Resumo da posição:
O contabilista colaborará com o pessoal da contabilidade, os gestores de conta e os clientes, a fim de garantir a exatidão dos relatórios financeiros e a conformidade. São essenciais fortes competências de comunicação escrita e verbal para manter o profissionalismo e a clareza em todas as interações. O candidato ideal deve possuir conhecimentos técnicos e uma mentalidade centrada no cliente, prestando constantemente serviços de alta qualidade com uma abordagem proactiva e orientada para as soluções.
Detalhes do trabalho:
- Trabalhar a partir de casa
- De terça-feira a sábado, das 5h às 14h, horário das Filipinas
- Seguir as férias de PH
Responsabilidades:
- Prestar serviços de escrituração e contabilidade específicos ao cliente, incluindo, mas não se limitando a:
- Gestão do processamento diário de contas a receber e a pagar utilizando o QuickBooks Online, produzindo relatórios conforme solicitado para uma carteira de clientes.
- Responsável pelo controlo e aprovação de todos os pagamentos aos fornecedores dos clientes.
- Supervisionar as práticas de fecho financeiro mensal para uma carteira de clientes.
- Elaborar relatórios financeiros e de gestão a curto e longo prazo.
- Reconciliar a atividade mensal, gerar relatórios de fim de ano e cumprir os requisitos fiscais.
- Administrar a folha de pagamento e os benefícios dos empregados e o seguro organizacional.
- Lidera as actividades de gestão do trabalho, assegurando que os pedidos dos clientes são resolvidos e comunicados atempadamente às partes internas e externas.
- Assegurar que os resultados dos serviços são exactos, satisfazendo as expectativas da Stride e do cliente.
- Preparar e efetuar avaliações de desempenho e prestar assistência no desenvolvimento dos trabalhadores.
Qualificações:
- Mais de 5 anos de experiência em escrituração ou contabilidade a tempo inteiro.
- Experiência em funções de contas a receber, contas a pagar e folhas de pagamento.
- Experiência em práticas de contabilidade de exercício.
- Capacidade de comunicar eficazmente com clientes, membros da equipa e fornecedores externos, verbalmente e por escrito, proporcionando o acompanhamento necessário para garantir uma excelente experiência do cliente.
- Proficiência em QuickBooks, Bill.com, Expensify, GSuite
- Elevado nível de conhecimentos gerais de informática; facilidade em aprender novos programas e ferramentas.
- Confortável em trabalhar num ambiente virtual e sem papel.
- Forte capacidade para cumprir prazos e gerir múltiplas tarefas.
- Capacidade comprovada de trabalhar de forma autónoma, com iniciativa e um acompanhamento excecional.
- Bom senso, forte capacidade de decisão e muito bom senso.
- Grande atenção aos pormenores, organização e assertividade.
- Autoconsciente e confortável, conhecendo os seus próprios limites e sabendo quando pedir ajuda.
- Elevados padrões éticos pessoais.
- Capaz de seguir de forma coerente e exacta as políticas e procedimentos estabelecidos.
- Ansioso por tirar partido da tecnologia para obter eficiência e progresso.
- Capacidade comprovada de gerir o tempo e trabalhar de forma eficiente.
- Experiência prévia de trabalho num ambiente multi-cliente.
- Comportamento amigável com um espírito positivo de "poder fazer"; orgulha-se de um trabalho de alta qualidade.