Positiesamenvatting
We zijn op zoek naar een zeer goed georganiseerde en detailgerichte boekhoudadministrateur om onze boekhouding, boekhouding en algemene kantooradministratie te ondersteunen. Deze functie is essentieel voor het leveren van accurate, responsieve en efficiënte administratieve ondersteuning aan het team en de klanten. De succesvolle kandidaat werkt samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepele financiële bedrijfsvoering en uitstekende klantenservice.
Functie details:
Werkopstelling: Op afstand (training op locatie)
Shift: Maandag tot vrijdag, 7:00 AM tot 4:00 PM (Perth/Manila tijd).
Gevolgde vakanties: Australische officiële feestdagen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Office Manager
- Facturen voorbereiden en versturen voor terugkerende routinecontracttermijnen
- Facturen uitschrijven voor reparaties
- Crediteuren en debiteuren aansluiten
- Betalingen van klanten opvolgen en uitstaande saldi beheren
- Nauwkeurige contract- en financiële klantgegevens bijhouden in software voor activabeheer
- Transacties en records beheren in Xero boekhoudsoftware
- Assisteren bij het verwerken van krediet- en aannemersaanvragen
- Tijdige en professionele e-mailcorrespondentie ondersteunen
- Rapporten voor klanten samenstellen en verspreiden
- Algemene administratieve taken uitvoeren als dat nodig is
- Waar nodig het leadershipteam en andere interne afdelingen assisteren
Kwalificaties en ervaring
- Aantoonbare ervaring met crediteurenadministratie (A/P), debiteurenadministratie (A/R), facturatie en betalingsopvolging
- Achtergrond in basisboekhouding en algemene administratieve ondersteuning
- Vaardigheid in het gebruik van boekhoudsoftware, met name Xero
- Ervaring met systemen voor activabeheer en contractbeheer zoals Uptick (voorkeur, maar niet vereist)
- Sterke aandacht voor detail, organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken te beheren
- Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken