehmigung aller Zahlungen an Kundenverkäufer.
- Beaufsichtigung des monatlichen Finanzabschlusses für ein Portfolio von Kunden.
- Erstellung von kurz- und langfristigen Finanz- und Managementberichten.
- Abgleich der monatlichen Aktivitäten, Erstellung von Jahresendberichten und Erfüllung der steuerlichen Anforderungen.
- Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Sozial- und Organisationsversicherungen.
- Leitet das Arbeitsmanagement und stellt sicher, dass die Kundenanfragen gelöst und rechtzeitig an interne und externe Stellen weitergeleitet werden.
- Sicherstellen, dass die erbrachten Dienstleistungen den Erwartungen von Stride und des Kunden entsprechen.
- Vorbereitung und Durchführung von Leistungsbewertungen und Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung.
Qualifikationen:
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen.
- Erfahrung in den Bereichen Ausgangs- und Eingangskontrolle sowie Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung mit der periodengerechten Buchführung.
- Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit Kunden, Teammitgliedern und externen Anbietern, wobei die erforderlichen Folgemaßnahmen zu ergreifen sind, um eine optimale Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
- Kenntnisse im Umgang mit QuickBooks, Bill.com, Expensify, GSuite
- Gute allgemeine Computerkenntnisse; Freude am Erlernen neuer Programme und Tools.
- Sie können gut in einem virtuellen, papierlosen Umfeld arbeiten.
- Ausgeprägte Fähigkeit, Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben zu bewältigen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, in Eigenregie zu arbeiten, mit Eigeninitiative und außergewöhnlicher Durchsetzungskraft.
- Gesundes Urteilsvermögen, Entscheidungsfreudigkeit und gesunder Menschenverstand.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, organisiert und durchsetzungsfähig.
- Sie sind selbstbewusst, kennen Ihre eigenen Grenzen und wissen, wann Sie um Hilfe bitten müssen.
- Hohe persönliche ethische Standards.
- Fähigkeit zur konsequenten und genauen Befolgung festgelegter Strategien und Verfahren.
- Sie sind bestrebt, die Technologie für Effizienz und Fortschritt zu nutzen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Zeit zu verwalten und effizient zu arbeiten.
- Frühere Erfahrungen mit der Arbeit in einem Umfeld mit mehreren Auftraggebern.
- Freundliches Auftreten und positives Engagement; ist stolz auf seine qualitativ hochwertige Arbeit.